Расчет сумм отпускных. Порядок и примеры

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Также советую почитать очень информативную тему про отпускные на форуме Расчет отпускных (средняя зарплата, порядок, примеры, компенсация)

Продолжаем тему заработной платы. Напомню, что мы уже ознакомились с социальной льготой и видами отпусков. Также в рамках ответов на вопросы читателей был рассмотрен такой актуальный вопрос как пособие по беременности и родам.

Сегодня поговорим о расчете сумм отпускных. Главными нормативными документами, регулирующими данный вопрос является Трудовой кодекс, Закон Украини «Об отпусках» и «Порядок исчисления средней заработной платы» № 100. Вообще почти все расчеты по средней заработной плате связаны с Порядком № 100, поэтому мы будем еще не раз к нему обращаться.

Сумма отпускных рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы за расчетный период на число календарных дней, приходящихся на отпуск. Эту формулу можно представить в виде:
В = З.П.ср. * Кпд, где В — сумма отпускных ;

З.П.ср. — Среднедневная заработная плата за расчетный период;

Кпд — количество календарных дней, приходящихся на время отпуска.

Следует уделить внимание каждому из двух показателей, участвующих в расчете отпускных . Ведь формирование значение каждого из них имеет свои особенности.

Следует начать, конечно, со среднедневной заработной платы. Она рассчитывается следующим образом:

З.П.ср. = З.П.з.п. / Кд.п.,
где З.П.з.п. — Общая сумма заработной платы за расчетный период;

Кд.п. — Количество дней в расчетном периоде.

Читайте также Расчет отпускных 2014. Порядок и примеры

Определение расчетного периода и расчет количества дней в нем

Согласно Порядку № 100, период для расчета среднедневной заработной платы составляет 12 полных календарных месяцев, предшествующих предоставлению отпуска. Если работник проработал на предприятии меньше года, то заработная плата рассчитывается за фактически отработанное время. Расчетный период считается с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Количество календарных дней в расчетном периоде уменьшается на выходные и нерабочие дни, перечисленные в ст. 73 Кодекса законов о труде:

1 января — Новый год

7 января — Рождество Христово

8 марта — Международный женский день

1 и 2 мая — День международной солидарности трудящихся

9 мая — День Победы

28 июня — День Конституции Украины

24 августа — День независимости Украины.

один день (воскресенье) — Пасха (Пасха)

один день (воскресенье) — Троица.

Всего 10 дней. То есть, если расчетным периодом является год (365 или 366 дней), то за вычетом праздничных и нерабочих дней количество дней составляет 365 (366) — 10 дней = 355 (356).

Также исключается из расчетного периода время, когда работник не работал по уважительным причинам и он не получал заработной платы. Это может быть, например, бесплатная отпуск.

Читайте также Расчет и оплата сумм больничных. Порядок и примеры

Определение суммы выплат для включения в расчет среднедневной заработной платы

Для того, чтобы определиться какие выплаты работникам включать в сумму заработной платы для расчета среднедневного показателя а какие нет, обратимся к вышеупомянутому Порядку № 100. В нем есть исчерпывающий перечень выплат, которые включаются и которые не включаются в расчет средней заработной платы.

Следовательно, в расчет средней заработной платы включаются выплаты :

— Основная заработная плата;

— Доплаты и надбавки

— Производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;

— Вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет.

Премии включаются в расчет в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде. То есть, если премия была выплачена за 6 месяцев, а на расчетный период попадает только 3 из них, то в расчете средней заработной платы участвует лишь половина премии. Вознаграждение по итогам годовой работы или за выслугу лет включается в расчет путем добавления к каждому месяцу расчетного периода 1 / 12 суммы вознаграждения. Например Работника приняли на работу с 01.10, и выплатили годовое вознаграждение в январе. Если он уходит в отпуск в июне, то ежегодное вознаграждение включается в расчет в части 7 / 12 всей суммы.

В расчет средней заработной платы не включаются выплаты :

— Выплаты за выполнение отдельных поручений;

— Единовременные выплаты;

— Компенсационные выплаты на командировку и перевод;

— Премии за изобретения и рационализаторские предложения, за содействие внедрению изобретений и рационализаторских предложений, за внедрение новой техники и технологии, за сбор и сдачу лома черных, цветных и драгоценных металлов, сбор и сдачу на восстановление отработанных деталей машин, автомобильных шин, ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства (за исключением этих премий работникам строительных организаций, выплачиваемых в составе премий за результаты хозяйственной деятельности);

Читайте также Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде зарплата повышалась два раза

— Денежные и вещевые вознаграждения за призовые места на соревнованиях, смотрах, конкурсах и т.п.;

— Пенсии, государственная помощь, социальные и компенсационные выплаты;

— Литературный гонорар штатным работникам газет и журналов, выплачиваемый по авторскому договору;

— Стоимость бесплатно выданной спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, мыла, моющих и обезвреживающих средств, молока и лечебно-профилактического питания;

— Дотации на обеды, проезд, стоимость оплаченных предприятием путевок в санатории и дома отдыха;

— Выплаты, связанные с юбилейными датами, днем ​​рождения, за долголетнюю и безупречную трудовую деятельность, активную общественную работу и т.п.;

— Стоимость бесплатно предоставленных некоторым категориям работников коммунальных услуг, жилья, топлива и сумма средств на их возмещение;

— Заработная плата на работе по совместительству (за исключением работников, для которых включение ее в средний заработок предусмотрено действующим законодательством);

— Суммы возмещения вреда, причиненного работнику увечьем или другим повреждением здоровья;

— Доходы (дивиденды, проценты), начисленные по акциям трудового коллектива и вкладам членов трудового коллектива в имущество предприятия;

— Компенсация работникам потери части заработной платы в связи с нарушением сроков ее выплаты.

Примеры расчета отпускных в различных ситуациях

Расчет отпускных в общем виде

Работник работает на предприятии с 25.06.2009 года. Уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня 10.08.2010 года. Заработная плата за период с августа 2009 года по июль 2010 года составляет 30 000 грн. Какая сумма отпускных ?

Количество дней в расчетном периоде : 365 — 10 = 355 к.дн.

Среднедневная заработная плата: 30 000 грн / 355 к.дн. = 84,51 грн.

Сумма отпускных : 84,51 грн. * 24к.дн. = 2 028,24 грн.

Читайте также Пример расчета отпускных, когда расчетный период меньше 12 календарных месяцев

Больничный в расчетном периоде

Работник работает на предприятии с 25.06.2009 года. Идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня 10.08.2010 года. В сентябре работник был на больничном. Сумма больничных 1500 грн. Заработная плата за период с августа 2009 года по июль 2010 года составляет 27 500 грн.

Количество дней в расчетном периоде: 365 — 10 = 355 к.дн.

Среднедневная заработная плата: (27 500 + 1 500) / 355 = 81,70 грн.

Сумма отпускных : 81,70 грн. * 24 к.дн. = 1960,8 грн.

Сумма больничных входит в сумму для расчета среднедневной заработной платы, так как больничных нет в перечне выплат, которые исключаются из этой суммы.

Отпуск без сохранения заработной платы в расчетном периоде

Работник работает на предприятии с 25.06.2009 года. Идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня 10.08.2010 года. Работник был в отпуске без сохранения заработной платы 15 дней в мае. Заработная плата за период август — июль составляет 28 750 грн.

Количество дней в расчетном периоде: 365 — 10 — 15 = 340 к.дн.

Среднедневная заработная плата: 28 750 грн. / 340 = 84,56 грн.

Сумма отпускных : 84,56 грн. * 24 к.дн. = 2 029,44 грн.

Время отпуска без сохранения заработной платы не входит в расчетный период. Соответственно расчетный период уменьшается на время такого отпуска , если он имел место.

Премия за год в расчетном периоде

Работник работает на предприятии с 25.10.2009 года. Идет в ежегодный отпуск на 24 календарных дня 10.08.2010 года. В январе 2010 года ему начислена премия за 2009 год в сумме 3 000 грн. Заработная плата за ноябрь — июль 20 000 грн.

Количество дней в расчетном периоде : (30 + 31 + 31 + 28 + 31 + 30 + 31 + 30 + 31) — 9 = 264 к.дн.

Среднедневная заработная плата: (20 000 грн. + (3 000грн. * 7 / 12)) / 264 = 82,38 грн.

Отпускные : 82,38 грн. * 24 к.дн. = 1997,12 грн.

Премия за год включается в расчетный период в пропорциональной части. Если бы расчетный период составлял 12 месяцев, то к сумме заработной платы за период включалась бы вся сумма премии.

Читайте также Пример расчета отпускных если в расчетном периоде начислялись больничные

Повышение заработной платы в расчетном периоде. (Хозрасчетные предприятия)

Работник работает на предприятии с 25.06.2009 года. Уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня 10.08.2010 года. Оклад работника с августа 2009 года по февраль 2010 составляет 2 500 грн. С марта оклад увеличился на 20% и стал 3 000 грн. Руководитель предприятия издал приказ об уменьшении коэффициента корректировки повышение заработной платы для расчета отпускных до 10%.

Количество дней в расчетном периоде: 365 — 10 = 355 к.дн.

Среднедневная заработная плата: ((2 500 * 7 * 1,1) + (3 000 * 5)) / 355 = 96,48 грн.

Сумма отпускных : 96,48 грн. * 24 к.дн. = 2 315,52 грн.

Ситуация по расчету средней заработной платы при ее повышении регулируется п. 10 Порядка № 100. Согласно ему, заработная плата корректируется на коэффициент повышения. Причем руководители хозрасчетных предприятий, с учетом финансовых возможностей предприятия, могут принимать решение об уменьшении этого коэффициента. На других предприятиях снижение коэффициента повышения заработной платы не допускается.

Декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в расчетном периоде

Работница уходит в ежегодный отпуск на 24 календарных дня 10.08.2010 года. С 01.09.2009 до 04.01.2010 года она находилась в отпуске по беременности и родам. С 04.01.2010 до 31.05.2010 года она находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3х лет. Расчетный период: август 2009 — июль 2010 года. Зарплата за август 2009 года 2000 грн. Пособие по беременности и родам составляет 6000 грн. Заработная плата за июнь и июль 2010 года составляет 4000 грн.

Количество дней в расчетном периоде: 365 — 147 — 4 = 214 к.дн.

Средняя заработная плата: (2 000 + 6 000 + 4 000) / 241 = 56,07 грн.

Сумма отпускных : 56,07 * 24 = 1 345,68 грн.

Сумма пособия по беременности и родам включается в расчет средней заработной платы, поскольку она является пособием по временной нетрудоспособности и в период отпуска за работницей сохраняется средний заработок. Отпуск по уходу за ребенком до 3х лет в расчет не включается, так как это государственная помощь.

Может возникнуть такая ситуация, когда работница уходит в отпуск сразу по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3х лет. При этом за предыдущие 12 месяцев, она не получала заработную плату, так что нет данных для расчета средней заработной платы. В таких случаях расчет производится исходя из должностного оклада, установленного в трудовом договоре, о чем свидетельствует последний абзац п.4 Порядка № 100.

Список литературы.

  1. «Кодекс законов о труде Украины» от 10.12.1971 № 322-VIII.
  2. «Порядок исчисления средней заработной платы» утвержден Постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100.
  3. Закон «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР.
Расчет сумм отпускных. Порядок и примеры
5 (100%) 1 vote

16 Responses to Расчет сумм отпускных. Порядок и примеры

  1. Виктория:

    Добрый день!! Помогите разобраться, дорогой Админ! Как расчитать вторую часть отпуска, какие сумы брать, учитывается ли сума первой части отпуска??? Заранее благодарю

  2. admin admin:

    Расчитывается так же само как и для первой половины. Только, соответственно, расчетный период будет другим. Отпускные за первую половину отпуска включаются в расчет.

  3. Виктория:

    Спасибо!!!!

  4. владимир:

    отпускные начисляются за текущий год или от отпуска до отпуска ? если я в том году был в отпуске в сентябре а в этом году в июне , а в ноябре увольняюсь ,с меня могут высчитать за неотработанные дни до конца года?

  5. Виктория:

    Помогите разобраться.
    Работала учителем в школе с 07.10.08 по 31.03.09. больничный по беременности и родам с 01.04.09 по 05.08.09 и второй больничный с 18.07.11 по 05.12.11. На работу выходить 26.05.12. Хочу потом уволиться. Мне посчитали отпуск в 65 дней за 14 месяцев (6 месяцев работы и 2 больничных по беременности и родам по 4 месяца). Отпуск с последующим увольнением. Правильно ли мне посчитали? И скажите, за отпуск с последующим увольнением заплатят так же, если б я сразу уволилась и получила компенсацию?

  6. Виктория:

    Здравствуйте! Помогите пожалуйста .Если сотрудник работает с 01.01.2011г и отпуск за 2011 год, уже отгулял в ноябре 2011г. С какого периода теперь мне брать среднюю з.п что б расчитать отпуск на 2012 год. Сотрудник хочет пойти в отпуск с 30 .04 .12 на 14 дней. и положен ли он ему вообще, ведь год с прошлого отпуска еще не прошел.Что то я совсем запуталась. Заранее благодарна за ответ. В интернете не могу найти похожего примера.

  7. Виктория:

    А что сайт уже не работает? С 17 апреля не могу получить ответ.

  8. Экспериментальный помощник по планированию и начислению отпускных (подсчет дней) в экселе^

    http://anavigator.org/raschet-otpuskov.php?clear_cache=Y

  9. Виктория:

    Добрый день. Очень нужна Ваша помощь. 17.11.11г. я родила ребенка и ушла в декретный отпуск на 3 года (отпуск по уходу за ребенком). 25.07.12г. меня уволили по собственному желанию, т.к. реально предприятие было на стадии ликвидации, а подобную запись в трудовой я иметь не хотела. Я знаю, что по закону работодатель не имеет права увольнять декретчиц, но выхода другого не было. Вопрос: при моем увольнении должен ли работодатель мне что либо выплачивать и что и именно и как производится расчет, если официальная зп, у меня например, была 1200 грн. Буду очень благодарна Вам за ответ!

  10. Юлия:

    Здравствуйте! а подскажите пожалуйста как рассчитать отпускные по данным только за 1 месяц,за декабрь?!дан оклад-3500,премия 1400,количество отработанных дней в месяце-5 дней,а отпуск 24 дня!Буду очень благодарна,если вы мне поможете!

  11. Лена:

    Найманий працівник принят на роботу 01.09.2010 року звільнилася 30.11.2012 року.Відпускних і інших доплат крім з/п не отримувала .як розрахувати їй при звільнені компенсацію за цей період

  12. Владислав:

    Спасибо за отличную статью с примерами.

  13. Юля:

    Как рассчитать средний заработок для отпуска, если работник находился на больничном листе 3 месяца,больничный не начислялся, был начислен в месяце ухода в отпуск, суммы больничных не попадают в расчетный период 12 месяцев, учитывать ли суммы начисленных больничных за 3 месяца в средний заработок?

  14. светлана:

    какие месяцй брать для расчета отпускных, если работник не был в отпуске 20меспочти 2года. Всеравно берем последние 12 мес или по порядку от даты поступления? Заранее спасибо.

  15. Ольга:

    Могут ли отпускные быть меньше ЗАО. Платы?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *