В каких случаях нужна справка ОК-5 при начислении больничных

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Строительство требует значительных финансовых вливаний. А ведь можно существенно сэкономить. Тут арматура на фундамент в Киеве и области по самым оптимальным ценам. Экономьте на строительстве. Работайте только с проверенными поставщиками.

В течение последнего года многие работники столкнулись с ситуацией, когда в бухгалтерии отказываются начислять пособие по временной нетрудоспособности без предоставления справки из пенсионного фонда по форме ОК-5.

В этой статье мы попробуем разобраться действительно ли при отсутствии справки невозможно рассчитать больничный.

Читайте также Как заполнить отчет по единому социальному взносу (ЕСВ) за январь 2016 года. Разъяснения ДФСУ

Какие сведения содержит справка ОК-5

Справка ОК-5 «Индивидуальные сведения о застрахованном лице» дает возможность бухгалтерии осуществлять контроль за данными, влияющими на размер пособия по временной потере трудоспособности, а именно следить за наличием у работника страхового стажа.

В справке содержатся сведения о всех местах работы застрахованного лица за определенный период и приводится информация о сумме заработка за каждый месяц отдельно по каждому месту работы, о количестве дней страхового стажа и делается отметка об уплате страховых взносов.

В справке также приводятся данные о периодах, когда лицо не уплачивало взносы, но согласно действующего законодательства эти периоды засчитываются в страховой стаж.

Читайте также Расчет начислений и удержаний из заработной платы в 2016 году

Основания для требования справки ОК-5

Требования бухгалтеров предоставить справку не беспочвенны. Ведь согласно ч.2 ст.21 Закона Украины от 23.09.1999 г. № 1105-XIV «Об общеобязательном государственном социальном страховании» в редакции ЗУ от 28.12.2014 г. № 77-VIII страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Но это не означает, что при каждом случае болезни работника нужно требовать справку из Пенсионного Фонда, подтверждающую наличие страхового стажа.

Читайте также Некоторые особенности представления и исправления ошибок в сообщении о приеме работника на работу

Случаи, в которых для определения страхового стажа справка ОК-5 является обязательной

Согласно части 4 статьи 19 ЗУ № 1105-XIV существуют определенные ограничения в размере пособия по временной нетрудоспособности и пособия по беременности и родам для лиц, которые в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж меньше шести месяцев.

Следует отметить, что действующим законодательством предусмотрено, что в страховой стаж засчитываются в полном объеме лишь те месяцы, в которых были уплачены взносы в размере не меньше минимального. Поскольку запись в трудовой еще не свидетельствует о наличии соответствующего количества страхового стажа, то для застрахованных лиц, работающих на предприятии менее полугода, предоставление справки по форме ОК-5 в случае болезни является обязательным.

Кроме того, справка нужна, чтобы определить общий страховой стаж у новых работников.

У бухгалтеров нет никаких оснований требовать справку из пенсионного фонда у работников, которые работают на предприятии более восьми лет, ведь для них больничные должны рассчитываться исходя из 100% среднего заработка.

Также нет необходимости предоставлять справку ОК-5 при каждом случае болезни. Ведь ежемесячно предприятие предоставляет отчеты в ПФУ, на основании которых формируются индивидуальные сведения о застрахованных лицах.

Как получить справку ОК-5

Справка ОК-5 выдается органами ПФУ по месту регистрации по личному обращению работника. Для получения справки необходимо предъявить паспорт, регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (код ИНН) и написать заявление установленного образца. Выписка о начисленной заработной плате и стаже выдается из централизованной базы и содержит сведения о работе на всей территории Украины.

Читайте также Как учитывать компенсационные выплаты при начислении больничных по обновленному Порядку 1266

Как рассчитать больничный в случае если работник отказался предоставить справку ОК-5

Действующим законодательством не предусмотрено как должен поступить бухгалтер, в случае если работник не предоставил справку по форме ОК-5. Кроме того, ст.31 ЗУ № 1105-XIV предусмотрен перечень документов на основании которых начисляется пособие, среди которых отсутствует справка ОК-5.

Если работник отказывается предоставить справку ОК-5, а страховой стаж в его случае невозможно определить без данных с ПФУ, чтобы не нарушать сроки назначения пособия и с целью предотвращения штрафных санкций со стороны контролирующих органов, рекомендуем при начислении больничных учитывать только тот страховой стаж, который работник получил по последнему месту работы.

В каких случаях нужна справка ОК-5 при начислении больничных
3.8 (75.2%) 25 votes

One Response to В каких случаях нужна справка ОК-5 при начислении больничных

  1. Николай Самохин Викторович:

    Миколаївський філія ТОВ»Єврокомунсервіс», вул.Погранична, 165 офіс 3 и обязательно справку ОК- 5

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.5MB/0.00100 sec