Все об отпусках 2017. Виды отпусков, кто имеет право, как получить

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Скоро лето. Для многих это период приятного отдыха, а для кадровиков и бухгалтеров начинается горячая пора оформления отпусков и начисления отпускных. Далее мы рассмотрим, кто имеет право на отпуск и напомним как правильно его оформить.

Другие статьи про отпускные читайте тут:

Право на отпуск

Согласно статье 2 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР от 15.11.1996 г право на ежегодный отпуск имеют все работники, которые выполняют свои обязанности на условиях трудового договора. Причем такое право гарантировано независимо от формы собственности и вида деятельности предприятия, учреждения, организации. Это право распространяется на наемных работников физических лиц-предпринимателей, лиц, работающих по совместительству, на сезонных работах и выполняют должностные обязанности в режиме полного или неполного рабочего времени. Иностранные граждане и лица без гражданства имеют право на отпуска наравне с гражданами Украины.

Однако лица, работающие по гражданско-правовым договорам, на ежегодный отпуск претендовать не могут. Ведь отношения с ними регулируются гражданским правом, а не трудовым.

На период отпуска за работником сохраняется средняя заработная плата и место работы. Право на отпуск гарантируется запрещением замены отпуска денежной компенсацией.

Читайте также Заработная плата при неполном рабочем времени: начисление НДФЛ и ЕСВ

Ежегодный основной и дополнительный отпуска

Основной ежегодный отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год, который рассчитывается с момента начала трудовых отношений. Продолжительность основного отпуска не может быть меньше чем 24 дня. Однако для отдельных работников продолжительность основного отпуска увеличивается. Так, инвалиды первой и второй групп имеют право на основной отпуск продолжительностью 30 календарных дней, инвалидам третьей группы устанавливается основной отпуск продолжительностью 26 календарных дней. Для лиц, моложе 18 лет, продолжительность основного отпуска составляет 31 день.

Полный перечень профессий, для которых устанавливается основной отпуск большей продолжительности, предоставляется в статье 7 Закона «Об отпусках».

Кроме основного, некоторые категории работников имеют право на дополнительный отпуск.

Ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда предоставляется лицам, которые работают по профессиям указанным в списке №1, утвержденном Постановлением от 17.11.1997 № 1290. Продолжительность такого отпуска может достигать 35 дней.

В случае если работник работает в таких условиях менее половины продолжительности рабочего дня, установленной для соответствующих производств, то права на этот вид дополнительного отпуска он не имеет. Об этом идет речь в письме Минтруда от 22.03.2010 г. № 49/0/010/80-10.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда предусмотрен для работников, профессии которых указаны в списке №2, утвержденном Постановлением от 17.11.1997 № 1290. В расчет времени, дающего право работнику на дополнительный отпуск, засчитываются дни, когда он фактически был занят на работах с особым характером труда не меньше половины продолжительности рабочего дня, установленного для работников этих производств. Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором в зависимости от времени занятости работника на определенных условиях. Для работающих в условиях повышенного риска для здоровья продолжительность дополнительного отпуска утверждена КМУ в Списке производств, работ, профессий и должностей.

Ежегодный дополнительный отпуск за особый характер труда работникам с ненормированным рабочим днем не предоставляется лицам, которые работают в условиях неполного рабочего дня. Однако работа в условиях неполной рабочей недели не лишает права на дополнительный отпуск.

Читайте также Зарплата при неполном рабочем времени: начисление доплаты до минимальной заработной платы и индексации

Ежегодный дополнительный отпуск предоставляется сверх ежегодного основного отпуска по одному основанию, избранному работником (кроме категорий работников, указанных в списках № 1 и № 2 соответствующими сносками). Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от него.

Общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59 календарных дней, а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69 календарных дней.

Дополнительные отпуска

Женщины, которые имеют двух или больше детей возрастом до 15 лет, одинокие матери или отцы, женщины, которые воспитывают ребенка-инвалида, опекуны и приемные родители более основного ежегодного отпуска имеют право на ежегодный социальный отпуск продолжительностью 10 дней. При наличии нескольких оснований для получения социального отпуска работнику предоставляется отпуск продолжительностью не более 17 дней. В отличие от основного, социальный отпуск предоставляется за календарный год.

Законодательством предусмотрены другие дополнительные отпуска, которые предоставляются в связи с обучением, для подготовки и участия в соревнованиях, творческие отпуска и тому подобное. Продолжительность таких отпусков в зависимости от основания может составлять от четырех дней до четырех месяцев.

Стаж работы, который дает право на отпуск

Отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год. Кроме фактически отработанного времени в стаж работы, дающий право на отпуск, засчитываются периоды:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпусков, в том числе по беременности и родам без сохранения заработной платы;
  • командировки;
  • простоя предприятия, когда за работником сохранялся средний заработок;
  • обучение с отрывом от производства сроком не более 10 месяцев на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений;
  • период обучения новым профессиям в связи с реорганизацией предприятия.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком до трех лет и по уходу за ребенком от трех до шести лет в стаж не засчитывается.

Читайте также Как повлияло повышение минимальной заработной платы на расчет больничных

К стажу для получения дополнительного отпуска засчитывается:

  • период фактической работы во вредных и тяжелых условиях в случае, если занятость работника в этих условиях не менее половины рабочего дня;
  • время ежегодных и дополнительных отпусков;
  • период, на который беременные женщины были переведены на более легкую работу.

График отпусков

В конце года на предприятии составляется график, которым обеспечивается очередность предоставления отпусков. График отпусков согласовывается с профсоюзной организацией или с уполномоченными представителями трудового коллектива, утверждается руководителем и доводится до сведения работников. График составляется в произвольной форме, обычно в нем указывается месяц начала отпуска и период за который он предоставляется. Типовые правила внутреннего распорядка рекомендуют утверждать график отпусков не позднее пятого января текущего года.

В течение года допускается внесение изменений в график отпусков. Это может происходить в случае переноса отпуска как по инициативе работника, так и по инициативе собственника. При этом следует учитывать, что работодатель имеет право переносить сроки отпуска только в связи с острой производственной необходимостью по согласованию с работником и профсоюзной организацией. Работник может перенести отпуск в случае нарушения работодателем законодательства об отпусках, в частности в случае нарушения сроков выплаты отпускных, а также в случае болезни, или в случае совпадения сроков с учебной отпуском.

Документальное оформление отпуска

На основании графика отпусков ответственный за работу с кадрами рабочий не позднее чем за две недели перед отпуском должен предоставить работнику письменное уведомление о дате начала отпуска. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй – с подписью о получении хранится в отделе кадров.

На основании приказа производится начисление отпускных, которые согласно ст.21 ЗУ «Об отпусках» должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Приказ может составляться по форме П-3, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины № 489 от 05.12.2008 г., или на фирменном бланке предприятия. В тексте приказа указывается период предоставления отпуска, ее тип и за какой рабочий год он предоставляется.

Читайте также Доплата до минимальной заработной платы и работники с почасовой оплатой

Порядок предоставления отпуска

Отпуск работникам предоставляется согласно утвержденному графику. Согласно статье 10 ЗУ «Об отпусках» отпуск должен предоставляться работнику с таким расчетом, чтобы все дни были использованы до окончания рабочего года, за который этот отпуск предоставляется.

Отпуск по желанию работника можно разделять на части. При этом нужно учитывать, что непрерывная часть основного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшуюся часть нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Некоторые категории работников имеют право на отпуск в удобное для них время. К ним относятся:

  • инвалиды;
  • лица, которым не исполнилось 18 лет;
  • одинокие матери или отцы;
  • женщины, которые воспитывают двух или более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • жены или мужья военнослужащих;
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и после него;
  • ветераны труда;
  • участники боевых действий;
  • родители-воспитатели в детских домах семейного типа.

Право на отпуск в первый год работы

Работник в первый год работы на предприятии имеет право получить ежегодный основной и дополнительный отпуск полной продолжительности после окончания шести месяцев беспрерывной работы на этом предприятии.

В случае необходимости отпуск может быть предоставлен работнику ранее. Продолжительность отпуска в этом случае определяется пропорционально отработанному времени.

Читайте также Доплата до минимальной заработной платы совместителям и работникам, которые совмещают профессии

Работники, которые согласно законодательству имеют право на получение отпуска в удобное для них время, могут по желанию получить отпуск полной продолжительности в первый год работы до наступления шестимесячного срока. Кроме того, таким правом в первый год работы могут воспользоваться:

  • лица, которые освободились после прохождения военной службы по призыву, и трудоустроились в течение трех месяцев;
  • лица, работающие по совместительству, одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые нуждаются в санаторно-курортном лечении при наличии путевки;
  • работники, которые не использовали отпуск по предыдущему месту работы и не получили за него денежную компенсацию.

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, денежные средства за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части, удерживаются из заработной платы работника.

Все об отпусках 2017. Виды отпусков, кто имеет право, как получить
5 (100%) 1 vote

2 Responses to Все об отпусках 2017. Виды отпусков, кто имеет право, как получить

  1. Alex:

    За второй и последующие годы работы на одном и том же предприятии сотруднику может быть предоставлен отпуск в любое время, но его нужно заранее согласовывать с тем, кто составляет график. Также на время выхода на законный отдых влияет очередность, установленная в каждой конкретной компании. Руководитель должен уведомить работника не позднее двух недель до предоставляемого отдыха.

  2. Татьяна:

    Какой козел или овца написали 24 календарных дня отпуск. И все бараны проголосовали. Отпуск должен быть 24 рабочих дня. Зачем считать все выходные?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *