Расчет больничных и помощи по беременности и родам 2015 по новому. Подробная инструкция и примеры

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

С 04 июля 2015 г. вступило в силу постановление КМУ № 439 от 26.06.2015 года «О внесении изменений в постановление Кабинета Министров Украины от 26 сентября 2001 г. №1266», которым внесены существенные изменения в расчет средней заработной платы для начисления пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам.

К каким случаям применяется новый расчет больничных

Независимо от даты закрытия листа нетрудоспособности и даты его предоставления в бухгалтерию все больничные листы, страховой случай по которым наступил до 04 июля 2015 года, рассчитываются по нормам «Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» от 26.09.2001 г.№1266 в старой редакции.

Читайте также Расчет больничных 2015. Определение страхового стажа, расчет средней зарплаты. Инструкция и примеры

Нормы Порядка 1266 в новой редакции применяются для расчета больничных по страховым случаям, которые наступили с 4 июля 2015 г.

Пример 1

Сафонов С.П. болел с 30.06.2015 года по 08.07.2015 года. Для расчета больничного применяется Порядок 1266 в редакции, действовавшей до 04.07.2015 года.

Пример 2

Иванцова Т.П. находилась на больничном с 05.07. 2015 г. по 18.07.2015 г. Для исчисления среднедневной помощи применяется Порядок 1266 в редакции Постановления 439.

Пример 3

Харченко находилась на больничном по 23.06.2015 г. по 07.07.2015 г. По 08.07.2015 г. по 30.07.2015 г. женщине был открыт новый больничный лист с пометкой «удлинение». Поскольку первичный листок нетрудоспособности и его продление считаются одним страховым случаем, то для их расчета применяются нормы Порядка 1266 в старой редакции.

Как определить расчетный период для расчета больничных?

Расчетным периодом для исчисления средней заработной последние двенадцать месяцев (с первого до первого числа, предшествующих месяцу наступления страхового случая.

В случае если работник находился в трудовых отношениях менее года, то для расчета больничного учитывается период исходя из фактически отработанных месяцев с первого до первого числа.
В случае если застрахованное лицо до наступления страхового случая находилась в трудовых отношениях менее чем календарный месяц, то расчетный период определяется за фактически отработанные календарные дни перед наступлением больничного.

Читайте также Расчет больничных 2014. Инструкция и примеры

Из расчетного периода исключаются дни, когда застрахованное лицо не работало по уважительным причинам ( п.3 Порядка 1266). К таким причинам относятся:

  • временная нетрудоспособность;
  • отпуск в связи с беременностью и родами;
  • отпуск по уходу за ребенком до трех или до шести лет:
  • отпуск без сохранения заработной платы.

Месяцы расчетного периода, когда застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.

Нерабочие и праздничные дни из расчетного периода не исключаются.

Расчет среднедневной заработной платы

С 04.07.2015 г. алгоритм исчисления среднедневной заработной платы для расчета пособия по временной нетрудоспособности не отличается от расчета среднедневного пособия по беременности и родам. Среднедневное пособие определяется путем деления начисленной за расчетный период заработной платы, на которую начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, на количество календарных дней в расчетном периоде.

При исчислении среднедневного пособия нужно учитывать, что его размер не может превышать максимальную величину на которую начисляется единый взнос в расчете на один календарный день. Вычисление максимальной величины пособия производится путем деления максимальной суммы с которой удерживается ЕСВ, установленной в последнем месяце расчетного периода, на 30,44 (среднемесячное количество календарных дней). На сегодняшний день размер среднедневного пособия не может превышать:

20706,00 грн. : 30,44 = 680,22 грн.

Если страховой случай наступил в первый день работы или застрахованное лицо в течение двенадцати месяцев не имело заработка по уважительным причинам, средняя заработная плата исчисляется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на 30,44.

Читайте также Пример расчета больничных новопринятым сотрудникам

Если тарифная ставка (должностной оклад) не устанавливается, расчет производится исходя из размера минимальной заработной платы, установленного законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо работает по совместительству исчисление средней заработной платы осуществляется отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период в данном случае определяется по каждому месту работы отдельно.

Ограничения среднедневного пособия в зависимости от страхового стажа

Размер среднедневного пособия зависит от общего страхового стажа. Постановлением КМУ от 26.06.2015 г. № 440 утвержден «Порядок оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств работодателя». Отныне, законодательные акты приведены в соответствие и для вычисления первых пяти дней временной нетрудоспособности и оплаты дней болезни за счет средств Фонда используются одинаковые коэффициенты среднедневного пособия в зависимости от общего страхового стажа:

  • до трех лет – 50%;
  • от трех до пяти лет – 60%;
  • от пяти до восьми лет – 70%;
  • более восьми лет – 100%.

Кроме того, существуют ограничения в размере пособия для лиц, которые в течение двенадцати месяцев имеют страховой стаж меньше шести месяцев. Согласно п.29 Порядка 1266 средняя заработная плата для расчета пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из начисленной заработной платы, с которой уплачиваются страховые взносы, но в расчете на месяц не выше размера минимальной заработной платы, установленный законом в месяце наступления страхового случая. Подобные ограничения существуют для расчета пособия по беременности и родам. В этом случае среднедневное пособие не может превышать двукратный размер минимальной заработной платы и не может быть меньше минимальной. Более подробнее о расчете можно узнать в статье «Особенности расчета больничных лицам, которые в течение двенадцати месяцев не имеют шесть месяцев страхового стажа».

Определение размера пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам

Пособие по временной нетрудоспособности, уходу за больным и по беременности и родам рассчитывается в календарных днях, независимо от графика работы работника. Согласно п.2 Порядка 1266 в новой редакции сумма пособия исчисляется путем умножения среднедневного пособия на количество календарных дней нетрудоспособности.

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности

Сипкова И. С. находилась на больничном по 12.07.2015 г. по 24.07.2015 г. За расчетный период с 01.07.2014 г. по 01.07.2015 г. работнице было начислено 28250,00 грн. В расчетном периоде работница не отсутствовала на работе по уважительным причинам, то есть общее количество календарных дней в расчетном периоде – 365.

Читайте также Как рассчитать больничный, если работник работает по скользящему графику и по ночам

Среднедневное пособие составляет:

28250,00 грн. : 365 дней = 77,40 грн.

Определим количество дней болезни, подлежащих оплате. Работница находилась на больничном 13 календарных дней, из них за счет предприятия оплачивается 5 дней, за счет средств Фонда социального страхования – 8 дней.

Размер пособия равен:

77,40 грн. * 13 дней = 1006,20 грн.

Пример расчета, когда в расчетном периоде были больничные и отпуск без сохранения заработной платы

Илюхин С.П. находился на больничном с 15.07.2015 года по 02.08.2015 года (19 календарных дней). За расчетный период с 01.07.2014 г. по 01.07.2015 г. работнику было начислено 32437,56 грн., из них – 1437,56 грн. – пособие по временной нетрудоспособности. В расчетном периоде работник отсутствовал на работе по уважительным причинам 29 дней: 19 календарных дней находился на больничном и 10 дней в отпуске без сохранения заработной платы. Эти дни исключаются из расчетного периода:

365 кал.дня – 29 дней = 336 дней

Сумма полученного пособия по временной нетрудоспособности не входит в расчет среднедневной зарплаты:

(32437,56 грн. – 1437,56 грн.) : 336 дней = 92,26 грн.

Размер пособия по больничному будет равен:

92,26 грн. *19 дней = 1752,94 грн.

Читайте также Пособие по беременности и родам. Расчет декретных, бухгалтерский учет, назначение, отчетность и возмещение

Пример расчета пособия, если в расчетном периоде был отпуск по уходу за ребенком

Мальцева Т.Я. 01.07.2015 г. вышла из отпуска по уходу за ребенком до трех лет, за июль женщине было начислено 2100,00 грн. С 02.08.2015 г. по 10.08.2015 г. (9 календарных дней) работница была на больничном. Месяца пребывания в отпуске исключаются из расчетного периода, как период отсутствия на работе по уважительным причинам, то есть в расчетный период включаются только 31 день июля.

Среднедневное пособие составляет:

2100,00 грн. : 31 день = 67,74 грн., а размер помощи:

67,74 грн. * 9 дней = 609,66 грн.

Пример расчета пособия, когда не было заработка

Примаков И. С был принят на работу по 11.07.2015 года с должностным окладом 2350,00 грн. и в этот же день заболел. Общий стаж работника – 6 лет, в течение последних 12 месяцев работник имел 7 месяцев стажа. Среднедневное пособие рассчитывается исходя из установленного должностного оклада:

2350,00 грн. : 30,44 = 77,20 грн.

Расчет больничных и помощи по беременности и родам 2015 по новому. Подробная инструкция и примеры
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.51MB/0.00047 sec