Расчет пособия по беременности и родам 2016-2017. Полная инструкция с примерами

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: А вы слышали про про новый инструмент инвестирования — Биткоины? Они имеют свой обменный курс, который можно посмотреть здесь Coin2Cash.net а также произвести обмен. Читайте подробнее на сайте по ссылке.

Каждая работающая женщина, которая ждет ребенка, имеет право на получение пособия по беременности и родам. Как правильно начислить пособие по листку нетрудоспособности пойдет речь далее.

Нормативная база для начисления пособия по беременности и родам

Напомним, что при исчислении пособия по беременности и родам необходимо руководствоваться нормами Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-XIV и Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266.

Читайте также Пособие по беременности и родам. Расчет декретных, бухгалтерский учет, назначение, отчетность и возмещение

Как определить расчетный период

Расчетным периодом, за который исчисляется средняя заработная плата для исчисления пособия по беременности и родам, является 12 календарных месяцев пребывания в трудовых отношениях предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай. В расчет берутся месяцы с первого до первого числа по последнему основному месту работы застрахованного лица.

Пример. Работница работает на предприятии с 2010 года и идет в декретный отпуск с 28 сентября 2016 года. Расчетный период – с 01.09.2015 года по 31.08.2016 года.

Если застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее 12 календарных месяцев по последнему месту работы, расчетный период определяется за фактически отработанные календарные месяцы с первого до первого числа.

Пример. Работница принята на работу 14 марта 2016 года, с 11 сентября 2016 года ей открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам. Расчетный период в этом случае – с 01.04.2016 года по 31.08.2016 года.

В случае когда застрахованное лицо находилось в трудовых отношениях менее чем календарный месяц, расчетный период определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая.

Пример. Женщина принята на работу 15 августа 2016 года, а с 14 сентября 2016 года получила больничный по беременности и родам. Расчетный период для исчисления пособия — с 15.08.2016 года по 13.09.2016 года.

Расчет среднедневного пособия по беременности и родам

Согласно п.3 Порядка 1266 средняя заработная плата для расчета помощи в связи с беременностью и родами рассчитывается на основании сведений, включаемых в приложение 4 отчета по ЕСВ. Среднедневная заработная плата исчисляется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней пребывания в трудовых отношениях в расчетном периоде.

Пример. Женщина работает на предприятии с 2011 года. С 03 сентября 2016 года ей открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам. В течение расчетного периода с 01.09.2015 г. по 31.08.2016 г. (366 календарных дней) женщине было начислено 36200 грн.

Среднедневная заработная плата составляет: 36200,00 : 366 = 98,91 грн,

размер пособия по беременности и родам за 126 дней равна:

98,91 * 126 =12462,66 грн.

Читайте также Расчет пособия по беременности и родам 2015 (определение расчетного периода и средней зарплаты). Инструкция и примеры

Исчисления пособия, если в расчетном периоде есть больничные, отпускные и материальная помощь

Согласно статье 3 Порядка 1266 из расчетного периода исключаются календарные дни, когда застрахованное лицо отсутствовало на работе по уважительным причинам, а именно: временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы. Следовательно, в расчет среднедневной заработной платы не должны включаться суммы пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам, начисленные за дни временной нетрудоспособности, отпуска в связи с беременностью и родами.

Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода. Соответственно, все выплаты, которые сотрудница получила в этом месяце не входят в расчет среднедневной зарплаты.

Пример. Женщина работает на предприятии шесть лет, ее должностной оклад составляет 2500 грн. 21.09.2016 года работницы открыт больничный лист по беременности и родам. В течение расчетного периода с 01.09.2015 года по 31.08.2016 года женщина отсутствовала на работе:

с 01.03.2016 г. по 31.03.2016 г. и с 11.04.2016 г. по 17.04.2016 г. по причине болезни;

с 01.05.2016 г. по 24.05.2016 года – тарифный отпуск;

с 11.07.2016 г. по 13.07.2016 г — три дня в отпуске без сохранения заработной платы.

Данные для расчета среднедневной зарплаты приведены в таблице:

Месяц Отработано дней Основная зарплата Премия Отпуск/Больничный Дни для расчета среднедневного пособия Сумма, включаемая для расчета
сентябрь 23 2500 30 2500
октябрь 22 2500 31 2500
ноябрь 21 2500 30 2500
декабрь 22 2500 1000 31 3500
январь 19 2500 31 2500
февраль 21 2500 29 2500
март 0 1000  2650 (отп) 0 0
апрель 16 1905 500  720 (отп) 23 2405
май 5 650 1950 (больн) 31 2600
июнь 20 2500 30 2500
июль 18 2150 28 2150
август 22 2500 31 2500
Вместе 325 28155

Поскольку женщина отсутствовала на работе по уважительной причине весь март, то этот месяц полностью исключается из расчета; в апреле в расчет не входит календарное количество дней болезни и размер пособия по временной нетрудоспособности; в июле – исключаются календарные дни отпуска без сохранения заработной платы. Таким образом, среднедневная заработная плата равна:

28155,00 грн. : 325 дня = 86,63 грн., а размер пособия по беременности и родам:

86,63 грн. *126 дней = 10915,38 грн.

Читайте также Как получить пособие по беременности и родам предпринимателю плательщику единого налога?

Ограничение размера декретных в зависимости от страхового стажа

Пособие по беременности и родам не зависит от общего страхового стажа женщины и выплачивается в размере 100 % от среднего заработка. Однако, существуют определенные ограничения для лиц, которые в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая не имеют шесть месяцев страхового стажа. Согласно пункта 2 части 4 статьи 19 Закона Украины от 23.09.99 N 1105 пособие по беременности и родам таким женщинам рассчитывается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше двукратного размера минимальной заработной платы и не менее размера минимальной заработной платы, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Алгоритм начисления пособия такой: необходимо осуществить исчисление средней заработной платы из фактически начисленного дохода застрахованного лица за расчетный период в соответствии с Порядком 1266 и сравнить со среднедневной зарплатой, рассчитанной исходя из двукратного размера минимальной заработной платы.

Пример. Женщина принята на работу 18 мая 2016 г., а со 2 октября 2016 г. ей открыт листок нетрудоспособности по беременности и родам. В течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая женщина не имела другого места работы, поэтому больничный рассчитывается с учетом ограничений. За расчетный период с 01.06.2016 по 30.09.2016 года (122 календарных дня) работнице было начислено 9850 грн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату исходя из фактически начисленной зарплаты:

9850 грн: 122 дня =80,74 грн.

среднедневная зарплата, исчисленная исходя из двукратного размера минимальной зарплаты составляет:

(1450 грн. * 2) : 30,44 = 95,27 грн.

Читайте также Расчет пособия по беременности и родам для женщин, состоящих на учете в центре занятости

Среднедневная заработная плата, исчисленная исходя из фактически начисленного заработка, не превышает среднедневного пособия, рассчитанного исходя из двукратного размера минимальной зарплаты, поэтому пособие по беременности и родам будет равно:

80,74 грн. * 126 дней = 10173,24 грн.

Расчет пособия по беременности и родам, когда женщина получала заработную плату ниже чем минимальная

Статьей 19 ЗАКОНА предусмотрено, что пособие по беременности и родам в расчете на месяц должен быть не меньше размера минимальной заработной платы, установленный в месяце наступления страхового случая. Поскольку действующим законодательством не предусмотрено никаких уточнений относительно суммы помощи в расчете на месяц в зависимости от режима работы застрахованного лица, положения статьи 19 распространяются и на лиц, работающих на условиях неполного рабочего времени. Итак, если начисленная сумма пособия в расчете на месяц меньше размера минимальной заработной платы , то необходимо осуществить в этом месяце доплату до указанной суммы и соответственно увеличить общую сумму помощи по беременности и родам.

Пример. Женщина работает на условиях неполного рабочего времени и с 01 октября 2016 г. по 3 февраля 2017 г. находится в отпуске по беременности и родам. Среднедневная заработная плата, исчисленная исходя из фактически начисленного дохода составляет 46,75 грн., что меньше чем минимальная дневная зарплата. Расчет суммы для оплаты больничного приведены в таблице:

Месяца отпуска

Дни, подлежащие оплате

Начисленная сумма пособия (грн)

Сумма пособия исчисленная с учетом ст.19

октябрь 31 1449,25 1450,00
ноябрь 30 1402,50 1450,00
декабрь 31 1449,25 1450,00
январь 31 1449,25 1450,00
февраль 3 140,25 155,36
Вместе 126 5890,50 5955,36

В феврале пособие рассчитывается пропорционально дням отпуска: 1450:28 *3.

Таким образом, женщина должна получить 5955,36 грн.

Читайте также Пособие по беременности и родам для предпринимателя — плательщика единого налога. Право на получение и пример расчета

Расчет декретных, когда перед наступлением страхового случая женщина не имела заработка

Согласно п. 5, 28 Порядка 1266 если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая женщина по уважительным причинам не имела заработка или страховой случай наступил в первый день работы, средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки, установленной на день наступления страхового случая. Среднедневная заработная плата определяется путем деления тарифной ставки на среднемесячное количество календарных дней (30, 44).

Пример. Женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и снова идет в декрет с 05.10.2016 г. На момент наступления страхового случая согласно штатного расписания работнице установлен должностной оклад 2500 грн. Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком согласно статьи 21 ЗУ 1105 засчитывается в страховой стаж, поэтому ограничения при расчете среднедневной помощи не применяются. Пособие по беременности и родам составляет:

2500 грн. : 30,44 дня * 126 дней = 10348,38 грн.

Расчет пособия по беременности и родам 2016-2017. Полная инструкция с примерами
3 (60%) 1 vote

5 Responses to Расчет пособия по беременности и родам 2016-2017. Полная инструкция с примерами

  1. Ватентина:

    Добрый день, Ольга. Спасибо Вам за статью! У меня к Вам вопрос по поводу расчета декретных гос.служащей, когда перед наступлением страхового случая женщина не имела заработка по уважительно причине. Я гос.служащая и у меня такая же ситуация как описано в примере, вот только хочу понять расчёт будет произведен учитывая только должностной оклад? У гос. служащих зарплата состоит из нескольких обязательных состовляющих:оклада, надбавки за ранг, надбавки по выслуге лет. Эти надбавки не будут учитываться?
    И забегая на перед второй вопрос: если я правильно поняла,что бы рассчитали пособие по беременности и родам учитывая надбавки указаные выше и другие надбавки, а также премию мне можно выйти перед больничным на работу в любое время и отработать один день?

  2. Елена:

    Добрый день. Подскажите пожалуйста по Украине, я ФОП на едином налоге 3 группа, меня интересует вопрос уплаты ЕСВ во время больничного перед родами и 3 года во время декрета — услышала информацию что в этот период его уплачивает за меня государство?

  3. Наталья:

    Здравствуйте, у меня такая ситуация, нахожусь в декретном отпуске по уходу за ребенком с 3 до 6 лет (ребенку 3,3 года). Сейчас ждем второго малыша и через неделю понесу документы что-бы оформить следующий декрет. Уточните пожалуйста каким образом мне должны начислить декретные…. согласно моей последней зарплате или согласно текущей ставке по моей должности на данный момент? Спасибо за ответ

  4. Анна:

    Здравствуйте, подскажите пожалуйста, если я перед тем как пойти в декрет была в отпуске, получила отпускные, то теперь сумма дородовых будет значительно ниже, или нет?

  5. Наташа:

    Подскажите, что делать? Сотрудница ушла в декретный отпуск с 11.04.2017, больничный принесла в конце мая, заявку в фонд ещё не подавали, потому что не открыли счёт. Что написать в отчёте по ЕСВ за май?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *