Все о x-отчете, отчете ЗВР-1 и отчете об использованных расчетных книжках

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Сегодня продолжаем изучение отчетности, которую обязательно составляют при использовании РРО хозяйствующим субъектом. В предыдущей статье мы рассмотрели основные аспекты использования Z-отчета, а сегодня разберемся с Х-отчетом, выясним, для чего и когда он составляется, каких видов бывает. Кроме того, изучим отчеты, которые нужно подавать в фискальную службу. Их всего два: «Отчет об использовании регистраторов расчетных операций (расчетных книжек)» — форма № ЗВР-1 и Справка об использованных расчетных книжках. Итак, начнем…

Кстати, на нашем сайте уже есть несколько статей о регистраторах расчетных операций, с которыми рекомендуется ознакомиться:

Что такое Х-отчет и для чего он?

X-отчет — это дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти. Если РРО в X-отчете не указывает информацию об операциях «служебного внесения» или «служебной выдачи» сумм наличности, к X-отчету должен прилагаться любой другой отчет, содержащий данные об указанных суммах по этим операциям.

Еще этот отчет называют «Утренним отчетом» или «нулевым чеком (отчетом)» из-за того, что некоторое время назад, тогда еще налоговая требовала снимать эти отчеты в начале смены для того, чтобы убедиться в отсутствии наличности в кассе (чтобы показать, что выручка в кассе на начало рабочей смены равна «нулю»). В настоящее время эти отчеты не обязательно снимать каждое утро, так как вся информация храниться в электронном виде.

Необходимость составления Х-отчета

Конечно же, составлять и формировать разные Х-отчеты должны уметь все сотрудники хозяйствующего субъекта, которые работают с РРО. Поскольку данный отчет, как мы уже выяснили, это вид отчета без обнуления, то без его снятия вряд ли можно обойтись в случае (не дай Бог конечно) внезапной проверки фискальной службы или, скажем, сдаче денежных средств в кассу субъекта хозяйствования или инкассаторам. Кроме того, если субъектом хозяйствования осуществляется внутренний контроль кассиров, то в процессе такой проверки он снимается в любом случае.

Виды Х-отчетов

В зависимости от функциональных возможностей РРО, Х-отчеты разделяют на несколько категорий:

  • Основной X — отчет — общий отчет по выручке за текущую смену (в отличии от Z — отчета не обнуляет выручку).
  • Контрольная лента или почасовой отчет — показывает все покупки, которые были пробиты за текущую смену.
  • Х — отчет по отделам — показывает выручку по отделам.
  • Х — отчет по кассирам — показывает суммы, которые пробил каждый кассир.
  • Х — отчет по товарам – показывает, сколько и каких товаров было пробито на кассе.

Периодическая отчетность и ее состав

Все субъекты хозяйствования, использующие РРО, должны подавать в фискальные органы, по месту регистрации РРО,  соответствующую отчетность об их использовании (п. 7 ст. 3 Закона об РРО). Такая отчетность считается периодической, поскольку периодический отчет — это отчет фискальной памяти за любой период времени с начала эксплуатации РРО.

Существующим на данный момент законодательством Украины предусмотрено две отчетных формы, входящие в состав отчетности СПД:

  • форма №ЗВР-1, Отчет об использовании регистраторов расчетных операций (расчетных книжек);
  • Справка об использованных расчетных книжках.

Причем обращаем Ваше внимание на то, что состав отчетности СПД зависит от того, как производит расчеты СПД.

В случае, если СПД осуществляет расчеты только через РРО (и в течение отчетного периода РРО не выходил из строя и не отключалась электроэнергия), то в состав отчетности СПД входит только Отчет, где отражаются данные относительно всех имеющихся РРО.

«Отчет об использовании регистраторов расчетных операций (расчетных книжек)» — форма № ЗВР-1 и сроки его предоставления

Этот отчет предназначен для отражения данных по денежным оборотам отдельно по каждому РРО, имеющемуся в эксплуатации у СПД, а также общей суммы оборота по всем регистраторам.

Предоставляется такой отчет ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.

При заполнении формы №ЗВР-1 нужно иметь в виду, что в этот отчет включаются все зарегистрированные в налоговом органе РРО независимо от того, использовались ли они в отчетном месяце или нет. Скачать и заполнить бланк этого отчета Вы можете здесь.

Справка об использованных расчетных книжках и сроки ее предоставления

Подается только в случае, если в отчетном периоде была полностью использована (закончилась) хотя бы одна расчетная книжка, зарегистрированная на РРО или на КУРО. Подавать Справку нужно вместе с Отчетом по форме №ЗВР-1, т.е. не позднее 15 числа месяца, следующего за месяцем окончания расчетной книжки. Скачать бланк такого отчета Вы можете здесь.

Штрафные санкции, связанные отчетностью по РРО

Такие санкции за непредставление или несвоевременное представление налогоплательщиком или другими лицами, обязанными начислять и уплачивать налоги, сборы налоговых деклараций (расчетов), предусмотрены п. 120.1 НКУ и  влекут наложение штрафа в размере 170 гривен, за каждое такое непредставление или несвоевременное представление.

Те же действия, совершенные налогоплательщиком, к которому на протяжении года был применен штраф за такое нарушение, влекут наложение штрафа в размере 1020 гривен за каждое такое непредставление или несвоевременное представление.

При поддержке: Газоблоки AEROC — это новый материал для строительства, который имеет свои особенности производства и использования в строительстве. На этом сайте http://greenbud.kiev.ua/gazobeton/gazobloki-aeroc вы можете посмотреть разные варианты газоблоков и других изделий из газобетона.

Все о x-отчете, отчете ЗВР-1 и отчете об использованных расчетных книжках
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *