Податки > Різне > Табель учета рабочего времени. Пример заполнения

Табель учета рабочего времени. Пример заполнения

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикуючий бухгалтер та сертифікований аудитор. Із задоволенням відповім на ваші питання у коментарях до моїх статей.

На любом предприятии заработная плата выплачивается на основании данных об учете фактически отработанного времени. Такие данные для целей бухгалтерского учета и начисления заработной платы требуют бланка первичного учета. В Украине таким бланком считается табель учета рабочего времени. В данной публикации разберемся с тем, чем регламентировано заполнение табеля учета рабочего времени, как он заполняется и рассмотрим небольшой пример его заполнения.

Читайте также Табель учета использования рабочего времени. Скачать бланк

Зачем нужно оформлять табель учета рабочего времени?

Начнем с того, что табель учета рабочего времени это документ, который обязаны вести на каждом предприятии, независимо от формы собственности и количества работников в штатном расписании. Если такой документ на предприятии будет отсутствовать, то это неминуемо приведет к административной ответственности руководства (директора и главного бухгалтера) в виде штрафа при проверке органами по охране труда. А если в затратах предприятия заработная плата занимает существенное место, то при документальной проверке налоговой, может быть высказана гипотеза о безосновательности начисления заработной платы и как следствие исключения ее из состава расходов предприятия со всеми вытекающими последствиями.

Каким документом регламентируется заполнение табеля учета рабочего времени?

На данный момент в отечественном законодательстве есть единственный документ, который регламентирует вопросы заполнения табеля учета рабочего времени — это Приказ Государственного комитета статистики под №489 от 05.12.2008 года. В нем приведена типовая форма такого табеля — №П-5. Применять ее начали с 01.01.2009 года. Однако, в пункте 2 этого приказа говорится, что форма как и сам приказ носят сугубо рекомендательный характер. Если предприятию для осуществления точного учета рабочего времени эту форму нужно дополнить или расширить, то оно может внести любые изменения по своему усмотрению без каких либо последствий. Основной целью этого приказа было упростить сбор данных на предприятии для подачи статистической отчетности.

Читайте также Как вести учет заработной платы у предпринимателей. Примеры заполнения ведомости начисления заработной платы и табеля рабочего времени

Общие вопросы заполнения табеля учета рабочего времени

Прежде всего, чтобы отпал извечный вопрос о том, кто должен заполнять табель учета рабочего времени бухгалтер или тот, кто отвечает за кадровый учет, эта обязанность должна быть закреплена приказом по предприятию за определенным сотрудником. Также не стоит забывать, что заполнение табеля рабочего времени также можно доверить бухгалтерской фирме, которая предоставляет бухгалтерскую отчетность услуги. В этом случае ответственность за правильное заполнение табеля будет на такой компании.

Далее нужно определиться с методом, которым будет заполняться табель. Их существует два:

  • Сплошная регистрация, когда ведется учет всех событий (приход на работу, командировка, отпуск, сокращенный рабочий день и пр.).
  • Регистрация отклонений, когда в графах табеля проставляются только отклонения от обычного рабочего графика (больничный, отпуск за свой счет и пр.), а если сотрудник от графика не отклонялся, то клеточку оставляют пустой.

Предпочтительным считается первый метод, т.к. с его помощью можно более точно отразить весь фонд рабочего времени на предприятии.

Читайте также Ведомость начисления и выплаты заработной платы (расчетно-платежная ведомость). Скачать бланк

Что такое табельный номер и как его присваивать?

Табель ведется по всем категориям работников, которые состоят в трудовых отношениях с предприятием, к ним относятся и, безусловно, штатные сотрудники, внутренние и внешние совместители, временные и сезонные работники, ученики, принятые на работу в период прохождения практики и пр. Если человек принят в штат предприятия, то ему обязательно присваивается табельный номер, в дальнейшем он используется для кадровых и учетных документов внутри предприятия. После увольнения сотрудника его табельный номер не может быть присвоен никому на протяжении минимум трех лет.

Все записи в табель вносятся сугубо на основании внутренних документов предприятия по личному составу. К таким документам можно отнести приказы об отпусках, командировках, приеме, переводе, увольнении, больничный лист и пр.

Записи всех видов затрат рабочего времени в табель Приказ №489 рекомендует делать с помощью специальных условных обозначений (букв и цифр). Однако, большинство предприятий, на практике, взяло их только за основу, а отработанное время проставляет одними цифрами, которые обозначают количество фактически отработанных часов.

Читайте также Книга учета доходов и расходов в электронном виде. Стоит ли ее вести ?

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

В нашем примере мы будет цифрами обозначать количество фактически отработанных часов, а прочерками выходные дни. Другие буквенные условные обозначения в табеле имеют следующий смысл:

  • В — тарифный отпуск;
  • ВД — командировка;
  • ТН — временная нетрудоспособность;
  • ВП — отпуск в связи с беременностью и родами;
  • ВН — отпуск в связи с учебой;
  • НО — отпуск без сохранения заработной платы;
  • П — не выход на работу без уважительной причины.

В апреле 2014 года на предприятии ТОВ «Скифы» работали следующие сотрудники:

  1. Костюченко И.О. — Работает в штате предприятия полный рабочий день, занимает должность менеджера. В соответствии с Приказом по предприятию №5-К  в период с 14.04.2014 по 16.04.2014 года была в командировке, с 28.04.2014 года ушла в отпуск по беременности и родам.
  2. Тимощук Т.А. — Работает не полный рабочий день в штате предприятия, занимает должность бухгалтера. В период с 21.04.2014 г. до конца месяца была в тарифном отпуске.
  3. Миронов М.М. — Работает в штате предприятия полный рабочий рабочий день, занимает должность водителя. В период с 07.04.2014 по 15.04.2014 года находился на больничном, затем с 25.04.2014 пошел в отпуск за свой счет.
  4. Губка А.В. — Работает на предприятии полный рабочий день на должности кладовщика. С начала месяца  до 15.04.2014 находился в отпуске в связи с учебой в ВУЗе, а 16.04.2014 года не явился на рабочее место без уважительной причины.

Табель учета рабочего времени на предприятии будет выглядеть следующим образом (скачать пример заполнения можно здесь):
Табель учета рабочего времени. Пример заполнения

Табель учета рабочего времени. Пример заполнения
3.2 (64%) 10 votes

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.53MB/0.00036 sec