Податки > Бухгалтерський облік > Як розрахувати заробітну плату за дні відрядження

Як розрахувати заробітну плату за дні відрядження

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант з податкового та бухгалтерського обліку. З радістю відмовім на ваші коментарі до моїх статей.

Працівникам, які відправляються у службове відрядження, роботодавець виплачує добові за час перебування у відряджені, вартість проїзду до місця відрядження та назад, компенсує витрати на оплату проживання. Крім того, оскільки період перебування у відрядженні вважається робочим часом, працівнику за весь період нараховується заробітна плата. Як правильно розрахувати заробітну плату за час відрядження піде мова в цій статті.

Що обрати: середній заробіток чи зарплату за фактично відпрацьований час?

Статтею 121 Кодексу законів про Працю оплата праці за виконану роботу працівникам, направленим у відрядження, здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Для визначення заробітної плати за час перебування працівника у відрядженні потрібно порівняти дві величини:

  • денний заробіток відповідно до умов трудового договору;
  • середньоденну заробітну плату, визначену відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 р. №100.

Міністерство соціальної політики в листі № 204/13/184-12 від 05.03.2012 року зазначило, що в разі, якщо середня зарплата вище, ніж фактична, нарахування зарплати за дні відрядження проводиться виходячи з середнього заробітку за попередні два місяці.

Читайте також Підвищення мінімальної заробітної плати з 01 травня 2016: на що впливатиме новий розмір

Як розрахувати денний заробіток

До денного заробітку працівника включаються всі види заробітної плати, які працівник повинен отримати згідно з умовами трудового договору в місяці, в якому його направляють у відрядження, а саме оклад, доплати, надбавки, премії, індексація.

Приклад 1

Згідно норми робочого часу в травні 2016 року Сидоров І.П. повинен відпрацювати 19 днів. Посадовий оклад працівника — 2300 грн, згідно колективного договору за шкідливі умови праці працівник отримує доплату в розмірі 25% посадового окладу – 575 грн. За результатами роботи за квітень була нарахована премія – 460 грн., індексація в травні – 130,50 грн. З п’ятого по шосте травня працівник перебував у відрядженні. Денний заробіток розраховується незважаючи на перебування у відряджені. Для цього місячний сукупний доход ділиться на кількість робочих днів:

(2300 грн.+575 грн.+460 грн.+103,50 грн.) : 19 днів = 159,92 грн.

Розрахунок середньоденного заробітку

Нагадаємо, що відповідно до п.3 Порядку 100 у сукупний доход для розрахунку середньоденного заробітку включаються основна заробітна плата, доплати i надбавки (надурочна работа та робота в нічний час; суміщення професій i посад; розширення зон обслуговування або виконання підвищених обсягів робіт робітниками почасовиками; високі досягнення в праці, складні умови праці; інтенсивність праці; керiвництво бригадою, вислугу років та інші), виробничі премії та інші премії, які не носять разового характеру, винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років. Суми відпускних, допомоги за період тимчасової непрацездатності та по вагітності та пологах і матеріальної допомоги до розрахунку середнього заробітку не включаються.

Приклад 2

В травні Степанова С.І. перебувала тиждень у відрядженні. Для розрахунку середнього заробітку враховується заробітна плата за березень та квітень. Згідно відомостей нарахування заробітної плати доход працівниці відображено в таблиці:

Читайте також Порядок отримання лікарняних для фізичних осіб підприємців

Види нарахувань

Нараховано

березень

квітень

Кількість відпрацьованих днів

17

13

Основна зарплата

1700,00

1400,00

Надбавка

850,00

700,00

Доплата за заміну відсутнього працівника

500,00

200,00

Відпустка

1500,00

Матеріальна допомога

2000,00

Лікарняні

635,00

Індексація

234,00

187

Для обчислення середньоденної зарплати враховуються основна зарплата, надбавка, доплата та індексація. Середньоденний доход визначається шляхом ділення нарахованого за два місяці доходу на кількість відпрацьованих днів за березень-квітень:

(1700 грн.+1400 грн.+850 грн.+700 грн. +500 грн.+200 грн.+234 грн.+187 грн.) : (17 дн.+13 дн.) = 192,36 грн.

Приклад розрахунку зарплати за період відрядження

Мартиненко І.С. з 11.05.2016 року по 13.05.2016 року перебував у відрядженні. За 19 робочих днів травня працівнику повинні нарахувати 4320,00 грн. Таким чином, денний заробіток становить:

4320 грн. : 19 днів = 227,37 грн.

