Внедрение аренды 1С: опыт России

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Внедрение аренды 1С: опыт России О российской компании 1С знают не только бухгалтера — это хорошо узнаваемое имя далеко за пределами России. Официальная статистика компании говорит о том, что их система внедрена в более, чем 1 миллион предприятий в СНГ, а также в Балтийских странах, более 4 миллионов человек пользуются 1С при ведении бухгалтерии. Безусловно, по количественному показателю лидирует Россия. Неудивительно, что именно на родине компании внедрение такой услуги как аренда 1С происходило наиболее быстрыми темпами.

Как все начиналось

Итак, опыт внедрения аренды в России начался в конце 2009 года. Именно тогда разработчики 1С предложили сдавать их ПО в аренду. Постепенно услуга получила массовое распространение, хотя стоит отметить, что первое время клиенты относились с опаской к новому предложению. Со временем, когда облачные технологии стали активно использоваться в России в других сферах, услуга аренды перестала удивлять потребителей.

Особенно высоко аренду оценили руководители малого и среднего сегментов бизнеса. Для них низкая стоимость аренды, отсутствие технических затрат, безпроблемное обновление и легкая смена количества рабочих мест — настоящая панацея. Что еще нужно для эффективной работы небольшого отдела бухгалтерии?

Борис Давыдов, владелец продовольственной оптовой базы «Виктория» (г. Псков), вспоминает, как три года назад оказался перед выбором инструмента для быстрого и легкого ведения бухгалтерского учета. Бизнес только начинался, лишних средств не было, а бухгалтерией, к слову сказать, собиралась заниматься его жена, которая только что закончила специальные курсы. Идеально для целей бизнесмена подходила продукция 1С, но это было слишком дорого для тех времен. Выход нашелся абсолютно случайно — обзванивая в очередной раз официальных партнеров 1С, услышал предложение об аренде — цифры были очень заманчивыми. Пришел на презентацию и убедился, что пока другого такого же варианта не найдет. «Вопрос о безопасности, которым так любят сейчас пугать противники аренды, тогда для меня не стоял — я только начинал дело и мне было важно побыстрее отбить вложенные деньги», — говорит Борис. Аренда ПО, по его словам, полностью себя оправдала. И даже со временем, когда материальные проблемы были решены, руководитель так и не перешел на коробку. Он нанял уже несколько бухгалтеров и все они довольны тем, что аренда позволяет им работать в любом месте и это не привязывает их к офису или к одному рабочему месту.

Случай Бориса не единичен. Аренда 1С действительно выручила многих начинающих бизнесменов. Все дело в том, что ее применение автоматически снимает ряд вопросов. Не нужно думать о том,

— какие лицензии необходимы,

— где хранить бухгалтерские базы данных,

— как обеспечивать их сохранность,

— кто все это будет обслуживать.

Аренда 1С для крупных российских предприятий

Еще одна группа компаний, которые предпочли аренду «коробке» — это компании с широкой сетью филиалов и представительств по всей России. Страна имеет обширную площадь и экономически выгодно содержать несколько офисов в разных концах страны. При этом бухгалтерам и руководителям приходится много времени тратить на командировки, а аренда позволяет спокойно получать необходимую коммерческую информацию из любой точки, где есть доступ к сети Интернет. Раньше таким компаниям приходилось тратить значительные средства на разработку внутренней системы, обеспечивающий повсеместный доступ к отчетам и работу с ними. Предприятия, которые не имели материальной возможности на разработку подобных систем, были ограничены рамками своего офиса. Сейчас же эта проблема решается очень легко — путем внедрения аренды 1С. Руководитель самостоятельно выбирает, кому будет доступна учетная система предприятия. Главное отличие аренды 1С от самостоятельно внедренных систем — это ее актуальность по отношению к действующему законодательству и быстрый выход обновлений при необходимости.

Если первыми клиентами услуги аренды были новички, то уже в течение первого года многие российские предприимчивые руководители осознали всю выгоду аренды, и начался активный переход с «коробки» на аренду. Так «коробочная» версия 1С в России постепенно стала отходить на второй план.

Неубедительные аргументы против аренды

Понятное дело, со временем нашлись и противники аренды, заявляющие, что передавать свои базы для хранения третьему лицу якобы небезопасно. Они забывают, что, во-первых, передают данные профессионалам, которые точно знают, как уберечь информацию, а во-вторых, такие компании отвечают за чужие базы своим именем и престижем. Есть ли им смысл рисковать своей репутацией и дальнейшей работой на рынке бухгалтерского ПО? В конце-концов, клиенты в любой момент могут забрать свою базу либо сменить аренду на «коробку». Все это оговаривается накануне заключения договора.

Те российские предприниматели и бухгалтера, которые используют аренду, в один голос заявляют, что, если фирма-франчайзи является официальным партнером компании 1С (официальный список есть на сайте 1С), то ей можно и нужно доверять.

Что еще, кроме экономической выгоды, дает аренда 1С?

Мы не говорим только об экономической выгоде аренды 1С. Опыт России показал, что аренда 1С — это уникальная возможность для руководителей предприятий повысить эффективность работы своих сотрудников. Российские бизнесмены подтверждают, что возможность вести бухгалтерию не только в стенах офиса, но в любом другом месте, повысила скорость получения необходимых отчетов и сделала работу отдела бухгалтерии более продуктивной. Бухгалтера — частые гости налоговых органов даже после введения электронной отчетности. Очень удобно, что документы можно подправить или подготовить, не покидая стены налоговой. Эта возможность избавляет бухгалтеров от многоразовой езды в инспекцию.

Еще одно дополнительное преимущество аренды 1С, идея которого была позаимствована в России. Многие компании, например Актив софт, предоставляют дополнительную услугу — аренду виртуального сервера для хранения Вашей информации. Это небольшое, на первый взгляд, преимущество позволяет компаниям хранить в безопасном месте особо секретные документы. В России эта услуга пользуется огромным спросом.

Беседы с российскими коллегами, наблюдение за российскими компаниями позволяют сделать вывод, что модель аренды 1С работает безотказно, моментально окупается, не требует существенных материальных вложений. Возникает только один вопрос, почему, несмотря на такие рекомендации в России, у нас в Украине народ продолжает тратить безумные деньги на «коробку» и игнорировать предложения по аренде 1С.

Что вам мешает сделать свой бизнес более современным и эффективным уже сегодня?

Источник: http://arenda1c.aktivcorp.com/

Внедрение аренды 1С: опыт России
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *