Сдача электронной отчетности. С чего начать?

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Сдача электронной отчетности. С чего начать?Сегодня налогоплательщики могут просто и быстро сдавать отчетность в государственные органы в электронном виде по электронной почте. Сдача отчетности таким способом только получает широкое распространение, однако уже сейчас можно говорить, что через несколько лет, подавляющее большинство налогоплательщиков будет сдавать электронную отчетность в государственные органы по электронной почте.

Вместе с принятием Законов [1] и [2] в 2003 году, началась новая стадия взаимоотношений налоговой инспекции и других государственных органов с плательщиками налогов и других платежей в части подачи отчетности. Попытки урегулировать и систематизировать процесс сдачи налогоплательщиками отчетности в налоговую (в первую очередь) и в другие государственные органы были и раньше, однако с принятием этих законов, было законодательно урегулировано использование электронной цифровой подписи и определен статус электронного документа.

Преимущества сдачи электронной отчетности оценить очень просто (каждый бухгалтер, уже воспользовался этой возможностью, почувствовав все плюсы на собственном опыте).

Целесообразно будет привести основные из этих преимуществ:

— Существенное уменьшение времени на составление отчетов;

— Невозможность допустить ошибку при составлении отчета;

— Возможность сдачи отчетности через интернет;

— Избежание простаивания в огромных очередях (особенно в конце сроков подачи отчетности) до «заветного окошка»;

— Исключения ситуации, когда инспектор не хочет принимать отчет с «неприемлемыми» для налоговой показателями.

На мой взгляд, эти плюсы просто перечеркивают все возможные минусы, которые могут быть.

Так в какие государственные органы можно сдавать электронную отчетность и какие процедуры надо пройти для того, чтобы начать использовать эту возможность. На сегодняшний день есть возможность подавать отчетность в ГНИ и в другие государственные контролирующие органы: Пенсионный Фонд, фонды социального страхования, Государственного Комитета Статистики.

Сдача электронной отчетности в налоговую

Чтобы начать подавать электронную отчетность в налоговую инспекцию, согласно Приказу [3], необходимо:

1. Получить усиленные сертификаты открытых ключей, для каждого должностного лица имеющего право подписывать документы: директора и главного бухгалтера (для юр.лица) и печать юридического лица; руководителя (для физ. лица). Приобрести эти сертификаты можно в аккредитованных центрах сертификации ключей.

О местонахождении таких центров вас могут проинформировать в налоговой. Стоимость услуг на обслуживание одного усиленного сертификата ЭЦП варьируется в разных центрах. Так, например, государственное предприятие «Украинские специальные системы» предлагает эти услуги за 120 грн. с НДС. С тарифами этого предприятия можно ознакомиться на сайте ГП «УСС». Перечень аккредитованных центров сертификации ключей, с которыми налоговая заключила договор, можно посмотреть по этому адресу.

2. Взять в налоговой по месту регистрации, либо скачать с официального сайта ГНА Украины, примерный текст договора о признании электронных документов. Также его можно посмотреть в приложении 1 к Приказу [3] Также необходимо скачать бесплатное программное обеспечение, с помощью которого формируются налоговые документы и подаются в органы ГНС в электронном виде.

3. Заполнить два экземпляра договора, и вместе с усиленными сертификатами открытых ключей на электронном носителе, предоставить их в налоговую по месту регистрации. После подписания договоров вам вернут один экземпляр договора.

Сдача электронной отчетности в Пенсионный Фонд

Для того чтобы начать подавать электронную отчетность в Пенсионный Фонд Украины, согласно Постановлению [4], необходимо

1. Проинформировать орган пенсионного фонда по месту регистрации, что вы хотите подавать отчетность в электронном виде.

2.Предоставить центру обработки электронных отчетов, с которым сотрудничает Пенсионный Фонд, копию этого письма, заверенную печатью предприятия, и копию приказа по определению лиц, имеющих право подписывать электронные документы с помощью электронной цифровой подписи.

3.Заключить договор с центром обработки электронных отчетов об обслуживании в системе сдачи электронных отчетов.

Для того, чтобы начать подавать отчетность в электронном виде в фонды социального страхования, порядок, примерно, такой же. Необходимо согласовать с соответствующим государственным органом, все вопросы относительно сдачи электронной отчетности, заключить договор, в случае необходимости, и начать подавать отчетность.

Программное обеспечение для сдачи электронной отчетности

Для подачи отчетности в электронном виде в государственные органы необходимо специальное программное обеспечение, с помощью которого можно сформировать и подавать электронные документы.

Государственная Налоговая Администрация Украины предлагает бесплатную программу для формирования налоговой отчетности, которую можно скачать по этому адресу, или получить в налоговой. С помощью этой программы можно сформировать любой налоговый отчет и сохранить его в нужном формате. После чего на документ накладывается электронная цифровая подпись, проводится его шифрование и отправка в налоговую средствами телекоммуникационной связи, то есть электронной почтой.

Пенсионный Фонд Украины также предлагает свою бесплатную программу, АРМ ЗС — автоматизированное рабочее место — отчет страхователя. С ее помощью можно сформировать любой отчет в Пенсионный Фонд и сохранить в необходимом формате. После наложения электронной цифровой подписи и шифрования документа, отчет отправляется по электронной почте.

Также необходимо сказать о мощном программном комплексе Бест Звит Плюс, с помощью которого происходит формирование любого отчета в электронном виде. Также программой предусмотрена возможность импорта данных из любой бухгалтерской программы и передача данных с использованием электронной цифровой подписи и шифрования по электронной почте.

Эта программа платная. С ценами за ее использование можно ознакомиться на их официальном сайте bestzvit.com. Однако предусмотрена и возможность бесплатного использования программы, правда со значительными ограничениями. При использовании бесплатной версии программы вы не сможете экспортировать документ на электронный носитель, распечатать документ и отправить его по электронной почте. Эти ограничения касаются всех документов, за исключением всех отчетов в Пенсионный фонд, формы — 1-ДФ, финансового плана, показателей выполнения финансового плана и отчета об операциях с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Следовательно, сдача электронной отчетности в государственные органы предполагает определенные финансовые затраты на приобретение усиленных сертификатов открытых ключей электронной цифровой подписи. Однако, если принять во внимание все преимущества, которые открываются при подаче отчетности по электронной почте, эти расходы можно рассматривать как плата за сэкономленное время и сохраненные нервы, ведь «скупой платит дважды».

Список литературы.

Закон Украины от 22.05.2003 г. № 851-IV «Об электронных документах и ​​электронном документообороте».
Закон Украины от 22.05.2003 г. 852-IV «Об электронной цифровой подписи».
«И инструкции по подготовке и подаче налоговых документов в электронном виде средствами телекоммуникационной связи» утверждена Приказом ГНАУ от 10.04.2008 N 233.
«Порядок представления отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме» утвержденный постановлением Правления ПФУ от 19.04.2007 № 7-7.

Сдача электронной отчетности. С чего начать?
Оцените статью

One Response to Сдача электронной отчетности. С чего начать?

  1. Гульмира:

    бланк сдачи налоговой декларации

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *