Податки > Єдиний соціальний внесок > Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Олексій

Внутрішній аудитор. Консультант з питань податкового та бухгалтерського обліку. Буду радий вашим питанням у коментарях до моїх статей.

Як я і обіцяв у попередньому пості “Пенсійна звітність”, сьогодні я пишу пост-докладну інструкцію про те, як скласти щомісячну персоніфікацію у програмному комплексі “Бест-Звіт”. Кажу одразу, складання звітів до Пенсійного Фонду за допомогою програмного забезпечення набагато простіше та займає набагато менше часу, ніж ручне складання. Більше того, подання звітів на папері дозволяється лише тим суб’єктам господарювання, що мають менше 10 найманих працівників. Якщо ви все ж таки плануєте заповнювати щомісячну персонофікацію вручну, то бланки можете скачати тут.

Програму “Бест-Звіт” можна безкоштовно завантажити на офіційному сайті ТОВ “Бест-Звіт”. Для того щоб використовувати всі можливості цього програмного комплексу, необхідно придбати ліцензі. на використання програми. Проте безкоштовна версія передбачає можливість формувати та відправляти єлектронною поштою звітність до Пенсійного Фонду. Отже скачуємо,  інсталюємо та запускаємо программу себе на комп’ютері.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Тут вам необхідно створити запис про ваше підприємство та ввести необхідну інформацію щодо нього (в мене воно вже створено). Для цього натискаємо на іконку “+”. Нам відкривається наступна картина.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Тепер нам необхідно заповнити всю необхідну інформацію щодо нашого підприємства, яку нам пропонують ввести. В моєму прикладі я обрав приватне підприємство із створенням юридичної особи. Отже зазначаємо необхідну інформацію. Там де є випадаюче меню, користуємося пошуком по словам для того, щоб знайти повну назву необхідного державного органу.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Після того, як всі данні введені, зберігаємо картку установу натискаючи “ОК”, обираємо наше підприємство та входимо безпосередньо до програми “Бест-Звіт”. Тепер нам необхідно заповнити реєстр співробітників.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція
Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Після того, як ми ввели інформацію щодо кожного найманого працівнка, переходимо безпосередньо до складання самої щомісячної персоніфікації. Для цього переходимо на вкладку “Звітність” – “Щомісячна персоніфікація”. Перед нами з’являється перелік таблиць, що пропонується до заповнення. Зазвичай треба заповнювати Таблицю 6 “Відомості про нарахування заробітку (доходу) застрахованим особам”.

Заповнення Таблиці 6 “Відомості про нарахування заробітку (доходу) застрахованим особам”

Інформацію щодо співробітників можна заповнити самому, а можна заповнити автоматично, обравши кожного співробітника із “Реєстру співробітників”, який ми заповнили раніше. Номер картки – це ідентифікаційний код. Зображення клікабельно.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Далі проставляємо “Код категорії застрахованої особи” та “Код типу ставки страхового внеску”. Подвійним натисканням, викликаємо меню та обираємо необхідну категорію та код типу ставки, до якої відноситься застрахована особа. Зазвичай це категорія 1 “Найманий працівник на загальних підставах” та код типу ставки 1 “На загальних підставах”. Докладнішу інформацію про кожну категорію та тип ставки страхового внеску можна подивитись у довіднику, що наведений у додатку 1 Порядку [1].

Наступна графа “Загальна сума нарахованого заробітку”. Тут проставляємо суму заробітної плати найманого працівника. Сума у наступній графі проставляється автоматично.

У графі “Сума страхових внесків за звітний місяць (із заробітку/доходу)” проставляється сума, що була утримана із заробітної плати найманого працівника. Згідно Закону [2], на сьогоднішній день, це 2% від сіми нарахованої заробітної плати працівника.

Останні дві графи необхідно відмітити галочкою, в залежності від наявності трудової книжки та спецстажу у працівника. Такі дії слід виконати щодо кожного найманого працівника. Далі необхідно зберегти документ. Для цього натискаємо на зображення дискети на панелі програми.

Заповнення таблиці 5 “Трудові відносини застрахованих осіб”

Якщо за звітний період було укладено або розірвано трудовий договір із працівником або відбулися зміни у імені застрахованої особи, то необхідно також заповнити Таблицю 5 “Трудові відносини застрахованих осіб”. Якщо таких змін не було у звітному періоді, то цю таблицю заповнювати не треба.

У моєму прикладі працівник Петро Петрович був найнятий першого числа звітного місяця. У графі “День початку” ставимо 1.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Заповнення Таблиці 7 “Суми нараховані за дні тимчасової непрацездатності, щорічні та додаткові відпустки та суми нараховані у минулих періодах”

Вона заповнюється якщо на протязі звітного періоду:

1. Працівник був на лікарняному та йому були нараховані суми оплати перших п’яти днів з тимчасової втрати працездатності за рахунок коштів роботодавця та за наступні дні за рахунок коштів ФССзТВП.

2. Працівник був у оплачуваній відпустці.

3. Якщо роботодавець донараховує страхові внески на заробітну плату, що була виплачена у попередніх періодах.

4. Якщо у попередніх періодах на заробітну плату було помилково нараховано страхові внески.

5. Якщо здійснюються перерахунки, пов’язані з уточненням кількості робочого часу у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Ці події відповідають кодам типів нарахувань, які проставляються у графі “Тип нарахувань”:

1 – сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця.

2 – лікарняні за рахунок коштів ФССзТВП.

3 – сума заробітку за дні відпустки.

4 – сума заробітку у попередніх періодах, на яку донараховано страхові внески.

5 – сума заробітку у попередніх періодах, на які було помилково нараховано страхові внески.

6 – суми перерахунків заробітку, пов’язаних з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Якщо за звітний період мали місце два або більше типів нарахувань, то для кожного необхідно створювати окрему строку. Наприклад: працівник на початку місяця був у відпустці, а потім пішов на лікарняний на 5 днів (лікарняний оплачував тільки роботодавець). У цьому випадку необхідно зробити два записи окремо з типами нарахувань 3 та 1 відповідно.

Приклад: працівник Бурлаков Прокоп Йосипович на початку звітного місяця був у відпустці, припустимо 10 днів. За ці дні йому нараховано відпускних 500 грн. Наступні 15 днів звітного місяця він працював та отримав за ці дні заробітну плату у розмірі 800 грн. Останні 5 днів місяця він пішов на лікарняний, та йому було нараховано лікарняних 200 грн. за рахунок роботодавця. Загальна сума його доходу за місяць склала 1500 грн.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

У таблиці 7 ми відображаємо суми відпускних та лікарняних, проставляючи у графі “Тип нарахувань” цифру 1 для лікарняних за рахунок работодавця, та цифру 3 для відпускних. У графі “Сумма нарахувань/заробітку за місяць” ставимо відповідні нараховані суми. У графі “Сума страхових внесків” не ставимо нічого. Цю суму ми відображаємо у таблиці 6. Зверніть увагу, що у таблиці 6 у графі “Загальна сума нарахованого доходу за місяць” відображається лише сума заробітної плати, яку наш працівник отримав за 15 днів які працював, тобто 800 грн.. А у графі “Сума страхових внесків за місяць” відображаються утримання від всієї суми нарахованого доходу, тобто від 1500 грн.

От ми і закінчили заповнювати таблиці щомісячної персоніфікації. Таблиця 1 заповнюється автоматично на основі інших таблиць. Необхідно лише вручну поставити середньооблікову штатну чисельність працівників за звітний період.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Далі заходимо на титульний аркуш нашого звіту. Він формується у пункті “Ярлик Додаток4 …”. Він також заповнився автоматично, після того, як ми набрали попередні таблиці. Необхідно лише поставити вручну вихідний номер страхувальника.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Тепер можна роздрукувати кожну таблицю нашого звіту та титульний аркуш.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Для подання копії щомісяної персоніфікації на електронному носії (на дискеті чи на флешці) необхідно зберегти документ на комп’ютер. Отримуємо файл у форматі pfz, який зберігаємо на електронний носій, та, разом із роздрукованою копією звіту, несемо до Пенсійного Фонду.

Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

Якщо ви користуєтеся електронним цифровим підписом, то можна прямо у самій программі підписати звіт та відправити його електронною поштою до Пенсійного Фонду.

Як бачимо, заповнення щомісячної персоніфікації за допомогою програми “Бест Звіт” є дуже простим та швидким. Сподіваюся, ця інформація вам допомогла.

Перелік використаних джерел.

  1. “Порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованих внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування органам Пенсійного фонду України” затверджений Постановою Правління ПФУ вiд 05.11.2009  № 26-1.
  2. “Про збір на обов’язкове державне пенсійне страхування” вiд 26.06.1997  № 400/97-ВР.
Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція
Оцініть статтю

One Response to Щомісячна персоніфікація 2010. Як заповнити у программі “Бест-Звіт”. Докладна інструкція

  1. Лора:

    Скажіть, будь ласка, як виправити помилку у зданому пенсійному звіті за вересень місяць 2010 року, яка виникла внаслідок того, що у вересні була нарахована і виплачена відпустка за вересень-жовтень, а я її вказала всю в вересні в таб.7 в реквізиті 11 тип коду 3. Як тепер правильно виправити цю помилку, розділивши дні відпустки за вересень і жовтень, це ж дані в таблиці 1 зміняться…? -(((

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Send this to a friend