Податки > Бухгалтерський облік > Зарплата за неповного робочого часу: нарахування доплати до мінімальної заробітної плати та індексації

Зарплата за неповного робочого часу: нарахування доплати до мінімальної заробітної плати та індексації

Виктор Онищенко

Виктор Онищенко

Викладач, кандидат економічних наук. Буду радий відповісти на ваші коментарі до моїх статей.

На сьогодні після різкого збільшення мінімальної заробітної плати до 3200 грн як ніколи в обліку стає питання обліку заробітної плати за неповний робочий час. За такої ситуації роботодавець може платити менше, але й працівники відповідно також працюють менший час (менша кількість годин на день або менша кількість днів на тиждень).

Умови переведення працівників на неповний робочий час

Перевести працівників на неповний робочий час в цілому можна двома шляхами:

  1. За рішенням керівництва. Тут треба дотриматися статті 32 КЗпП, яка вимагає попередити працівників за два місяці перед запровадженням неповного робочого часу. Для цього треба видати Наказ про запровадження неповного робочого часу та видати працівникам під розписку Повідомлення про встановлення неповного робочого часу (замість Повідомлення можливий інший варіант – ознайомити зі згаданим Наказом під розписку). В наказі має бути обґрунтовано впровадження неповного робочого часу. Стаття 32 КЗпП вказує на те, що аргументацією можуть бути зміни в організації виробництва і праці.
  2. За згодою між працівниками та власниками. Основою для такої заяви є стаття 56 КЗпП. Працівники можуть у цьому випадку написати Заяви на встановлення неповного робочого часу.

Читайте також Як вплинуло підвищення мінімальної заробітної плати на розрахунок лікарняних

Визначення розміру заробітної плати в умовах неповного робочого часу

Згідно статті 56 КЗпП оплата праці в умовах неповного робочого часу провадиться “пропорційно відпрацьованому часу або залежно від виробітку”. Розглянемо це на прикладі.

Приклад 1. Бухгалтер підприємства працює 6 год на день. Згідно штатного розпису його оклад 4000 грн. За березень 2017 р. ним відпрацьовано 132 год з 175-ти год за нормою для 40-годинного робочого тижня.

Зарплата за березень становить: 4000 грн × 132/175 = 3017,14 грн

При цьому слід звернути увагу на поняття частки відпрацьованого часу. Поширеною помилкою є розрахунок її виходячи з кількості ставок. Якщо вважати, що бухгалтер працює на 0,75 ставки (= 6 год (відпрацьовані)/8 год (по нормі для повного робочого дня)), то при розрахунку заробітна плата вийшла б 3000,00 грн (= 4000×0,75). Ми ж отримали 3017,14 грн. Справа в тому, що в місяці можуть бути скорочені робочі дні (перед святами). У березні 2017 р.  таким днем є 7 березня, коли тривалість робочого часу становить 7 год, а не 8 год. Таким чином, у березні не 176 год (=22 робочих дні×8 год робочий день), а 175 год (=21×8+1×7). Тому частка відпрацьованого часу становить не 0,75, а 132/175=0,754386.

Також з розрахунку бачимо, що нарахована заробітна плата бухгалтера є нижчою за мінімальну. Але в цьому випадку доплата до розміру мінімальної зарплати не проводиться! Причиною цього є перевищення заробітної плати даного працівника над розрахунковим мінімумом для працівника з такою часткою відпрацьованого часу, що дорівнює: 3200 грн ×132/175=2413,71 грн. Бачимо, що 3017,14 > 2413,71, тому доплата відсутня.

Читайте також Доплата до мінімальної заробітної плати та працівники з погодинною оплатою

Визначення доплати до мінімальної  заробітної плати в умовах неповного робочого часу

Змінимо дещо умову прикладу. Не всі підприємства виправили штатний розпис та трудові угоди, а тому оклад може бути менший за мінімальну заробітну плату.

Приклад 2. Бухгалтер підприємства працює 6 год на день. Згідно штатного розпису його оклад 3000 грн. За березень 2017 р. ним відпрацьовано 132 год з 175-ти год за нормою для 40-годинного робочого тижня.

Зарплата за березень становить: 3000 грн × 132/175=2262,86 грн

Розрахунковий мінімум для працівника: 3200×132/175=2413,71 грн

Нарахована оплата праці виявилась меншою необхідного мінімуму: 2262,86 < 2413,71.

Отже, доплата до розміру мінімальної зарплати: 2413,71– 2262,86 = 150,85 грн

Загалом за березень працівнику буде нараховано: 2262,86+150,85=2413,71 грн

Нарахування доплати до мінімальної заробітної плати вимагає стаття 3-1 ЗУ “Про оплату праці”. Виплачується така доплата щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.

Читайте також Індексація та доплата до мінімальної заробітної плати

Визначення індексації в умовах неповного робочого часу

Неповний робочий час накладає також свої особливості на порядок індексації заробітної плати. В загальному випадку заробітна плата індексується в межах прожиткового мінімуму (на сьогодні становить 1600 грн). Однак, якщо працівник працює неповний робочий час, то пункт 4.7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення вимагає: “якщо особа працює неповний робочий час, суму індексації потрібно визначати з розрахунку повного робочого часу, а виплачувати – пропорційно до відпрацьованого часу”.

Додатковою особливістю у разі наявності доплати до мінімальної заробітної плати є правило наведене у листі Мінсоцполітики України від 13.02.17 р. №317/0/101-17/282, яке стверджує, що “сума індексації… включається до виплат, які мають враховуватись до заробітної плати при забезпеченні її мінімального розміру”. Це означає, що при проведенні порівняння нарахованої заробітної плати з рівнем мінімальної заробітної плати, індексацію треба враховувати включаючи у заробіток при порівнянні з мінімальною заробітною платою. Розглянемо, як це виглядає.

Приклад 3. Бухгалтер підприємства працює 5 год на день (за основним місцем роботи). Згідно штатного розпису його оклад 3000 грн. За березень 2017 р. ним відпрацьовано 110 год з 175-ти год за нормою для 40-годинного робочого тижня. Коефіцієнт індексації в березні  2017 р. 9,15% (базовий місяць серпень 2016 р.).

Зарплата за березень становить:  3000 грн × 110/175=1885,71 грн

Розрахунковий мінімум для працівника: 3200×110/175=2011,43 грн

Індексація для повного робочого часу: 1600×0,0915=146,40 грн

Читайте також Доплата до мінімальної заробітної плата сумісникам та працівникам, що суміщують професії

Індексація пропорційно відпрацьованому часу: 146,40×110/175=92,02 грн

Порівнюємо розмір заробітної плати з необхідним мінімумом та знаходимо суму доплати до мінімальної зарплати (при цьому враховуємо в розмірі заробітної плати суму індексації): 2011,43–1885,71–92,02=33,70 грн

За березень заробітна плата працівника становить: 1885,71+92,02+33,70=2011,43 грн

Визначення індексації в умовах неповного робочого часу та сумісництва

Для внутрішніх та зовнішніх сумісників ситуація дещо ускладнюється, так як застосовується ще одна вимога, а саме пункту 7 Порядку проведення індексації грошових доходів населення: “…провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи”. Для цього з основного місця роботи інструкція вимагає отримання довідки про розмір доходу, що вимагає індексації.

Приклад 4. Бухгалтер підприємства працює 5 год на день (за сумісництвом). Згідно штатного розпису його оклад 3000 грн. За березень 2017 р. ним відпрацьовано 110 год з 175-ти год за нормою для 40-годинного робочого тижня. Коефіцієнт індексації в березні  2017 р. 9,15% (базовий місяць серпень). Працівник надав довідку з основного місця роботи, у якій зазначено розмір заробітної плати – 3500 грн та сума проіндексованого доходу – 1600 грн.

Зарплата за березень становить: 3000 грн × 110/175=1885,71 грн

Розрахунковий мінімум для працівника = 3200×110/175=2011,43 грн

Так як за основним місцем роботи досягнуто прожиткового мінімуму по індексації, то за сумісництвом заробітна плата не індексується.

Читайте також Розрахунок нарахувань та утримань із заробітної плати у 2017 році з прикладами

Тоді порівнюємо розмір заробітної плати з необхідним мінімумом: 2011,43 – 1885,71=125,72 грн. Це й буде розмір доплати до мінімальної заробітної плати.

Розмір заробітної плати складе: 1885,71+125,72=2011,43 грн. Розмір заробітної плати співпав з прикладом 3, але цього разу він не містить індексації та має більший рівень доплати до мінімальної заробітної плати.

Поради, як спростити ситуацію

В цілому для того, щоб не мати таких ускладнених випадків рекомендуємо переглянути посадові оклади на підприємстві, щоб вони не були нижчими за розмір мінімальної заробітної плати (3200 грн).

При поддержке: Не знаете как скрасить вечер? Играли ли вы когда нибудь в игру маджонг? Попробуйте и быть может вам понравится. Подробности на сайте mahjong-online-igry.ru.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *