Расчет больничных 2015. Определение страхового стажа, расчет средней зарплаты. Инструкция и примеры

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Расчет больничных 2015 (определение страхового стажа, расчет средней зарплаты). Инструкция и примеры

Принятие Закона Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно реформирования общеобязательного государственного социального страхования и легализации фонда оплаты труда» от 28.12.2014 г. привело к тому, что Закон Украины 2240-ІІІ «Об общеобязательном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением» от 18.01.2001 г, которым в течение последних лет пользовались при начислении больничных, утратил силу. Отныне, все вопросы, связанные с больничными листами, регламентируются Законом Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» № 1105-ХІVвід 23.09.1999 г. в редакции ЗУ№ 77-VIII.

Читайте также Пример расчета отпускных если в расчетном периоде начислялись больничные

Действующее законодательство предусматривает немалые штрафные санкции за неверный расчет пособия по временной нетрудоспособности. Эта статья поможет успеть за изменениями в законодательстве и избежать ошибок.

Как страховой стаж влияет на размер пособия?

Пособие по больничному листу является полной или частичной компенсацией потерянного рабочего времени за период болезни. Размер пособия зависит от страхового стажа. Первые пять дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с шестого дня, оплата производится за счет средств Фонда социального страхования. И вот здесь начинаются первые недоразумения.

Согласно ст.24 ЗУ № 1105-XIV пособие выплачивается в размере:

  • 50% среднего заработка, если стаж менее трех лет;
  • 60% — при страховом стаже от трех до пяти лет;
  • 70% — если стаж составляет от пяти до восьми лет;
  • 100% — для лиц, чей страховой стаж превышает восемь лет.

Одновременно соответствующие изменения не были внесены в Постановление КМУ «Об утверждении Порядка оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем на производстве, за счет средств предприятия, учреждения, организации» № 439 от 06.05.2001 г., за которым пособие назначается в размере:

  • 60 % среднего дохода, если страховой стаж до пяти лет;
  • 80% — при стаже от пяти до восьми лет;
  • 100% — если стаж больше восьми лет.

Несоответствие в нормах законодательства приводит к тому, что в случаях, когда страховой стаж работника менее 8 лет для расчета больничного нужно применять разную среднедневную заработную плату: первые 5 дней за счет предприятия оплачиваются по Постановлению 439, следующие — по ЗУ 1105-XIV. Но, поскольку статьей 8 раздела VII ЗАКОНА № 1105-XIV предусмотрено применение нормативных актов до внесения в них соответствующих изменений в части, не противоречащей этому закону, считается уместным и первые пять дней рассчитывать согласно новых тарифов. Эта норма действует для всех страховых случаев, начиная с 01.01.2015 года. Если работник заболел, например, 30 декабря 2014 года, то несмотря на то, что больничный будет начисляться в 2015 году, расчет нужно проводить по старым нормам.

Как определить расчетный период в целях расчета больничных?

Для начисления пособия по временной нетрудоспособности учитывается заработная плата за предыдущие шесть месяцев, с первого по первое число перед наступлением страхового случая (п.4 Постановления «Об исчислении средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» №1266 от 26.09.2001 г.).

В случае если до наступления страхового случая работник не отработал на предприятии полгода, для расчета пособия необходимо руководствоваться нормами, определенными в п.4 ст.19 ЗУ № 1105-XIV. То есть, если в течение 12 месяцев накануне страхового случая у работника суммарно нет шести месяцев страхового стажа, то пособие рассчитывается исходя из начисленной заработной платы, но не выше размера минимальной зарплаты (из расчета на месяц), установленной на момент наступления страхового случая.

Поскольку расчет страхового стажа производится исходя из уплаченного минимального взноса, то записи в трудовой книжке будет недостаточно для его подтверждения. Для определения наличия страхового стажа работник должен предоставить справку из Пенсионного Фонда с данными персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. Соответствующие разъяснения даны в письме Исполнительной дирекции Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности № 2.4-17-92 от 17.01.2015 года.

В случае, если застрахованное лицо суммарно имеет необходимый страховой стаж, то пособие рассчитывается за фактически отработанные месяцы с первого по первое число. Если работник не отработал ни одного полного месяца, то пособие исчисляется за фактически отработанное время.

Следует отметить, что месяцы, в которых заработная плата не начислялась, или не было выплат, которые входят в начисление пособия по больничному листу, не исключаются из расчета.

Пример определения расчетного периода для расчета средней зарплаты

Макаров П.С. заболел с 03 марта 2015 года. Расчетным является период с 01 сентября 2014 года по 28 февраля 2015 года.

Пример определения расчетного периода, когда работник не отработал на предприятии шесть месяцев

Скачкова Т.П. принята на работу 17 ноября 2014 года, а с 10 февраля 2015 года заболела. По справке, предоставленной из Пенсионного Фонда Украины женщина была трудоустроена и платила взносы не меньше чем минимальные с 01 февраля 2014 года по 11 сентября 2014 года. За 12 месяцев, предшествующих страховому случаю (с 01 февраля 2014 года по 01 февраля 2015 года) работница имеет страховой стаж:

  • по предыдущему месту работы — 7 полных месяцев
  • по месту трудоустройства — 2 полных месяца.

Следовательно, суммарный страховой стаж составляет 9 месяцев. Таким образом, в расчет пособия входит фактически начисленная зарплата за период с 01 декабря 2014 года по 31 января 2015 года.

Пример

Петрова Н.С. работает на предприятии с 13 октября 2014 года с должностным окладом 1700 грн., с 16 января 2015 года отсутствовала на работе в связи с болезнью. По данным персонифицированного учета ПФУ женщина платила взносы по 03 марта 2014 года. За период 01 января 2014 года по 01 января 2015 года работница имеет 2 месяца стажа по предыдущему месту работы и 2 полных месяца по последнему месту. Итак, суммарно женщина не имеет шести месяцев страхового стажа и расчет пособия следует производить за период с 01 ноября 2014 года по 31 декабря 2014 года исходя из 1218 грн. (минимальной зарплаты) в месяц.

Выплаты, включаемые в расчет средней зарплаты в целях расчета больничных

Согласно п.7-9 Порядка 1266 в расчет средней заработной платы для начисления больничных включают основную и дополнительную заработную плату, надбавки за вредность, выслугу лет, ежемесячные премии и другие выплаты, с которых удерживается единый социальный взнос. В расчет не включаются суммы, начисленные за период нахождения на больничном и в период отпусков.

Читайте также Как рассчитать больничные вновь принятым сотрудникам?

Разовые премии и материальные помощи входят в расчет в полном объеме, если в месяце их начисления работник не находился на больничном. В случае если работник болел в месяце начисления разовых выплат, то они берутся в расчет пропорционально отработанному времени.

Следует заметить, что для расчета включается заработная плата в пределах максимальной суммы, с которой удерживаются страховые взносы. В 2015 году с 01 января по 30 ноября эта величина равна 20706 грн., с 01 декабря -23426 грн.

Как начислить пособие по временной нетрудоспособности?

Для расчета больничного листа нужно определить страховой стаж, среднедневную помощь и количество дней или часов, которые подлежат оплате. Среднедневное пособие рассчитывается путем деления дохода за шесть месяцев на количество отработанных дней (часов) за расчетный период.

Количество дней, подлежащих оплате, исчисляются согласно графику работы за соответствующий период. Сумма пособия рассчитывается путем умножения среднедневного пособия на время, которое было утрачено вследствие болезни.

Общий пример расчета больничных

Мартынов С.П. по 18.02.2015 г. по 06.03.2015 г. находился на больничном. График работы работника — с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Должностной оклад сотрудника составляет 2100 грн., страховой стаж — более 10 лет. Расчет среднедневного пособия будет выглядеть так:

Місяць

Кількість відпрацьованих днів

Сума нарахованого доходу

січень 2015

19

2100

грудень 2014

23

2100

листопад 2014

20

2100

жовтень 2014

23

2100

вересень 2014

22

2100

серпень 2014

20

2100

Всього

127

12600

Среднедневная помощь составляет: 12600 грн. : 127 дней = 99,21 грн. За период болезни было потеряно 13 рабочих дней, из них за счет работодателя — 3 (поскольку на первые пять дни болезни приходится только три рабочих дня).

Следовательно, сумма начисленной помощи составляет:

Читайте также Расчет больничных 2014. Инструкция и пример

99,21 грн. * 13 дней = 1289,73 грн., в том числе 297,63 грн. — за счет работодателя.

Пример расчета больничных, когда в расчетном периоде был отпуск и больничные

Степанова В.В. работает с должностным окладом 1820 грн. С 01 октября по 31 октября 2014 года работница находилась в тарифном отпуске, а с 01.12.2014 года по 11.12.2014 г. — болела. В декабре ей было начислено 812 грн. пособия по больничному и 987 грн. заработной платы за 15 рабочих дней. С 20.02.2015 года по 02.03.2015 года женщина находилась на больничном по уходу за больным ребенком. Страховой стаж работницы — 7 лет. Среднедневное пособие по уходу за ребенком высчитывается:

Місяць

Кількість відпрацьованих днів

Сума нарахованого доходу

січень 2015

19

1820

грудень 2014

15

987

листопад 2014

20

1820

жовтень 2014

0

0

вересень 2014

22

1820

серпень 2014

20

1820

Всього

96

8267

Среднедневной доход составляет: 8267 грн. : 96 дней = 86,11 грн.

Читайте также Как рассчитать больничные, если в расчетном периоде были выплаты разового характера?

Среднедневная помощь составляет 70% среднедневного заработка и равна: 86,11 грн. *70% = 60,28 грн.

За 7 потерянных дней помощь составляет: 60,28 грн. * 7 дней = 421,96 грн. Больничный с первого дня оплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Пример расчета больничных когда в расчетном периоде была материальная помощь

Романова Л.В. работает с окладом 2500 грн. В сентябре работница получила отпускные в размере 2700 грн и помощь на оздоровление в сумме 1500 грн., рабочих дней в этом месяце не было. В декабре сотрудница отработала 10 дней и получила 1200 грн., и 1245 грн по больничному листу с 02.12.2014 по 12.12.2014 года. В декабре также была выплачена разовая премия в размере 750 грн.

С 18.01.2015 года работница заболела.

В расчет среднедневного пособия включаются следующие выплаты:

В сентябре не было больничных, следовательно материальная помощь входит в полном объеме, в декабре — пропорционально отработанному времени:

750 грн. : 23 дня (месячная норма) * 10 дней (отработанных) =326,09 грн.

Расчет среднедневного пособия будет выглядеть:

Місяць

Кількість відпрацьованих днів

Сума нарахованого доходу

грудень 2014

10

1526,09

листопад 2014

20

2500

жовтень 2014

23

2500

вересень 2014

0

1500

серпень 2014

20

2500

липень 2014

23

2500

Всього

96

13026,09

Читайте также

Среднедневная помощь составляет: 13026,09 грн. : 96 дней = 135,69 грн.

Начисления и удержания с суммы больничных

Бухгалтерам следует помнить, что с больничных удерживаются:

• ЕСВ — 2%;

• военный сбор — 1,5 %;

• НДФЛ — 15%,

и начисляется ЕСВ в размере 33,2% независимо от группы риска.

При поддержке: Анализ финансовых показателей — это основана для инвестирования. Например коэффициент финансовой устойчивости показывает вероятность риска влияния внешних негативных факторов на деятельность предприятия.

Расчет больничных 2015. Определение страхового стажа, расчет средней зарплаты. Инструкция и примеры
Оцените статью

One Response to Расчет больничных 2015. Определение страхового стажа, расчет средней зарплаты. Инструкция и примеры

  1. Марина:

    Здравствуйте! С 2013 по 2016 я находилась в декретном отпуске. За это время мою должность сократили. 06.01.2016 я вышла на работу, но места для меня не было. Для подготовки всех документов (пока они думали что со мной делать), я взяла больничный по уходу за ребенком с 06.01.2016 по 16.01.2016 (ребенок болел и в сад не ходил). А 18.01.2016 меня сократили.
    Мне сказали что оплатят больничный, а по прошествии времени сказали, что не могут его оплатить (так как у меня нет оклада, я внештатный работник).
    Подскажите, так ли это? Правильно ли они поступают? Мне сказали, что они должны посчитать его по среднему?
    Спасибо большое, очень жду ваш ответ, так как меня просят закрыть этот период заявлением за свой счет!!!

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.52MB/0.00109 sec