Пример заполнения регистрационной карточки формы 4 на изменение сведений о юридическом лице

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

В предыдущей статье было описано, кто должен подавать регистрационную карточку формы 4 государственному регистратору, в каких случаях, а также какие штрафные санкции предусмотрены за неподачу. Саму статью можно почитать по ссылке Кто должен подать форму 4 государственному регистратору до 25 мая 2015 года? Сегодня же мы перейдем к практическому выполнению требований Закона №1701, а именно заполним форму 4 «Регистрационная карточка о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц — предпринимателей» (далее форма 4) на конкретном примере. В конце статьи вас ждет пример заполнения формы 4 в формате PDF.

Условно допустим, что учредителями юридического лица ООО «Укрплит» являются три физических лица – резидента Украины и одно юридическое лицо ООО «Скифы» – резидент Украины. У ООО «Скифы» один учредитель – физическое лицо – резидент Украины, который владеет 100% уставного капитала. Все учредители  ООО «Укрплит» сформировали уставной капитал предприятия в равных долях, т.е. доля участия каждого из учредителей 25% уставного капитала. Предположим, что на момент подачи формы 4 в государственном реестре уже содержится базовая информация об ООО «Укрплит», а именно: руководителе предприятия, месте его нахождения, размере уставного капитала, физических лицах, которые имеют право действовать от имени предприятия без доверенности, обособленном подразделении, а так же учредителях.

Основные моменты заполнения регистрационной карточки формы 4

Перед заполнением формы остановимся на нескольких существенных моментах:

  • Прежде всего, обратимся к определению термина «конечный выгодополучатель», в котором говорится, что таковым является владелец 25 и более процентов уставного фонда капитала. Значит в нашем примере ООО «Укрплит» должно раскрыть информацию обо всех своих учредителях, поскольку их доля участия как раз и составляет 25%, а в случае с учредителем – юридическим лицом и информацию об учредителе этого предприятия. Причем, если бы у учредителя ООО «Укрплит» — юридического лица, было бы несколько учредителей, то информацию пришлось бы раскрывать о каждом из них, но поскольку у нас в примере он один, поэтому раскрываем информацию только о нем.
  • Заполнение формы 4 не предполагает дубляж информации, которая уже содержится в реестре, поэтому и мы в нашем примере будем заполнять только те разделы, информация о которых в государственном реестре отсутствовала, т.е. непосредственно о конечных выгодополучателях.
  • Каждая станица формы 4 должна быть подписана лицом, которое эту форму заполняло, с указанием даты заполнения. Как правило, эта обязанность возлагается на директора или руководителя предприятия, поскольку именно он отвечает за представительство интересов предприятия перед третьими лицами. Нужно учесть, что подпись и дата ставится, независимо от того имеются на этой странице заполненные графы или она подается пустой, т.е. изменения не вносятся.
  • Подать форму 4 может руководитель или директор предприятия или другое физическое лицо, если ранее для него была указана такая возможность, без предъявления доверенности. Во всех остальных случаях подающий форму 4 должен иметь доверенность, составленную в произвольной форме, подписанную руководителем или директором этого предприятия. В этой доверенности указывается право такого физического лица на подачу формы 4 по данному предприятию государственному регистратору. Конечно же, помимо доверенности такое физическое лицо должно иметь при себе документ, позволяющий его идентифицировать.

Поскольку ООО «Укрплит» имеет частную форму собственности, а его уставные документы утверждены учредителями, то перед заполнением первого раздела ставим отметку в соответствующей графе формы.

Заполнение Раздела 1

В первом разделе формы 4 заполняются все поля, там указывают код, название и организационно-правовую форму предприятия. По этим данным государственный регистратор производит идентификацию предприятия, предоставляющего форму 4.

Заполнение Раздела 2

Во втором разделе нужно поставить отметки в графах, соответствующих той информации, которую мы будем менять или добавлять. Исходя из условий нашего примера, отметку нужно поставить в графе «Изменение сведений о конечных бенефициарных собственниках (контроллерах) юридического лица, в том числе конечных бенефициарных собственниках (контроллерах) ее основателя, если учредитель — юридическое лицо», поскольку ранее такие сведения вообще не содержались в государственном реестре.

Особенности заполнения Раздела 3 регистрационной карточки формы 4

В третьем разделе мы пропускаем страницу 2 и 3, поскольку информация об этих регистрационных данных ООО «Укрплит» уже содержится в государственном реестре, а мы ее не меняем. Интерес для нас представляет новая (добавленная) страница 4 формы, где раскрывается информация о конечных выгодополучателях. Заполнить ее нам придется в четырех экземплярах, по одному на каждого владельца доли уставного капитала в размере 25%. Причем три страницы будут заполнены в отношении физических лиц, а одна в отношении юридического лица, с расшифровкой его учредителя. Отметка о том, на кого заполняется 4 страница формы, делается в самом верху этой страницы, далее заполняются все графы, а в самом низу ставится отметка в графе о том, что эти данные изменены, поскольку ранее вообще никаких данных не было.

Далее, в соответствии с условиями нашего примера, мы не заполняем данные на страницах с пятой по восьмую. Там находятся разделы с четвертого по седьмой, в них приводится информация об обособленном подразделении, которую мы не меняем. Не смотря на то, что страницы не заполнены, мы их подписываем и ставим дату заполнения.

Заполняем восьмой, девятый и десятый раздел карточки

Следующий раздел, который мы заполняем это восьмой. Он называется «Способ получения выписки из Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц — предпринимателей (требуется отметить)». Предлагается два способа получения: либо «на руки» заявителю, либо отправить почтой по местонахождению предприятия. В графе, которая соответствует Вашему выбору нужно поставить отметку. В нашем примере мы хотим получить выписку «на руки».

В девятом разделе предлагается выбрать способ уведомления о результатах рассмотрения государственным регистратором поданных документов. Способа всего два: либо с помощью смс-уведомления, тогда нужно указать номер мобильного телефона, на который оно придет, либо на электронный адрес, тогда нужно указать такой адрес. В нашем примере мы желаем получить смс-уведомление, о чем делаем соответствующую отметку.

Заключительный, десятый раздел, формы 4, заполняется государственным регистратором, после проведения государственной регистрации с использованием данных Единого государственного реестра юридических лиц и физических лиц – предпринимателей.

В заключении напомним, что подать данную форму должны все юридические лица в Украине, которые не находятся в государственной или коммунальной собственности, до 25 мая 2015 года включительно. В случае не предоставления данной информации государственному регистратору, руководителю или директору предприятия грозит административная ответственность в виде штрафа от 300 до 500 необлагаемых налогом минимумов, что на данный момент составляет от 5100 до 8500 гривен.

Пример заполнения регистрационной карточки формы 4 на изменение сведений о юридическом лице в едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц предпринимателей в формате PDF смотрите по ссылке.

При поддержке: Кредитование через интернет набирает все большую популярность. Микрозаймы на карту на сайте Microzaim-na-kartu.ru — это быстрый кредит с минимальным пакетом документов и со 100% положительным результатом о выдаче.

Пример заполнения регистрационной карточки формы 4 на изменение сведений о юридическом лице
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *