Расчет отпускных 2017. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Мы продолжаем цикл статей, посвященных отпускам.

Предыдущие статьи об отпусках читайте здесь:

В этот раз мы напомним основные правила расчета отпускных.

Для начисления отпускных нужно руководствоваться Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением КМУ №100 от 08 февраля 1995 г. и Законом Украины «Об отпусках». № 504/96-ВР от 15.11.1996 г.

Расчетный период для расчета отпускных

Согласно пункту 2 Порядка 100 среднедневная заработная плата для оплаты времени ежегодных и дополнительных отпусков рассчитывается за последние 12 календарных месяцев, которые предшествуют месяцу предоставления отпуска.

В случае, если работник до получения отпуска отработал на предприятии меньше года, то расчет производится за период с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Читайте также Заработная плата за неполного рабочего времени: начисление НДФЛ и ЕСВ

Пример 1

Работник принят на работу с 11.02.2016 года. В июне 2017 года работник идет в отпуск за рабочий год с 11.02.2016 г. по 10.02.2017 г. Расчетный период – с 01.06.2016 по 31.05.2017 года.

Пример 2

Женщина принята на работу 12.11.2016 года, в июле 2017 года у работницы планируется тарифный отпуск Расчетный период в этом случае – с 01.12.2016 – 30.06.2017 года.

Следует заметить, что из расчетного периода нужно исключить праздничные и нерабочие дни, перечисленные в статье 73 Кодекса Законов о Труде. До расчетного периода не включается время, когда рабочие не работали по уважительным причинам и за ними не сохранялся заработок. В частности это касается времени нахождения в отпуске без сохранения заработной платы.

Пример 3

Работник уходит в отпуск с 20 июня 2017 года. В течение расчетного периода с 01.06.2016 по 31.05.2017 г. работник находился в отпуске без сохранения заработной платы 14 дней. Из расчетного периода нужно исключить 11 праздничных дней и 14 дней пребывания в отпуске без сохранения заработной оплаты. Следовательно в расчетный период входят 365 – 11 — 14 = 340 дней.

Суммы, которые учитываются для расчета среднедневной заработной платы

Для исчисления среднедневного пособия нужно сумму начисленного дохода за расчетный период разделить на количество календарных дней в соответствующем периоде. Однако не все выплаты учитываются при начислении среднедневной заработной платы. Согласно пункта 3 Порядка 100 при расчете нужно учитывать следующие выплаты:

  • заработная плата по всем ее видам с учетом доплат и надбавок;
  • производственные премии;
  • вознаграждения по итогам работы за год;
  • выплаты за время, когда работнику сохранялся средний заработок:
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • средняя зарплата за период командировки;
  • сумма отпускных за последний отпуск;
  • доплаты за совмещение профессий, расширение зоны обслуживания и выполнение обязанностей временно отсутствующих работников.

Читайте также Зарплата при неполном рабочем времени: начисление доплаты до минимальной заработной платы и индексации

Статьей 4 Порядка № 100 определен перечень выплат, которые при расчете средней заработной платы не принимаются во внимание:

  • материальная помощь;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • помощь работникам, которые выходят на пенсию;
  • оплата за выполнение поручений разового характера;
  • компенсационные выплаты за командировку: на оплату суточных, проживания и проезда;
  • дивиденды, гонорары , социальные выплаты.

Особенности включения премий в расчет отпускных

Согласно п.3 Порядка 100 месячные премии включаются в расчет в том месяце, в котором они проведены в расчетной ведомости. То есть, если премия за апрель начислена в мае, в расчет среднедневной зарплаты сумма премии будет входить в мае.

Премии, выплачиваемые по итогам работы за год, включаются в расчет средней зарплаты помесячно. То есть, каждый месяц к начисленной заработной плате прибавляется 1/12 годовой премии.

Читайте также Как повлияло повышение минимальной заработной платы на расчет больничных

Пример

Работнику в декабре 2016 года была начислена премия по итогам работы за год в размере 3000,00 грн. С 10.05.2017 работнику предоставлен тарифный отпуск. За расчетный период с 01.05.2016 по 30.04.2017 года работнику без учета годовой премии начислены 52000,00 грн.

Поскольку годовая премия распределяется помесячно и добавляется в размере 1/12 каждый месяц, в расчет войдет 8/12 премии (за период май-декабрь 2016 г.), то есть 3000,00 грн. : 12 мес. * 8 мес. = 2000,00 грн.

Так, среднедневная заработная плата должна исчисляться исходя из 52000,00+2000,00=54000,00 грн.

Расчет среднедневной заработной платы в случае повышения должностных окладов

Если в течение расчетного периода на предприятии было повышение заработной платы, с целью предотвращения снижения дохода работников, нужно индексировать выплаты, которые учитываются для исчисления средней заработной платы. Для этого все выплаты увеличивают на коэффициент повышения. Следует заметить, что суммы пособия по временной нетрудоспособности не подлежат индексации.

Читайте также Доплата до минимальной заработной платы и работники с почасовой оплатой

Пример

В течение 2016 года на предприятии дважды повышали заработную плату в июле на 12% и в декабре на 10%.

Работник уходит в отпуск в мае 2017. Суммы фактически начисленного дохода за расчетный период и суммы, которые входят в расчет среднедневной заработной платы отражены в таблице:

Месяц расчетного периода Фактически начислено С учетом индексации в связи с повышением заработной платы Сумма, что входит в расчет среднедневной зарплаты
май 2016 3120,00 3120,00*1,12*1,1 3843,84
июнь 2016 3120,00 3120,00*1,12*1,1 383,84
июль 2016 3475,00 3475,00*1,1 3822,50
август 2016 3475,00 3475,00*1,1 3822,50
сентябрь 2016 3275,00(в том числе 675,00 — оплата больничных, 2600 — основная заработная плата) 2600,00*1,1+675,00 3535,00
октябрь 2016 3475,00 3475,00*1,1 3822,50
ноябрь 2016 3475,00 3475,00*1,1 3822,50
декабрь 2016 3825,00 3825,00 3825,00
январь 2017 3825,00 3825,00 3825,00
февраль 2017 3825,00 3825,00 3825,00
март 2017 3825,00 3825,00 3825,00
апрель 2017 3825,00 3825,00 3825,00

Поскольку в расчетном периоде было повышение заработной платы, то зарплата, начисленная за период до повышения в июле индексируется на коэффициент повышения 1,12, а за период до повышения в декабре – индексируется на коэффициент 1,1.

Полученный доход за сентябрь индексируется только в части начисленной зарплаты без учета больничных:

Расчет суммы отпускных 2017

После того, как определились с расчетным периодом и размером среднедневной заработной платы, можно переходить непосредственно к расчету суммы отпускных. Оплата за время отпуска рассчитывается путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней отпуска. Следует заметить, что если на период отпуска приходится праздничный день – он не оплачивается, а срок нахождения в отпуске продлевается на один день.

Рассмотрим на примерах, как начисляется заработная плата за период пребывания в отпуске.

Пример расчета отпускных, когда работник не отработал полный год

Работница принята на работу 18.11.2016 года. С 12.06.2017 г. женщине предоставлена часть тарифного отпуска продолжительностью 14 дней.

Читайте также Примеры расчета налоговой социальной льготы

Расчетный период с 01.12.2016 г.- 31.05.2017 года. Определим количество дней в расчетном периоде: декабрь – 31, январь – 29 (2 праздничных), февраль – 28, март – 30 ( 1 праздничный), апрель – 29 (1 праздничный), май – 28 (3 праздничных). Для расчета берется 175 дней.

За расчетный период работнице было начислено 28200,00 грн.

Определим среднедневную заработную плату:

28200,00 грн. : 175 дней = 161,14 грн.

Сумма отпускных будет равна:

161,14 грн. * 14 дней = 2255,96 грн.

Пример расчета отпускных, если в расчетном периоде была материальная помощь и разовые выплаты

Работник с 27 апреля 2017 года находится в тарифном отпуске продолжительностью 24 календарных дня. За расчетный период с 01.04.2016 года по 31.03.2017 года работнику было начислено 42000 грн. основной заработной платы, 2186 грн. – индексации, и 3000 грн. – материальной помощи. Кроме того, по итогам работы за 1 квартал 2017 года 4 апреля 2017 года была выплачена премия в сумме 2500,00 грн.

Определим сумму дохода, которая включается в расчет. Материальная помощь в расчет среднедневной заработной платы не включается. Согласно Порядка 100 премия включается в расчет в том месяце, в котором она была проведена по расчетной ведомости. Следовательно премия за 1 квартал должна войти в расчет в апреле, и в нашем случае для исчисления средней зарплаты не учитывается. Поэтому, для расчета среднедневного пособия включается:

42000,00 + 2186,00 = 44186,00 грн.

В расчетном периоде 365 -11 (праздничных) = 354 календарных дня.

Среднедневная заработная плата составит:

44186,00 грн. : 354 дня = 124,82 грн.

Определим размер отпускных:

124,82 грн. * 24 дня = 2995,68 грн.

Читайте также Доплата до минимальной заработной платы совместителям и работникам, которые совмещают профессии

Пример расчета отпускных, когда работник не имел заработка

Женщина после отпуска по уходу за ребенком до трех лет оформила тарифный отпуск на 10 дней. Должностной оклад работника установлен в размере 3400,00 грн.

Согласно п.4 Порядка 100, в случае, если работник не имел заработка не по своей вине, расчет производится исходя из месячной тарифной ставки работника, установленной на момент начисления отпускных.

Среднедневная заработная плата в этом случае исчисляется:

(3400,00 грн. * 12 мес.) : 354 дня = 115,25 грн.,

размер отпускных составляет:

115,25 грн. * 10 дней = 1152,50 грн.

Читайте также Расчет начислений и удержаний из заработной платы в 2017 году с примерами

Пример расчета отпускных, когда работник работал на условиях неполной рабочей недели

Работника приказом по предприятию на период с 01.02.2017 г. по 31.03.2017 г. перевели на неполную рабочую неделю с условием работы 4 дня в неделю. С 01.06.2017 г. работнику предоставлен ежегодный отпуск на 24 календарных дня. За расчетный период с 01.06.2016 г. по 31.05.2017 г. работнику было начислено 54000 грн.

Согласно Порядка 100 и письма Минсоцполитики №472/13/84-09 от 07.08.2009 г. периоды когда работник не работал по уважительным причинам и за ним не сохранялся заработок исключаются из расчетного периода.

В течение февраля-марта 2017 г. работник не отработал 9 дней по уважительным причинам. Эти дни исключаются из расчетного периода:

365 дней – 11 праздн. дней – 9 дней = 345 дней.

Расчет отпускных будет выглядеть:

54000,00 грн. : 345 дней * 24 дня = 3756,48 грн.

При поддержке: Лучшие в России условия поставки на пленку ПВХ из Китая rostov.folien.ru. Компания Folien надежный партнер, зарекомендовавший себя на рынке за годы работы.

Расчет отпускных 2017. Расчетный период, средняя зарплата, примеры
5 (100%) 2 votes

2 Responses to Расчет отпускных 2017. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

  1. Инна:

    Умножается ли годовая премия на коэффициент повышения окладов, если она начислена в том же месяце что и повышение зарплаты?

  2. Наталья:

    Добрый день! Увидела в примере с двумя повышениями, что коэффициенты перемножаются. У меня спорный вопрос с другими бухгалтерами по этому поводу. они говорят, что нигде прямо не указывается о перемножении коэф-ов, то есть нужно применять их поэтапно. Могли бы Вы сбросить ссылку на законодательный акт или письмо, где разъясняется этот вопрос. с ув. Наталья

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.52MB/0.01463 sec