Зарплата при неполном рабочем времени: начисление доплаты до минимальной заработной платы и индексации

ViktorOnishenko1

Преподаватель, кандидат экономических наук. Буду рад ответить на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Только начинаете свой бизнес и не можете позволить себе штатного бухгалтера? ООО бизнес-школа своего дела предлагает аутсорсинг бухгалтерского учета. Это позволит вам получить квалифицированного бухгалтера по умеренной цене.

На сегодня после резкого увеличения минимальной заработной платы до 3200 грн как никогда в учете становится вопрос учета заработной платы за неполное рабочее время. При такой ситуации работодатель может платить меньше, но и работники соответственно также работают меньшее время (меньшее количество часов в день или меньшее количество дней в неделю).

Условия перевода работников на неполное рабочее время

Перевести работников на неполное рабочее время в целом можно двумя путями:

  1. По решению руководства. Здесь надо соблюсти статью 32 Кзот, которая требует предупредить работников за два месяца перед введением неполного рабочего времени. Для этого надо выдать Приказ о введении неполного рабочего времени и выдать работникам под расписку Уведомление об установлении неполного рабочего времени (вместо Сообщения возможен другой вариант – ознакомить с упомянутым Приказом под расписку). В приказе должно быть обосновано внедрение неполного рабочего времени. Статья 32 Кзот указывает на то, что аргументацией могут быть изменения в организации производства и труда.
  2. По соглашению между работниками и собственниками. Основой для такого заявления является статья 56 Кзот. Работники могут в этом случае написать Заявление на установление неполного рабочего времени.

Читайте также Как повлияло повышение минимальной заработной платы на расчет больничных

Определение размера заработной платы в условиях неполного рабочего времени

Согласно статье 56 Кзот оплата труда в условиях неполного рабочего времени производится “пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки”. Рассмотрим это на примере.

Пример 1. Бухгалтер предприятия работает 6 ч в день. Согласно штатного расписания его оклад 4000 грн. В марте 2017 г. им отработано 132 часа из 175-ти ч по норме для 40-часовой рабочей недели.

Зарплата за март составляет: 4000 грн × 132/175 = 3017,14 грн

При этом следует обратить внимание на понятие доли отработанного времени. Распространенной ошибкой является расчет ее исходя из количества ставок. Если считать, что бухгалтер работает на 0,75 ставки (= 6 ч (отработанные)/8 ч (по норме для полного рабочего дня), то при расчете заработная плата вышла бы 3000,00 грн (= 4000×0,75). Мы же получили 3017,14 грн. Дело в том, что в месяце могут быть сокращенные рабочие дни (перед праздниками). В марте 2017 г. таким днем является 7 марта, когда продолжительность рабочего времени составляет 7 часов, а не 8 час. Таким образом, в марте не 176 ч (=22 рабочих дня×8 ч рабочий день), а 175 ч (=21×8+1×7). Поэтому доля отработанного времени составляет не 0,75, а 132/175=0,754386.

Также из расчета видно, что начисленная заработная плата бухгалтера является ниже минимальной. Но в этом случае доплата до размера минимальной зарплаты не производится! Причиной этого является превышение заработной платы данного работника над расчетным минимумом для работника с такой долей отработанного времени, равен: 3200 грн ×132/175=2413,71 грн. Видим, что 3017,14 > 2413,71, поэтому доплата отсутствует.

Читайте также Доплата до минимальной заработной платы и работники с почасовой оплатой

Определение доплаты до минимальной заработной платы в условиях неполного рабочего времени

Изменим несколько условие примера. Не все предприятия исправили штатное расписание и трудовые соглашения, а поэтому оклад может быть меньше минимальной заработной платы.

Пример 2. Бухгалтер предприятия работает 6 ч в день. Согласно штатного расписания его оклад 3000 грн. В марте 2017 г. им отработано 132 часа из 175-ти ч по норме для 40-часовой рабочей недели.

Зарплата за март составляет: 3000 грн × 132/175=2262,86 грн

Расчетный минимум для работника: 3200×132/175=2413,71 грн

Начисленная оплата труда оказалась меньше необходимого минимума: 2262,86 < 2413,71.

Следовательно, доплата до размера минимальной зарплаты: 2413,71– 2262,86 = 150,85 грн

Всего за март работнику будет начислено: 2262,86+150,85=2413,71 грн

Начисление доплаты до минимальной заработной платы требует статья 3-1 ЗУ “Об оплате труда”. Выплачивается такая доплата ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы.

Читайте также Индексация и доплата до минимальной заработной платы

Определение индексации в условиях неполного рабочего времени

Неполное рабочее время также накладывает свои особенности на порядок индексации заработной платы. В общем случае заработная плата индексируется в пределах прожиточного минимума (на сегодня составляет 1600 грн). Однако, если работник работает неполное рабочее время, то пункт 4.7 Порядка проведения индексации денежных доходов населения требует: “если лицо работает неполное рабочее время, сумму индексации нужно определять из расчета полного рабочего времени, а выплачивать пропорционально отработанному времени”.

Дополнительной особенностью в случае наличия доплаты до минимальной заработной платы является правило приведенное в письме Минсоцполитики Украины от 13.02.17 г. №317/0/101-17/282, которое утверждает, что “сумма индексации… включается в выплаты, которые должны учитываться в заработной плате при обеспечении ее минимального размера”. Это означает, что при проведении сравнения начисленной заработной платы с уровнем минимальной заработной платы, индексацию надо учитывать включая в заработок при сравнении с минимальной заработной платой. Рассмотрим, как это выглядит.

Пример 3. Бухгалтер предприятия работает 5 ч в день (по основному месту работы). Согласно штатного расписания его оклад 3000 грн. В марте 2017 г. им отработано 110 часов из 175-ти ч по норме для 40-часовой рабочей недели. Коэффициент индексации в марте 2017 г. 9,15% (базовый месяц-август 2016 г.).

Зарплата за март составляет: 3000 грн × 110/175=1885,71 грн

Расчетный минимум для работника: 3200×110/175=2011,43 грн

Индексация для полного рабочего времени: 1600×0,0915=146,40 грн

Читайте также Доплата до минимальной заработной платы совместителям и работникам, которые совмещают профессии

Индексация пропорционально отработанному времени: 146,40×110/175=92,02 грн

Сравниваем размер заработной платы с необходимым минимумом и находим сумму доплаты до минимальной зарплаты (при этом учитываем в размере заработной платы сумму индексации): 2011,43–1885,71–92,02=33,70 грн

За март заработная плата работника составляет: 1885,71+92,02+33,70=2011,43 грн

Определение индексации в условиях неполного рабочего времени и совместительства

Для внутренних и внешних совместителей ситуация несколько усложняется, так как применяется еще одно требование, а именно пункта 7 Порядка проведения индексации денежных доходов населения: “…производится индексация доходов от работы по совместительству в пределах суммы, не превышающей прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц, с учетом полученной заработной платы по основному месту работы”. Для этого с основного места работы инструкция требует получения справки о размере дохода, который требует индексации.

Пример 4. Бухгалтер предприятия работает 5 ч в день (по совместительству). Согласно штатного расписания его оклад 3000 грн. В марте 2017 г. им отработано 110 часов из 175-ти ч по норме для 40-часовой рабочей недели. Коэфициент индексации в марте 2017 г. 9,15% (базовый месяц-август). Работник предоставил справку с основного места работы, в которой указан размер заработной платы – 3500 грн и сумма проиндексированного дохода – 1600 грн.

Зарплата за март составляет: 3000 грн × 110/175=1885,71 грн

Расчетный минимум для работника = 3200×110/175=2011,43 грн

Так как по основному месту работы достигнут прожиточный минимум по индексации, то по совместительству заработная плата не индексируется.

Читайте также Расчет начислений и удержаний из заработной платы в 2017 году с примерами

Тогда сравниваем размер заработной платы с необходимым минимумом: 2011,43 – 1885,71=125,72 грн. Это и будет размер доплаты до минимальной заработной платы.

Размер заработной платы составит: 1885,71+125,72=2011,43 грн. Размер заработной платы совпал с примером 3, но в этот раз он не содержит индексации и имеет больший уровень доплаты до минимальной заработной платы.

Советы, как упростить ситуацию

В целом для того, чтобы не иметь таких осложненных случаев рекомендуем пересмотреть должностные оклады на предприятии, чтобы они не были ниже размера минимальной заработной платы (3200 грн).

Зарплата при неполном рабочем времени: начисление доплаты до минимальной заработной платы и индексации
2 (40%) 1 vote

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *