Уведомление налоговой службы о приеме работника. Ответы на актуальные вопросы и пример заполнения

При поддержке: Торговля на финансовых рынках иногда требует молниеносного принятия решения о входе на рынок на основе своевременной информации. Перейдите на сайт fx-myinvest.ru и узнайте самую актуальную информацию о рынке Форекс и мировой экономике в целом.

Государственная фискальная служба не перестает нас «радовать» новшествами. Очередной новинкой, которую ждали полгода стало утверждение Порядка уведомления Государственной фискальной службы и ее территориальных органов о принятии на работу постановлением Кабинета Министров Украины от 17.06.2015 г. № 413.

Неточности уже начали возникать на стадии опубликования настоящего порядка. В одном из официальных изданий Постановление № 413 было опубликовано 27.06.2015 года, но частично, поэтому позже 03.07.2015 года оно уже было опубликовано полностью. Поэтому бухгалтеры начали уже сдавать данное уведомление с 27.06.2015 года, но как стало известно, нужно подавать по 03.07.2015 года .

Напомню, в соответствии с частью третьей статьи 24 Кодекса законов о труде Украины работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомление центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Общая информация

В соответствии с Порядком уведомление о приеме работника на работу, владельцем предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом в территориальные органы Государственной фискальной службы по месту учета как плательщика единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование по форме согласно приложению до начала работы работника по заключенным трудовым договором одним из следующих способов:

  • средствами электронной связи с использованием электронной цифровой подписи ответственных лиц в соответствии с требованиями законодательства в сфере электронного документооборота и электронной подписи;
  • на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
  • на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами

Заполнение уведомления

В форме сообщения необходимо заполнять.

В заголовочной части:

  1. Номер листа уведомления;
  2. Код ЕГРПОУ организации;
  3. Название организации;
  4. Тип уведомления (первоначальное или скасовуюче), ставите отметку в нужной ячейке;

В таблице:

  1. Реквизит 3, указываете порядковый номер;
  2. В реквизите 4 указывается категория лица (1 – наемные работники с трудовой книжкой, 2 – наемные работники без трудовой книжки);
  3. В реквизите 5, необходимо указать регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов или серия номер паспорта;
  4. В реквизите 6 указывается фамилия, имя, отчество застрахованного лица;
  5. В седьмом реквизите — номер приказа или распоряжения о приеме на работу;
  6. В реквизите 7 необходимо указать дату издания приказа или распоряжения о принятии на работу;
  7. В реквизите 9 пишем дату начала работы.

Далее под табличной частью все заполняется, как и в других отчетах, а именно:

  • дата формирования уведомления у страхователя;
  • количество заполненных строк на листе;
  • и подписи руководителя и главного бухгалтера при наличии такой должности

Образец заполнения уведомления Вы можете увидеть в приложении.

Ответы на вопросы

У бухгалтеров масса вопросов к этой форме, поэтому предоставлю ответы на основные вопросы, которые чаще всего встречаются:

Существует ли аналогичное сообщение о «увольнении работников»

Нет. Форма уведомления об увольнении работников не предусмотрена действующим законодательством

Следует ли представлять уведомление принятия работников, если заключается договор гражданско-правового характера?

Особенность договоров ГПХ заключается в том, что нормативным документом, который определяет особенности их заключения, содержание и порядок выполнения является Гражданский кодекс Украины. Договором ГПХ является договор о предоставлении услуг, подряда, перевозки, и др.. Порядок заключения трудовых договоров определяет КзОТ.

Сторонами договора ГПХ являются заказчик и подрядчик, а не работодатель и работник, как в трудовых договорах. В отличие от трудовых договоров, предметом договора подряда является результат труда, а не процесс труда, так как в трудовом договоре. То есть, если с лицом заключившим трудовой договор, независимо от того сколько работы оно сделало за месяц, заработная плата ему будет оплачена, хотя конечного результата может и не быть, что же до договора ГПХ, лицу выплачивают вознаграждение за конкретный результат труда сданый по акту приемки-передачи выполненных работ, услуг и срок исполнения может быть определен в договоре как полгода, так и неделю.

На лиц с которыми заключен договор ГПХ не распространяются нормы трудового законодательства и правила внутреннего распорядка. Они не имеют права на гарантии и льготы, компенсации, предусмотренные трудовым законодательством (оплата отпусков, больничных и пр.). Поэтому и уведомление о принятии работников не подается.

Необходимо ли предоставлять сопроводительное письмо, где сообщается о принятии новых работников вместе с сообщением о приеме работников?

Действительно, при представлении в некоторые органы ДФС уведомления о приеме работников требуют сопровождающие письма. Такие требования являются неправомерными ведь ни в одном нормативном акте такие требования не установлены.

Необходимо ли представлять уведомление о приеме работника в ДФС, при переводе работника с места работы по совместительству на основное место работы

В первую очередь следует отметить, что в Кзот не существует такого как «перевод с места работы по совместительству на основное место работы».Работника следует уволить с места работы по совместительству и принять по основному месту работы. Таким образом, если мы принимаем работника на работу, то есть заключаем с ним трудовой договор, следует подавать уведомление о приеме работника на работу, несмотря на то, что он уже работал на предприятии, но по совместительству.

Какие штрафные санкции за неподачу или несвоевременную подачу уведомления о принятом работнике?

Непредставление или несвоевременное представление уведомления рассматривается как нарушение других требований трудового законодательства и облагается штрафом в размере минимальной заработной платы, согласно ст. 265 Кзот

Пример заполнения уведомления о принятом работнике

Пример заполнения уведомления налоговой службы о принятом работнике смотрите по этой ссылке.

Уведомление налоговой службы о приеме работника. Ответы на актуальные вопросы и пример заполнения
5 (100%) 1 vote

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *