Все о Z отчете РРО. Когда и сколько раз печатать, действия в случае ошибки и многое другое

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Бухгалтерская и налоговая документация любой компании нуждается в периодических проверках. Услуги аудита от компании Инвест Финанс — это оптимальный и качественный вариант для аудита бухгалтерского учета и финансовой отчетности.

Продолжаем исследовать законодательные нюансы, связанные с применением РРО в Украине и сегодня разберемся с отчетностью, которая должна составляться (печататься) при использовании кассового аппарата хозяйствующим субъектом.

В рамках темы про регистраторы расчетных операций уже были написаны следующие статьи, с которыми рекомендуем ознакомиться:

Всю отчетность можно разделить на две группы:

  • Отчетность, которая формируется с помощью самого РРО. К ней можно отнести Х-отчет и Z-отчет.
  • Отчетность, которая подается в фискальные органы или так называемая промежуточная отчетность. К ней можно отнести отчет об использовании РРО по типовой форме ЗВР-1 и справку использовании расчетных книжек.

Сегодня коснемся только одного из этих отчетов – это Z-отчет. Ему нужно уделить особое внимание, поскольку распечатывается он каждый день, когда хозяйствующий субъект использует РРО. Его составление и печать имеет множество законодательных нюансов, невыполнение или не правильное выполнение которых могут  повлечь немалые штрафные санкции.

Определение и функциональное предназначение Z-отчета

Согласно ст. 2 Закона об РРО, фискальный отчетный чек представляет собой документ установленной формы, напечатанный регистратором расчетных операций, содержащий данные дневного отчета, во время печати которого информация об объеме выполненных расчетных операций заносится в фискальную память. В свою очередь, дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память регистратора получил название Z-отчета, в связи с чем понятия «фискальный отчетный чек» и «Z-отчет» могут использоваться как тождественные.

Основное же предназначением Z-отчета считается обнуление памяти РРО и обеспечение фиксации итога расчетов за определенный период работы РРО.

Последовательность действий кассира при формировании и печати Z-отчета

Требование о ежедневной печати Z-отчета находим в п.9 статьи 3 Закона об РРО, а так же в п.4 Раздела III Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), в соответствии с которым: «Субъекты хозяйствования, использующие РРО для осуществления расчетных операций в наличной или безналичной форме (с применением платежных карточек, платежных чеков, жетонов и т.п.) при продаже товаров (предоставлении услуг) в сфере торговли, общественного питания и услуг, обязаны печатать X — отчеты, Z — отчеты и другие документы, предусмотренные документацией на РРО, согласно законодательству».

Таким образом, в конце каждого рабочего дня, когда использовался РРО, кассир делает следующее:

1) составляет дневной отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО (Z-отчет), в котором должна быть отражена информация об операциях «служебное внесение» или «служебная выдача»;

2) распечатывает Z-отчет и подклеивает его в КУРО;

3) на основании данных фискального отчетного чека (Z-отчета) заполняет раздел 2 КУРО;

4) сдает выручку в кассу предприятия;

5) выключает РРО.

Сам же процесс формирования Z-отчета осуществляется в следующей последовательности:

Обязательные реквизиты Z-отчета

Как и любой другой,  Z-отчет тоже имеет свои обязательные реквизиты. Отсутствие каких либо из обязательных реквизитов такого отчета, может быть квалифицировано проверяющими как основание для непризнания Z-отчета, что приравнивается к его отсутствию с применением 170-гривневого штрафа к предприятию за каждый такой отчет. Поэтому приведем их полностью:

  • название и адрес хозяйственной единицы;
  • индивидуальный номер плательщика, перед которым печатаются большие буквы «ПН». Если субъект предпринимательской деятельности не зарегистрирован как плательщик НДС, то вместо индивидуального номера указывается идентификационный код согласно ЕГРПОУ (для юридических лиц) либо налоговый номер (для физических лиц), а вместо букв «ПН» — буквы «ІД»;
  • фискальный номер регистратора, перед которым печатаются большие буквы «ФН»;
  • заводской номер регистратора;
  • логотип производителя;
  • итог расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги) по каждой ставке НДС отдельно;
  • буквенные обозначения и соответствующие им ставки НДС в процентах, а также даты их последнего занесения (если оно проводилось в день распечатки Z-отчета);
  • суммы НДС по каждой ставке;
  • итог расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги), продажа которых не подлежит обложению НДС;
  • общий итог расчетных операций за реализованные товары (предоставленные услуги) с разбивкой по формам оплаты;
  • итог расчетных операций и суммы НДС по суммам средств, выданных покупателям (потребителям услуг), если такой итог не равен нулю;
  • сумма денежных средств по операциям «служебное внесение» и «служебная выдача»;
  • количество кассовых чеков (квитанций), выданных за смену, отдельно по реализованным товарам (предоставленным услугам) и выданным средствам;
  • номер, дата и время печати Z-отчета;
  • уведомление об обнулении регистров дневных итогов оперативной памяти и действительности Z-отчета.

Периодичность печати Z-отчетов

В соответствии с требованиями Закона Украины об РРО итог расчетов исчисляется за смену, максимальная продолжительность которой не должна превышать 24 часа. Поскольку итог расчетов вносится в фискальную память именно при формировании Z-отчета, выполнение требования об исчислении расчетов за смену возможно только при условии своевременной печати Z-отчетов.При этом под сменой следует понимать период работы регистратора от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета.

На практике фискальная служба в своих разъяснениях настаивает на том, чтобы между распечаткой двух Z-отчетов проходило не более 24 часов (такое требование можно найтип.п. 2.2.7 Обзорного письма ГНАУ от 06.07.2009 г. № 14083/7/23-7017/572). Более того, часто субъекты хозяйствования сталкиваются с требованиями контролирующих органов о необходимости распечатки Z-отчетов в пределах календарных суток, т. е. итог расчетов за сутки должен отражаться в Z-отчете, распечатанном до окончания этих календарных суток, т. е. до 24.00.Поскольку иначе возможны ситуации, когда в один день будут распечатаны два Z-отчета, а в другой — ни одного, а значит — требование Закона об РРО о ежедневной печати фискальных отчетных чеков не будет выполнено, что в свою очередь приведет к штрафным санкциям.

Исправление ошибок в Z-отчетах

К большому сожалению, если в каком-то из распечатанных Z-отчетов Вы допустили ошибку, то исправить ее не удастся. Вносить исправления в Z-отчет нельзя, подать уточненный отчет по аналогии с налоговой отчетностью тоже нельзя. Происходит это даже не потому, что такая норма не предусмотрена действующим законодательством, а в связи с тем, что иначе теряется сам смысли назначения Z-отчета: подвести итог работы РРО за смену. Z-отчет лишь отражает ошибки, допущенные за смену, а потому исправлять следует их, а не сам Z-отчет.

Если же в процессе использования РРО Вы все же допустили ошибочное проведение сумм через регистратор, то такую ошибку следует исправлять любым из следующих способов:

  • либо путем регистрации отрицательной суммы (если РРО обеспечивает отдельное накопление в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов) с распечаткой на ошибочно проведенную сумму фискального чека выдачи средств,
  • либо путем регистрации выдачи средств с помощью операции «служебная выдача». Иначе субъект хозяйствования не сможет обеспечить соответствие сумм наличных средств на месте проведения расчетов сумме средств, указанной в отчете РРО.

Можно ли заменить Z-отчет Х-отчетом?

Заменить Z-отчет Х-отчетом (документом, содержащим информацию о дневных итогах расчетных операций, проведенных с применением РРО, без обнуления информации в оперативной памяти), как это иногда делают субъекты хозяйствования в случае потери Z-отчета, нельзя. Это объясняется тем, что итог расчетов вносится в фискальную память именно при формировании Z-отчета. Х-отчет такой функции не выполняет.

Штрафные санкции, связанные с Z-отчетом

Речь о таких штрафных санкциях ведется в п.5 статьи 17 Закона Украины, в соответствии с которым:

  • в случае если контрольная лента не напечатана или ее не создано в электронной форме на регистраторах расчетных операций;
  • не сохранена контрольная лента в течение трех летили обнаружено искажение данных о проведенных расчетных операциях, информация о которых содержится на контрольной ленте, созданной в электронной форме,

то к хозяйствующему субъекту применяются штрафные санкции в размере 10 необлагаемых налогом минимумов за каждое такое нарушение в отдельности, что на сегодня составляет 170 грн.

Все о Z отчете РРО. Когда и сколько раз печатать, действия в случае ошибки и многое другое
4.5 (90%) 4 votes

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *