Податки > Різне > Все про Z звіт РРО. Коли і скільки разів друкувати, дії у випадку помилки і багато іншого

Все про Z звіт РРО. Коли і скільки разів друкувати, дії у випадку помилки і багато іншого

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

При поддержке: Бюро переводов в Киеве Альфа Групп — это качественные услуги по переводу официальных документов любых видов. Узнайте больше об апостилировании, министерской или консульской легализации по ссылке.

Продовжуємо досліджувати законодавчі нюанси, пов’язані із застосуванням РРО в Україні і сьогодні розберемося зі звітністю, яка повинна складатися (друкуватися) при використанні касового апарату господарюючим суб’єктом.

В рамках теми про реєстратори розрахункових операцій вже були написані такі статті, з якими рекомендуємо ознайомитися:

Всю звітність можна розділити на дві групи:

  • Звітність, яка формується за допомогою самого РРО. До неї можна віднести Х-звіт, Z-звіт.
  • Звітність, яка подається в фіскальні органи або так звана проміжна звітність. До неї можна віднести звіт про використання РРО за типовою формою ЗВР-1 і довідки про використання розрахункових книжок.

Сьогодні торкнемося лише одного з цих звітів – це Z-звіт. Йому потрібно приділити особливу увагу, оскільки він роздруковується кожен день, коли господарюючий суб’єкт використовує РРО. Його складання та друк має безліч законодавчих нюансів, невиконання або неправильне виконання яких можуть спричинити чималі штрафні санкції.

Визначення та функціональне призначення Z-звіту

Згідно ст. 2 Закону про РРО фіскальний звітний чек являє собою документ встановленої форми, надрукований реєстратором розрахункових операцій, що містить дані денного звіту, під час друкування якого інформація про обсяг виконаних розрахункових операцій заноситься до фіскальної пам’яті. У свою чергу, денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам’яті та занесенням її до фіскальної пам’яті реєстратора одержав назву Z-звіту, у зв’язку з чим поняття «фіскальний звітний чек» і «Z-звіт» можуть використовуватися як тотожні.

Основним же призначенням Z-звіту вважається обнулення пам’яті РРО та забезпечення фіксації підсумку розрахунків за певний період роботи РРО.

Послідовність дій касира при формуванні та друкування Z-звіту

Вимогу щоденного друку Z-звіту знаходимо в п. 9 статті 3 Закону про РРО, а так само в п. 4 Розділу III Порядку реєстрації та застосування реєстраторів розрахункових операцій, що застосовуються для реєстрації розрахункових операцій за товари (послуги), згідно з яким: «Суб’єкти господарювання, які використовують РРО для здійснення розрахункових операцій у готівковій або безготівковій формі (із застосуванням платіжних карток, платіжних чеків, жетонів тощо) при продажу товарів (наданні послуг) у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг, зобов’язані друкувати X — звіти, Z — звіти та інші документи, передбачені документацією на РРО, відповідно до законодавства».

Таким чином, в кінці кожного робочого дня, коли використовувався РРО, касир робить наступне:

  1. складає денний звіт з обнуленням інформації в оперативній пам’яті та занесенням її до фіскальної пам’яті РРО (Z-звіт), в якому повинна бути відображена інформація про операції «службове внесення» або «службова видача»;
  2. роздруковує Z-звіт і підклеює його в КОРО;
  3. на підставі даних фіскального звітного чеку (Z-звіту) заповнює розділ 2 КОРО;
  4. здає виручку в касу підприємства;
  5. вимикає РРО.

Сам же процес формування Z-звіту здійснюється в наступній послідовності:

  • друк Z-звіту і занесення інформації до фіскальної пам’яті;
  • обнулення регістрів денних підсумків оперативної пам’яті;
  • друк інформації, що підтверджує обнулення регістрів денних підсумків оперативної пам’яті та дійсність Z-звіту.

Обов’язкові реквізити Z-звіту

Як і будь-який інший, Z-звіт теж має свої обов’язкові реквізити. Відсутність яких-небудь з обов’язкових реквізитів такого звіту, може бути кваліфіковано перевіряючими як підстава для невизнання Z-звіту, що прирівнюється до його відсутності з застосуванням 170-гривневого штрафу до підприємства за кожен такий звіт. Тому наведемо їх повністю:

  • назва і адреса господарської одиниці;
  • індивідуальний номер платника, перед яким друкуються великі літери «ПН». Якщо суб’єкт підприємницької діяльності не зареєстрований як платник ПДВ, замість індивідуального номера указується ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ (для юридичних осіб) або податковий номер (для фізичних осіб), а замість літер «ПН» — літери «ІД»;
  • фіскальний номер реєстратора, перед яким друкуються великі літери «ФН»;
  • заводський номер реєстратора;
  • логотип виробника;
  • підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) за кожною ставкою ПДВ окремо;
  • літерні позначення та відповідні ставки ПДВ у відсотках, а також дати їх останнього занесення (якщо воно проводилося у день друкування Z-звіту);
  • суми ПДВ за кожною ставкою;
  • підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги), продаж яких не підлягає обкладенню ПДВ;
  • загальний підсумок розрахункових операцій за реалізовані товари (надані послуги) з розбивкою за формами оплати;
  • підсумок розрахункових операцій та суми ПДВ за сумами коштів, виданих покупцям (споживачам послуг), якщо такий підсумок не дорівнює нулю;
  • сума коштів за операціями «службове внесення» та «службова видача»;
  • кількість касових чеків (квитанцій), виданих за зміну, окремо за реалізованими товарами (наданими послугами) та виданими коштами;
  • номер, дата і час друкування Z-звіту;
  • повідомлення про обнулення регістрів денних підсумків оперативної пам’яті та дійсність Z-звіту.

Періодичність друкування Z-звітів

У відповідності з вимогами Закону України про РРО підсумок розрахунків обчислюється за зміну, максимальна тривалість якої не повинна перевищувати 24 години. Оскільки підсумок розрахунків вноситься в фіскальну пам’ять саме при формуванні Z-звіту, виконання вимоги про обчислення розрахунків за зміну можливе лише за умови своєчасного друку Z-звітів. При цьому під зміною слід розуміти період роботи реєстратора від реєстрації першої розрахункової операції після виконання Z-звіту до виконання наступного Z-звіту.

На практиці фіскальна служба в своїх роз’ясненнях наполягає на тому, щоб між роздрукуванням двох Z-звітів проходило не більше 24 годин (таку вимогу можна знайти у п.п. 2.2.7 Оглядового листа ДПАУ від 06.07.2009 р. № 14083/7/23-7017/572). Більш того, суб’єкти господарювання часто зтикаються з вимогами контролюючих органів про необхідність роздрукування Z-звітів в межах календарних діб, тобто підсумок розрахунків за добу повинен відображатися у Z-звіті, роздрукованому до закінчення цих календарних діб, тобто до 24.00.Оскільки інакше можливі ситуації, коли в один день будуть роздруковані два Z-звіту, а в іншій — ні одного, а значить — вимога Закону про РРО щодо щоденного друку фіскальних звітних чеків не буде виконана, що в свою чергу призведе до штрафних санкцій.

Виправлення помилок у Z-звітах

На превеликий жаль, якщо в якомусь з роздрукованих Z-звітів Ви припустилися помилки, то виправити її не вдасться. Вносити виправлення у Z-звіт не можна, подати уточнений звіт за аналогією з податковою звітністю теж не можна. Відбувається це навіть не тому, що така норма не передбачена чинним законодавством, а у зв’язку з тим, що інакше втрачається сам сенс призначення Z-звіту: підвести підсумок роботи РРО за зміну. Z-звіт лише відображає помилки, допущені за зміну, а тому слід виправляти їх, а не сам Z-звіт.

Якщо ж у процесі використання РРО Ви все ж допустили помилкове проведення сум через реєстратор, то таку помилку треба виправляти будь-яким з наступних способів:

  • або шляхом реєстрації від’ємної суми (якщо РРО забезпечує окреме накопичення у фіскальній пам’яті від’ємних сум розрахунків) з роздрукуванням на помилково проведену суму фіскального чека видачі засобів,
  • або шляхом реєстрації видачі коштів за допомогою операції «службова видача». Інакше суб’єкт господарювання не зможе забезпечити відповідність сум готівкових коштів на місці проведення розрахунків сумі коштів, зазначеній у денному звіті РРО.

Чи можна замінити Z-звіт Х-звітом?

Замінити Z-звіт Х-звітом (документом, що містить інформацію про денні підсумки розрахункових операцій, проведених із застосуванням РРО, без обнулення інформації в оперативній пам’яті), як це іноді роблять суб’єкти господарювання у разі втрати Z-звіту, не можна. Це пояснюється тим, що підсумок розрахунків вноситься в фіскальну пам’ять саме при формуванні Z-звіту. Х-звіт такої функції не виконує.

Штрафні санкції, пов’язані із Z-звітом

Мова про такі штрафні санкції ведеться в п. 5 статті 17 Закону України, згідно з яким:

  • у разі якщо контрольну стрічку не надруковано або її не створено в електронній формі на реєстраторах розрахункових операцій;
  • не збережено контрольну стрічку протягом трьох років або виявлено спотворення даних при проведені розрахункові операції, інформація про які міститься на контрольній стрічці, створеній в електронній формі,

то до господарюючого суб’єкту застосовуються штрафні санкції у розмірі 10 неоподатковуваних мінімумів за кожне таке порушення окремо, що на сьогодні становить 170 грн.

Все про Z звіт РРО. Коли і скільки разів друкувати, дії у випадку помилки і багато іншого
4 (80%) 2 votes

10 Responses to Все про Z звіт РРО. Коли і скільки разів друкувати, дії у випадку помилки і багато іншого

  1. Андрій:

    А як заповнити КОРО, якщо було допущено помилку, наприклад: два рази внесено «службове внесення» а потім виправлено «службовою видачею», як тоді заповнити графи КОРО «Службове внесення» і «Службова видача»? Так як і буде відображено у Z-звіті чи так як би мало бути правильно?

  2. Екатерина:

    Подскажите что можно сделать, когда не изъяли суму и в итоге получилось что в кассе остались средства которых быть не должно и закрыли день Z-отчетом.

    • Катерина, якщо ви маєте на увазі, що ви не здали готівку до банку, то як варіант, ви можете оформити договір позики на будь якого працівника та «видати» йому готівку з каси по цьому договору позики тією датою, коли ви не здали готівку до банку. Таким чином у вас залишок у касі на кінець дня буде дорівнювати нулю.

  3. Соломія:

    Що робити,якщо Z-звіт, був видрукований о 00:00?

  4. Свєта:

    Доброго дня підскажіть будь ласка, що робити якщо касир
    забула вивести гроші і видрукувала z звіт

  5. Андрей:

    Добрый вечер! При печати z-отчёта закончилась бумага, после Сообщения нажали кнопку «с». В итоге зет отчёт напечатан наполовину, можно ли его допечатать или сделать дубликат. Спасибо. ПС после того как поставили бумагу в mini-t400 печать не продолжилась.

  6. Міла:

    Добрий день!Підкажіть, будь ласка, як заповнити КОРО, якщо в день були два z-звіти і дві службові видачі?

  7. Дмитро:

    Підскажіть,що робити якщо касир не винесла кошти,та зробила Z звіт.Чи є за це штрафи?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Send this to a friend