Порядок заполнения отчета по средствам Фонда социального страхования Ф4-ФСС ТВП. Сроки предоставления и ответственность за недостоверную отчетность.

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Шоу бизнес новости от сайта sobesednik.ru — это всегда свежая и актуальная информация, которая обновляется на сайте каждый день.

Закончился очередной квартал и для бухгалтеров наступил период подготовки квартальных отчетов. О том, как правильно заполнить отчет по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением пойдет речь далее.

Несмотря на то, что с 01 августа 2017 года заработал новый Фонд социального страхования Украины, Порядок формирования и представления страхователями отчетности по средствам общеобязательного государственного социального страхования в связи с временной потерей трудоспособности и расходами, обусловленными погребением, утвержденный Постановлением правления Фонда социального страхования по временной потере трудоспособности от 18.01.2011 г. N 4, остался действующим.

Читайте также Государственная помощь малообеспеченным семьям. Как рассчитывается и кто имеет право.

Сроки и способы представления формы 4

Отчет Ф4-ФСС з ТВП представляется нарастающим итогом ежеквартально, не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В случае если 20 число приходится на выходной или нерабочий день, последний день принятия отчета переносится на следующий рабочий день.

Отчет принимается только по месту регистрации страхователя. Отчеты можно предоставить одним из способов:

  • в электронном виде. Для этого нужно заключить договор с отделением Фонда на подачу электронной отчетности;
  • направить почтовым отправлением не позднее чем за десять дней до окончания срока представления отчетов. Вместе с отчетом нужно предоставить опись вложения. Письмо направляется с уведомлением о вручении;
  • на бумажных носителях.

Требования к оформлению отчета

Отчет на бумажном носителе распечатывается или заполняется синими или черными чернилами. Главная часть, где указываются реквизиты страхователя, заполняется печатными буквами на украинском языке. Исправления и помарки не допускаются.

Все строки формы должны быть заполнены. При отсутствии данных в любой строке, в этой строке ставим прочерк.

Отчет заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера и скрепляется печатью.

Форма 4 составляется в гривнах с копейками.

Читайте также Расчет пособия по беременности и родам 2016-2017. Полная инструкция с примерами

В каких случаях форма 4-ФСС по ВПТ не предоставляется

Согласно п.4.3 Порядка 4 отчет не предоставляется:

  • если страхователь не имеет задолженности перед Фондом и в течение отчетного периода на субсчете «расчеты по социальному страхованию» отсутствовали обороты, то есть не начислялось пособие по листкам нетрудоспособности, не получались и не перечислялись средства в Фонд;
  • если на начало года имеется задолженность Фонда перед страхователем и отсутствуют обороты по средствам Фонда в отчетном периоде.

Например, в первом квартале предприятие получало помощь по листкам нетрудоспособности, во втором квартале движения по средствам Фонда не было, в третьем квартале – вновь были расходы по средствам Фонда. Отчет предоставляется только за первый квартал и за 9 месяцев нарастающим итогом с учетом отчетных данных первого квартала. Отчет за полугодие не предоставляется.

Порядок заполнения отчета

Форма Ф4-ФСС з ТВП состоит из двух таблиц. Рассмотрим, как заполнять каждую из них.

В строке 1 Таблицы 1 отражается задолженность страхователя по средствам Фонда на начало года. Эта сумма должна соответствовать сумме, отраженной в строке 23 отчета за прошлый год. До конца текущего года данные в этой строке остаются неизменными.

Строка 2 заполняется в случае, если по предыдущему месту учета страхователь имел непогашенные обязательства перед Фондом и они были переданы по актам приема-передачи.

В строке 3 указываются суммы самостоятельно доначисленных или уменьшенных взносов за период до 01.01.2011 г. и суммы излишне начисленных пособий за прошлые периоды.

В строке 4 отражается общая сумма начисленных финансовых и штрафных санкций по акту проверки. Суммы административных штрафов в отчет не включаются.

Читайте также Квартальная декларация по налогу на прибыль и финансовая отчетность: кому и что надо подать?

Поскольку на сегодняшний день Фонд не предоставляет путевки на санаторно-курортное лечение, строка 5 и соответственно строка 20 не заполняются.

В строке 6 указывается общая сумма полученных с начала года от Фонда средств.

Строка 8 заполняется работниками Фонда в случае списания задолженности.

Строка 9 равна сумме строк с 1 по 7 минус строка 8.

В строке 12 отражается сумма обязательства Фонда перед страхователем на начало года, которая должна равняться сумме, указанной в строке 10 отчета за прошлый год. Эта строка остается неизменным до конца года.

Строка 13 заполняется в случае, если существует задолженность за Фондом, которая передана по акту приема-передачи с предыдущего места учета страхователя.

В строке 14 указывается общая сумма средств, перечисленных страхователем на расчетный счет Фонда, с последующей расшифровкой, приведенной в строках 15 — 20 отчета.

В строке 15 указываются суммы перечисленных страховых взносов, за период до 01.01.2011.

В строке 16 отражаются перечисленные суммы ошибок прошлых лет, которые самостоятельно выявленных страхователем.

В строке 17, 18, 19 указываются суммы перечисленных пени, финансовых и штрафных санкций, начисленных по результатам проверки. Распределение сумм должен соответствовать Решению о применении санкций.

Неиспользованные средства по заявлениям-расчетам, которые возвращены страхователем в Фонд, отражаются только в строке 14, поэтому сумма строк 15 — 20 может не соответствовать рядку14.

В строке 21 отражается общая сумма начисленных страхователем в отчетном периоде расходов за счет средств Фонда, расшифровка этих расходов, в частности количество дней и начисленная сумма по каждому виду нетрудоспособности, предоставляется в таблице 2 отчета. Сумма, указанная в строке 21 таблицы 1, должен равняться показателю строки 8 таблицы 2.

Строка 22 равна сумме строк 12,13,14 и 21.

В строке 10 указывается сумма неуплаченных Фондом обязательств на конец отчетного периода; в строке 23 – неуплаченные обязательства страхователя. Следует заметить, что значения в этих строках должны совпадать с показателем соответствующего субсчета в главной книге страхователя. Если на конец отчетного периода есть задолженность и за Фондом, и за страхователем, в отчете она отражается в форме развернутого сальдо.

Для контроля: сумма строк 9 и 10 равна сумме строк 22 и 23.

Читайте также Как рассчитать больничный лист, если работник заболел после окончания рабочего дня

В случае, если страхователь имеет задолженность, которая возникла по состоянию на 01.01.2011 года, ее сумма отражается в составе общей задолженности в строке 23 и отдельно указывается в строке 24.

В таблице 2 отчета приводится информация о начисленных в течение отчетного периода пособий по их видам. Расходы должны указываться в полном объеме, независимо от того подана на момент принятия отчета заявление-расчет или нет.

Ответственность

За непредставление или несвоевременное представление отчета, за искажение данных в отчетности, виновные должностные лица привлекаются к ответственности по статье 1655 КУоАП. Размер штрафа составляет от 136 до 255 грн.

Порядок заполнения отчета по средствам Фонда социального страхования Ф4-ФСС ТВП. Сроки предоставления и ответственность за недостоверную отчетность.
4.3 (86.67%) 6 votes

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.51MB/0.00028 sec