Пособие по беременности и родам. Расчет декретных, бухгалтерский учет, назначение, отчетность и возмещение

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Продолжаем отвечать на вопросы читателей.

Сейчас пишется цикл статей на тему заработная плата. Уже освещены такие вопросы, как налоговая социальная льгота и виды отпусков и право их предоставления. Поэтому вопрос, который был задан читателем стал очень кстати. Вот сам вопрос:

Объясните пожалуйста. Если наемный работник, работающий на единщика, уйдет в отпуск по уходу за ребенком кто должен оплачивать этот отпуск? Фонд соц страха на случай безработицы и временной потери трудоспособности или предприниматель?

Если отвечать на этот вопрос очень коротко, то можно ответить так: наемные работники, работающие на единщика, или на плательщика фиксированного налога, или на предприятие ничем друг от друга не отличаются. Каждый работник имеет право на заработную плату, на пенсию, на больничные и на отпуск. Итак ответ: затраты на отпуск по беременности и родам покрываются за счет средств Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности.

Однако, следует написать более расширенную ответ. Для этого придется несколько увеличить сам вопрос: что делать предприятию (или предпринимателю) когда наемная работница забеременела и собирается в отпуск по беременности и родам. После этого отпуска сотрудницы, как правило, уходят в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Бухгалтер предприятия (или предприниматель) должен оформить надлежащим образом необходимые документы для того, чтобы Фонд перечислил деньги на счет предприятия для выплаты пособия по беременности и родам. Для удобства содействия этому процессу следует разделить его на несколько этапов.

Оформление и предоставление отпуска по беременности и родам

Все начинается тогда, когда работница приносит больничный лист, выданный в установленном порядке, в бухгалтерию. Листок нетрудоспособности выдается по месту наблюдения за беременной с 30 недель беременности сразу на 126 календарных дней. 70 дней до родов, и 56 дней после. Причем срок в 56 дней после родов может быть продлен до 70 дней по решению врача в связи с осложнениями при родах.
Далее сотрудница пишет заявление. Примерная форма заявления следующая:

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам с ХХ.ХХ.ХХр. по ХХ.ХХ.ХХр. (Больничный лист — серия, №)

После этого необходимо оформить Приказ о предоставлении отпуска. Примерный текст Приказа следующий:

На основании раздела IV статьи 17 Закона Украины «Об отпусках», Петровой Елене Александровне, менеджеру отдела поставок, оказать оплачиваемый отпуск по беременности и родам — ​​с ХХ.ХХ.ХХр. по ХХ.ХХ.ХХр.
Основание: заявление Петровой О.О., больничный лист — серия, №, выданный ………).

Расчет суммы декретных

Переходим к расчету суммы отпускных. Согласно ст. 39 Закона (3), пособие по беременности и родам предоставляется застрахованному лицу в размере 100% средней заработной платы и не зависит от страхового стажа. Согласно п.20 Порядка (2) сумма пособия по беременности и родам рассчитываетсяследующим образом:

ДВП = ЗПср * Кпд, где ДВП — сумма пособия по беременности и родам;

ЗПср — среднедневная заработная плата за 6 или меньше отработанных полных месяцев, или за фактически отработанное время.

Кпд — количество календарных дней отпуска по беременности и родам. То есть 126 или 140 дней.

Следовательно для того, чтобы правильно рассчитать размер пособия надо правильно рассчитать сумму средней заработной платы. Она рассчитывается по формуле:

ЗПср = Д \ Кпд (рп),
где Д — доход, приходящийся на расчетный период;

Кпд (рп) — количество календарных дней в расчетном периоде.

В сумму дохода, который принимает участие в расчете средней заработной платы за расчетный период включаются только те выплаты которые включаются в фонд заработной платы и с которых уплачивались взносы в Фонд временной нетрудоспособности.

К количеству календарных дней в расчетном периоде относятся все дни кроме:

— Дней болезни;

— Дней отпуска по беременности и родам ;

— Дней отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет или шести лет по медицинскому заключению.

Следует отметить, что этот показатель не снижается на праздничные и нерабочие дни. Об этом говорится в Письме (4).

Пример с условными цифрами. Женщина работает на предприятии с 2007 года. Уходит в отпуск по беременности и родам с 04.09.2009 г. до 07.01.2010 года. Расчетный период: март — август. Оклад 2500 грн.

1. Работница была в отпуске с 20.02.2009 до 16.03.2009 года включительно. Сумма отпускных за март 1000 грн. Сумма заработной платы за март 1200 грн.

2. Работница была в отпуске за свой счет с 03.05.2009 до 10.05.2010 г. Заработная плата за май 1900 грн.

3.В июле сотрудница болела с 15.07.2009 до 30.07.2009 г. Больничные — 1050 грн. Зарплата за июль — 1200 грн.

Рассчитаем среднюю заработную плату за расчетный период и определим количество календарных дней в периоде. Данные приведены в таблице.

Луна Общий доход Доход, включаемый в расчет Количество дней в месяце Количество дней, включаемых в расчет марта 1000 грн. отпускные 1200 грн. заработная плата 2200 грн. 31 31 апреля 2500 грн. заработная плата 2500 грн. 30 30 мая 1900 грн. 1900 грн. 31 31 июнь 2500 грн. 2500 грн 30 30 июля 1050 грн. больничные 1200 грн. заработная плата 1200 грн. 31 15 август 2500 грн. 2500 грн. 31 31 Вместе 12 800 грн. 168

На больничные не начисляются страховые взносы, поэтому эту сумму не относим к доходу для расчета средней заработной платы.Зп.ср. = 12 800 грн. / 168 дней = 76,19 грн.

Двп = 76,19 грн. * 126 дней = 9 599,94 грн.

Выплата отпускных и возмещение

Сумма отпускных по беременности и родам должна быть выплачена во время ближайшей выплаты заработной платы. Обычно предприятия выплачивают эти суммы за свой счет, а потом ждут возмещения со стороны соц. страха. Однако, кто то ждет, пока фонд перечислит суммы пособия на счет предприятия, а уже только потом выплачивают их работнице. Законом (3) предусмотрено, что пособие по беременности и родам должно быть выплачено в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы. Помощь должна быть назначена не позднее десяти дней со дня получения необходимых документов, т.е. листка нетрудоспособности от работницы.
Далее бухгалтер предприятия должен обратиться в Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности для того, чтобы получить возмещение суммы оплаты отпускных по беременности и родам. Необходимо предоставить копию листка нетрудоспособности работницы, копию приказа о предоставлении отпуска и написать заявление на возмещение сумм отпускных. После проведения проверок Фонд по временной потере трудоспособности должен возместить предприятию суммы уплаченных отпускных.

Бухгалтерский учет выплаты пособия по беременности и родам

В синтетическом учете операции с выплаты пособия отразятся следующим образом:

Содержание операции Дт Кт Сумма 1. Начислено пособие 652 663 9599,94 2. Выплачено пособие 663 301 9599,94

Пособие по беременности и родам предоставляется работнице за счет средств Фонда по временной потере трудоспособности, поэтому оно не включается в общий месячный налогооблагаемый доход согласно пп.4.3.1 Закона (5). Также она не включается в фонд заработной платы, а следовательно не облагается взносами в фонды социального страхования согласно инструкции (6). Соответственно, в валовые расходы предприятия сумма помощи не относится.

Отражение суммы пособия по беременности и родам в форме № 1-ДФ

В форме 1дф сумма пособия отражается с признаком дохода 22 «Сумма государственной материальной и социальной помощи …». Вся сумма пособия отражается в квартале, в котором она были начислена. То есть эту сумму не надо распределять между месяцами отпуска по беременности и родам.

Отражение суммы пособия по беременности и родам в отчете Ф4-ФСС з ТВП

Суммы пособия необходимо отразить в таблице III «Расчеты по средствам общеобязательного государственного социального страхования» в строке 14 в общей сумме расходов страхователя за отчетный период с расшифровкой по периодам: «На начало квартала» и «За отчетный период» с разбивкой по месяцам отчетного периода. Расшифровка данных строки 14 таблицы III по видам затрат отражается в таблице IV «Расходы за счет страховых взносов». Так, в строке 3 таблицы IV «Расходы за счет страховых взносов» указывается пособие по беременности и родам. При этом в колонке 3 проставляется количество календарных дней отпуска по беременности и родам, в колонке 4 — сумма начисленного пособия по беременности и родам. Сумма пособия отражается одной суммой в месяце, в котором она была начислена.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста

После окончания отпуска по беременности и родам работница имеет право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. Он начинается со дня, следующего за истекшим отпуском по родам. Для этого сотрудница пишет заявление, и бухгалтер должен оформить приказ о предоставлении отпуска. Копия этого приказа понадобится работнице для оформления ей пособия при рождении ребенка и пособия до достижения ребенком трехлетнего возраста.
Итак, если работница предприятия забеременела и должна идти в отпуск по беременности и родам, не надо считать, что на голову бухгалтера свалилась куча проблем. От бухгалтера всего лишь нужно оформить приказ о предоставлении отпуска и рассчитать сумму отпускных. После этого нужно обратиться в Фонд по временной потере трудоспособности для возмещения суммы отпускных, которые были выплачены работнице.

Список литературы.

  1. «Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан», утвержденная приказом Минздрава Украины от 13.11.2001 г. № 455.
  2. «Порядок исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию» утвержден Постановлением КМУ от 26 сентября 2001 г. N 1266.
  3. Закон Украины от 18.01.2001 г. № 2240-III «Об общеобязательном государственном социальном страховании в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными рождением и погребением».
  4. Письмо Министерства Труда и Социальной Политики «Об оплате листков нетрудоспособности по беременности и родам» от 13.02.2010 N 36/18/99-10.
  5. Закон Украины «О налоге с доходов физических лиц» от 22.05.2003 № 889-IV.
  6. «Инструкция по статистике заработной платы» утверждена Приказом Государственного Комитета Статистики Украини 13.01.2004 N 5.
Пособие по беременности и родам. Расчет декретных, бухгалтерский учет, назначение, отчетность и возмещение
4.7 (93%) 20 votes

19 Responses to Пособие по беременности и родам. Расчет декретных, бухгалтерский учет, назначение, отчетность и возмещение

  1. марина:

    умоляю помогите. ушла в декрет 17 мая этого года. сегодня сказали что начислены декретные в 26540 как считали толком не объяснили но сказали прийти написать заявление что по старому. работаю в организации с 17 апреля 2010 зарплата у нас не нормированная. но в 2010 она была в два раза выше официально.может кто нибудь поможет расчитать как выгодней сделать???????????все суммы зарплаты помесячно знаю.и еще вопрос если считать за два года то считать нужно с какого месяца и года по какой?????????? ПОМОГИТЕ ПОЖАЛУЙСТА!!!!!!

  2. admin admin:

    Внимательно читайте статью. Зарплата берется за последние ШЕСТЬ месяцев, а не за два года.

  3. Людмила:

    Ддравствуйте!
    Скажите пожалуста при уходе в декретный отпуск предприятие должно насчитывать пмощь — оклад за месяц? Согласно каким ст. и закону? Слышала звон, но не знаю где он. Помогите узнать какиме статьями я могу руководствоватся.

  4. Ирина:

    Добрый день. Я являюсь частным предпринимателем, заключила договор с пенсионным фондом о том, что принимаю участие в добровольном социальном страховании, плачу единый взнос по ставке 36,6%. При этом я еще числюсь на предприятии наемным работником, но без начисления заработной платыю. С 1 августа ушла в декрктный отпуск и предоставила в соц страх больничный лист для его оплаты как частному предпринимателю. Мне было отказано в его оплате, т.к. я еще работаю на другом предприятии и как объяснил соц страх — частный предприниматель не является совместителем. Правомерен ли отказ? Заранее спасибо.

  5. Валентина:

    Доброе утро! Подскажите пожалуйста, как расчитываются выплаты по беременности и родам, если из расчётных шести месяцев, 4 месяца была на больничном, 1 месяц- фактически отработан (за 30 календарных дней зарплата 3000грн. на руки), 1 месяц-отпуск (за 31 календарный день отпускных 2500грн)?

  6. Добрый день! я ушла в декрет 9 июня. сейчас 18 июля, когда предприятие должно выплатить декретные деньги? позвонила в бухгалтерию, сказали что не раньше августа. почему так долго??

    • Дарья:

      Скорее всего не пришли деньги из фонда. Возможно заявку подали позднее, а возможно действительно фонд не переводит пока деньги. Больничный по беременности и родам оплачивается за счет Фонда соц. страхования.

  7. Наталья:

    Здраствуйте. Помогите пожалуйста. У меня сотрудница уходит в декрет. В марте месяце она вышла из отпуска по уходу до 3-ех лет, и ушла в отпуск по уходу да 6-ти лет. Теперь незнаю какой период взять для расчета среднедневного зароботка, для начисления декретных.

  8. Яна:

    Подскажите пожалуйста,у меня в справочке о зарплате показаны очень маленькие цифры,даже есть нули,т.к. мы находимся в зоне АТО,как будут считать декретные,ведь до этогог всего у меня был оклад 2000 грн?

  9. Вероника:

    Добрый день!Подскажите пожалуйста,правомерны ли действия предприятия.Я ушла на больничный с связи с родами 09.01.2015, на сегодняшний день(09.02.2015) оплаты по больничному не было осуществлено,аргументируя мне тем что деньги начислены,но ждут когда государство перечислит предприятию.В праве я требовать от предприятия деньги или ждать от государства?Спасибо.

  10. Юлия:

    Подскажите пожалуйста, какие документы компания должна подать в фонд соцстраха с временной потерей трудоспособности по декрету. Знаю что нужна «заява-розрахунок»

  11. Алла:

    Подскажите пожалуйста облагаються ли декретные больничные, если к примеру у меня грязными 10 000 грн была зарплата, и в расчетном листе написано начислено 40000 грн, а бухгалтер мне такая отвечает, что на эту сумму еще и налог снимут в 20 %, это она пепутала или так должно быть?

    • Валерия:

      Нет, бухгалтер ошиблась.

      Відповідно до пп. 165.1.1 п. 165.1 ст. 165 розділу IV Податкового кодексу України від 2 грудня 2010 року № 2755-VI із змінами та доповненнями до складу загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку не включається сума державної та соціальної матеріальної допомоги, державної допомоги у вигляді адресних виплат та надання соціальних і реабілітаційних послуг відповідно до закону, житлових та інших субсидій або дотацій, компенсацій (включаючи грошові компенсації інвалідам, на дітей-інвалідів при реалізації індивідуальних програм реабілітації інвалідів, суми допомоги по вагітності та пологах).

  12. Анфиса:

    Добрый день! Подскажите, пожалуйста, есть ли определенные временные рамки, когда бухгалтер нашего ООО обязан заполнить и предоставить в Фонд соц. страхования мой лист нетрудоспособности для начисления мне декретных, если есть, то в какой срок он подается?? Лист нетрудоспособности открыт 30.04.2015 (в этот же день отправлена сканкопия, а 06.05.2015 передан бухгалтеру лично в руки оригинал; на сегодняшний день (22.05.2015) мой лист до сих пор находится у бухгалтера не до конца заполненным для подачи в соц.страх). Тот факт, что по закону после полного оформления моего больничного и передачи его в Фонд соц. страхования, беременной обычно в 10-дневный срок они выплачиваются — читала, знаю.
    И ещё такой вопрос: имеют ли они право высчитывать недостачу товара, в том числе из з/п беременной, разбивая недостачу помесячно на весь персонал, учитывая, что долгий период магазин работал без охраны (!) ? Могу ли я требовать возмещение за незаконные вычисления и к кому правильней обратиться, чтобы отстоять свои права??

  13. Анастасия:

    Добрый день.Я числюмь частным предпринимателем, если налог 36,6, сколько будет составлять больничный дородовыц в месяц?И еще, скажите, пожалуйста, каким образом начисляется пособие по уходу за рнбенком?

  14. Наталья:

    1. Я — ФОП, оформила договор добровольного страхования на ставку ЕСВ 36,6% на целый год.
    2. Через неделю оформляю декретный отпуск, и рассчитываю получить больничные в размере 4500 грн.
    вопрос — какие выплаты я должна произвести с этих денег? 2% — это удержание, я поняла, реквизиты возьму в налоговой
    а вот на счет ставки в 33,2% — совсем не поняла, как это. она дублирует мою основную ставку в 36,6% или ее замещает на период больничного по беременности и родам?
    Спасибо

  15. Марина:

    Добрый день! Подскажите пожалуйста я ушла в отпуск по беременности и родам с 29 июля, а сейчас 27 сентября, когда должны выплатить декретные деньги? Они что выплачиваются после родов?

  16. Катя:

    Подскажите пожалуйста!
    В декрет ушла с 3августа
    Сегодня 13сентября!!!
    Декретные еще не выплатили!
    В какие сроки они должны их выплатить ?
    Работала официально 3.5года в кампании

  17. ирина:

    В декрет ушла 06,12.2017
    Сегодня 18.12,2017!!!
    Декретные еще не выплатили!
    В какие сроки они должны их выплатить ?
    Работала официально 3.5года в кампании оклад 6 тыс рублей

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.55MB/0.00104 sec