Розрахунковий період для обчислення середнього заробітку – березень-квітень. За цей час працівником відпрацьовано 42 дні та нараховано 9750 грн. доходу, який включається до розрахунку середньоденної заробітної плати. Середньоденна заробітна плата становить:

9750 грн. : 42 дні = 232,14 грн.

Розмір середньоденної заробітної плати перевищує денний заробіток, тому за період відрядження Мартиненко І.С. повинен отримати:

232,14 грн. * 3 дні = 696,42 грн.

Читайте також Як розрахувати та виплатити лікарняні звільненому працівнику?

Розрахунок заробітної плати за період відрядження в разі підвищення посадових окладів

Відповідно до п. 10 Порядку 100 в разі підвищення посадових окладів та тарифних ставок середня заробітна плата в періодах, коли за працівником зберігається середній заробіток, всі виплати, що враховуються при обчисленні середнього доходу, коригуються на коефіцієнт їх підвищення. Слід зауважити, що коригування не проводиться в разі збільшення посадових окладів в зв’язку з переведенням на іншу посаду. На це наголошується в листі Міністерства соціальної політики від 04.04.2006 р. №260/13/84-06.

Приклад 3

Болотов І.С. перебував у відрядженні з 05.04.16 р. по 07.04.16 р. З 01 квітня працівнику було підвищено посадовий оклад на 15 %. В розрахунковому періоді для обчислення середнього заробітку працівник отримав:

Види нарахувань

Нараховано

лютий

березень

Кількість відпрацьованих днів

21

22

Основна зарплата

2300

2300

Надбавка за напружені умови праці

1150

1150

Індексація

325

325

Оскільки розмір індексації залежить від розміру мінімальної заробітної плати, коригування індексації не проводиться. Таким чином, середньоденна заробітна плата становить:

(2300 грн. * 2 * 1,15 (коефіцієнт підвищення) + 1150 грн. * 2 * 1,15 +325 грн. * 2) : (21+22)днів =199,65 грн.

В квітні Болотов І.С. за 20 відпрацьованих днів повинен отримати заробітну плату в розмірі 4120 грн. Денний заробіток становить:

4120 грн.: 20 днів = 206 грн.

Денний заробіток вище ніж середній, таким чином при оплаті відрядження слід застосовувати денний заробіток.

Читайте також В яких випадках потрібна довідка ОК-5 при нарахуванні лікарняних

Як враховуються премії при оплаті відрядження

Премії, що носять постійний характер включаються в повному обсязі в заробіток того місяця, в якому вони нараховані та проведені за відомістю нарахувань заробітної плати.

Слід зауважити, що річні та квартальні премії при обчисленні середнього заробітку включаються в заробіток в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді.

Приклад 4

Іванову С.П. в квіті було нараховано премію по підсумкам роботи за 1 квартал в розмірі 1500 грн. В травні працівник направлений у відрядження. При обчисленні середньої заробітної, до сукупного доходу буде включено по 1/3 частині квартальної премії за кожний місяць розрахункового періоду, тобто 500 грн. * 2 місяці = 1000 грн.

У разі коли число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії під час обчислення середньої заробітної плати за останні два календарні місяці премії враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.

Зверніть увагу, що порушення законодавства в частині нарахування та виплати зарплати за період перебування працівника у відрядженні тягне за собою адміністративну відповідальність з накладанням штрафу до десяти розмірів мінімальної зарплати.

Як розрахувати заробітну плату за дні відрядження
5 (100%) 1 vote

2 Responses to Як розрахувати заробітну плату за дні відрядження

  1. Лариса:

    У квітні було нараховано премію по підсумкам роботи за 1 квартал 5000грн. У березні три працівника були у відрядженні. При обчисленні середньої заробітної плати, до сукупного доходу для нарахування відрядних за березень вищезгадана премія не увійшла. До розрахунку взялась тільки гола зарплата за лютий і січень (по 4000 грн). Питання: як виправити цю помилку і включити премію по підсумкам роботи за 1 квартал 5000грн в нарахування відрядних за березень, якщо премію по підсумкам роботи за 1 квартал 5000грн нарахована у квітні. Дуже будемо вдячні за відповідь!!!

    • Лариса, дозволю собі припустити, що ви маєте на увазі не розрахунок відрядних, а розрахунок заробітної плати за дні відрядження.
      З такою ситуацією я не зтикався але на мою думку тут все залежить від того, якою датою у бухгалтерському обліку була нарахована премія. Якщо ця дата після дати нарахування заробітної плати за березень, то коригувати нічого не потрібно, оскільки при розрахунку зарплати за дні відрядження ви користувалися фактичними та актуальними на той момент даними бухгалтерського обліку. У вас якою датою була нарахована премія за квартал?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Send this to a friend