Налоги > Разное > Прием документов от работника при приеме на работу

Прием документов от работника при приеме на работу

При поддержке: Дизайн веб сайта или упаковки товара — это лицо вашего бизнеса. Креативная дизайн студия Mind Republic — это команда профессионалов, которая сделает лицо вашего бизнеса наиболее привлекательным для покупателей и повысит продажи. Креативная дизайн студия Mind Republic — это то, что нужно для увеличения продаж.

Начинаем цикл статей по кадровой дела для бухгалтеров. Не секрет, что зачастую бухгалтеры, которые занимаются вопросами начисления и выплаты заработной платы параллельно с бухгалтерскими делами занимается кадровыми вопросами. Поэтому рассмотрим в первой статье вопрос приема документов при приеме на работу.

Трудовые отношения с наемными работниками должны оформляться по нормам законодательства о труде. Это исключает возникновение трудовых споров и конфликтных ситуаций. Законодательство о труде регулирует порядок принятия на работу и увольнения с нее, так и любые правовые отношения между предприятием и работниками, возникающие в процессе труда.

Читайте также Новое в порядке компенсации среднего заработка мобилизованных

Трудовые отношения с работником начинаются с приема на работу и оформления трудового договора. Рассмотрим в первую очередь состав документов, которые должен предоставить работник при приеме на работу.

Документы , предоставляемые работником для оформления на работу

Согласно части второй ст. 24 Кзот при заключении трудового договора гражданин обязан представить:

  1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В законодательстве Украины нет общего для всех отраслей права определение документа, удостоверяющего личность. Таким образом, по общему правилу, это должен быть паспорт гражданина Украины. Согласно ст. 200 Кодекса Украины об административных правонарушениях принятие на работу граждан без паспортов или с недействительными паспортами — влечет наложение штрафа в размере от одного до трех необлагаемых минимумов граждан.
  2. Трудовую книжку, оформленную в установленном законом порядке. Без трудовой книжки принимаются на работу только те лица, которые трудоустраиваются впервые.

Читайте также Подробно о фиксированной индексации на примерах

В случаях предусмотренных законодательством:

  1. Документ об образовании (специальность, квалификация). Подается во время устройства на работу, которая требует специальных знаний.
  2. Документ о состоянии здоровья необходим в случае принятия на работу с вредными или опасными условиями труда. Предоставляется заключение врача о том, что лицу не противопоказана эта работа и в случае приема работника моложе 18 лет.
  3. Иные документы, в частности:
  • военнослужащие, уволенные из вооруженных сил Украины, Национальной гвардии Украины, Службы безопасности Украины и другие предъявляют военный билет, а призывники предъявляют приписное свидетельство;
  • освобожденные из места отбывания уголовного наказания обязаны предъявить справку об освобождении.

На основании ст. 25 Кзот при заключении трудового договора запрещается требовать от лиц, поступающих на работу, сведения об их партийной и национальной принадлежности, происхождения, регистрации местожительства или пребывания и документы, представление которых не предусмотрено законодательством.

Следует помнить, что согласно норм ст. 24 Кодекса законов о труде работник может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом или распоряжением собственника или уполномоченного им органа, и уведомление центрального органа исполнительной власти по вопросам обеспечения формирования и реализации государственной политики по администрированию единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование о приеме работника на работу в порядке, установленном Кабинетом Министров Украины.

Читайте также Отличия трудового договора и договора гражданско-правового характера

Трудовые отношения с работником оформляются в следующем порядке:

  1. Работник пишет заявление. Хотя в трудовом законодательстве нет нормы, которая бы прямо указывала на необходимость его написания, но каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, о чем будет свидетельствовать заявление.
  2. На основании заявления работника издается приказ о его приеме на работу, с которым работник знакомится под подпись . Согласно норм ст. 26 Кзот при заключении трудового договора соглашением сторон может быть обусловлено испытание . Условие об испытательном сроке должно быть указано в приказе о принятии на работу.
  3. После издания приказа необходимо внести запись в трудовую книжку не позднее чем на пятый день. Работник должен ознакомиться с записью в трудовой книжке под подпись в карточке П-2.
  4. Оформляется личная карточка работника П-2, форма которой утверждена приказом госкомстата и Минобороны Украины от 25.12.2009 г.

Читайте также Пример заполнения в приложении 4 по ЕСВ при применении понижающего коэффициента

Итак, в этой статье мы кратко рассмотрели, что, как и когда должно быть оформлено, какие документы должны быть предоставлены при приеме работника на работу. В следующих статьях автор ознакомит Вас более подробно с каждым из этих пунктов, а именно в ближайшей публикации будет рассмотрен вопрос трудовых договоров и их оформление.

Научный редактор, консультант прямой линии журнала «Заработная плата»

Казначей Галина

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.86MB/0.00097 sec