Помощь в связи с беременностью и родами 2018. Инструкция и примеры расчета

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Право на получение пособия в связи с беременностью и родами за счет средств Фонда социального страхования имеют работающие женщины, физические лица-предприниматели, и лица, проводящие независимую профессиональную деятельность. Согласно части 1 статьи 25 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105 – XIV помощь в связи с беременностью и родами застрахованному лицу выплачивается сразу за весь период декретного отпуска, длительность которого составляет 126 календарных дней. Кроме того, в случае осложненных родов или рождения двух или более детей дополнительно предоставляется 14 дней.

О том, как правильно исчислить пособие в связи с беременностью и родами, пойдет речь далее.

Расчетный период для исчисления среднедневной заработной платы

Согласно пунктам 25-27 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением КМУ от 26.09.2001 № 1266, расчетным периодом для исчисления среднедневного пособия в связи с беременностью и родами признают двенадцать месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. В расчет берется время только по последнему основному месту работы.

Если по последнему месту работы женщина не отработала двенадцать месяцев, в расчет берутся фактически отработанные календарные месяцы с первого до первого числа.

Если к моменту наступления страхового случая работница находилась в трудовых отношениях менее чем календарный месяц, среднедневная зарплата определяется за фактически отработанное время (календарные дни) перед наступлением страхового случая. То есть для женщины, которая принята на работу 11 января, а в декретный отпуск идет с 18 февраля, расчет среднедневной зарплаты производится за период с 11 января по 17 февраля включительно.

Читайте также Изменения в законодательстве об общеобязательном государственном социальном страховании. Закон от 03.10.2017 №2148 – VIII

Так же, как и при расчете обычных листков нетрудоспособности, время, когда женщина находилась на больничном, в отпуске без сохранения заработной платы и в отпуске по уходу за ребенком до трех или до шести лет, исключается из расчетного периода.

Среднедневная заработная плата для исчисления пособия

В расчет пособия в связи с беременностью и родами берутся все составляющие заработной платы, на которую начисляется единый взнос. Поскольку периоды временной нетрудоспособности исключаются из расчета, то и сумму пособия по больничным в расчет не берут.

Средняя зарплата рассчитывается путем деления заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество календарных дней в расчетном периоде.

Пример исчисления среднедневной заработной платы

Работнице с 15.02.2018 года открыт листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Расчетный период – с 01.02.2017 по 31.01.2018 года (365 календарных дней). За это время женщине было начислено 79250 грн. Рассчитаем среднедневную заработную плату:

79250,00 грн. : 365 дн. = 217,12 грн.

Размер пособия составляет:

217,12 грн. * 126 дн. = 27357,12 грн.

Пример исчисления пособия по беременности и родам, если в расчетном периоде есть больничные, отпуск и материальная помощь

Работница со 02.03.2018 года уходит в декретный отпуск. В течение расчетного периода с 01.03.2017 г. по 28.02.2018 г. женщина отсутствовала на работе по уважительным причинам:

15.08.2017 — 18.08.2017 г. – отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 4 календарных дня;

01.11.2017 — 12.11.2017 г. и с 01.12.2017 г. по 31.12.2017 г. – находилась на больничном.

Эти периоды должны быть исключены из расчета.

Кроме того, с 01.06.2017 г. по 28.06.2017 г. работница находилась в тарифном отпуске и получила материальную помощь на оздоровление, а в декабре сотрудникам выплатили премию по случаю новогодних праздников.

Данные для расчета среднедневной зарплаты приведены в таблице:

Месяц

Количество кал. дней

Отсутствует на работе по уважительным причинам, дни Основная зарплата Премия Материальная помощь Помощь по листкам нетрудоспособности Отпуск Включается для расчета
Дни

Сумма

Март

31

5000

31

5000

Апрель

30

5000

30

5000

Май

31

5000

31

5000

Июнь

30

600 5500 4800 31 10900

Июль

31 5000

31

5000

Август

31 4 5000 500 27

5500

Сентябрь

30

5000 30

5000

Октябрь

31 5000 31

5000

Ноябрь

30

12 3200 1900 18 3200

Декабрь

31 31 0

2000

0

0
Январь

31

5000 31

5000

Февраль

28

5000

28

5000

Всего

318

59600

Поскольку женщина отсутствовала на работе по уважительной причине весь декабрь, этот месяц полностью исключается из расчета, а начисленные в декабре суммы не берутся во внимание.

Читайте также Права беременных женщин и государственные гарантии женщинам, которые ждут ребенка

Поэтому среднедневная помощь составляет: 59600,00 грн. : 318 дн. = 187,42 грн.,

соответственно размер пособия в связи с беременностью и родами составляет:

187,42 грн. * 126 дн. = 23614,92 грн.

Минимальный и максимальный размер пособия

Согласно ч.2 ст.26 Закона 1105, сумма помощи в связи с беременностью и родами не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая. Поскольку на сегодняшний день нет ни одного нормативного акта, который бы ограничивал права женщин с неполной занятостью, то на минимальный размер помощи в связи с беременностью и родами по основному месту работы должны рассчитывать все женщины, даже если среднедневная заработная плата, исчисленная исходя из фактически начисленной зарплаты, меньше среднедневной помощи, рассчитанной с минимальной. В этом случае нужно увеличить сумму помощи до минимального уровня.

Пример расчета, если заработная плата меньше минимальной

Работнице открыт листок нетрудоспособности с 11.01.2018 г. Женщина работала на 0,5 ставки и в течение расчетного периода (365 календарных дней) ей было начислено 26000 грн. Среднедневная зарплата составляет:

26000,00 грн. : 365 дн. = 71,23 грн.

Определим среднедневную зарплату, исчисленную из минимальной на момент наступления страхового случая:

3723,00 грн. : 30,44 = 122,31 грн.

Поскольку 71,23 меньше, чем 122,31, то исчисление пособия нужно проводить исходя из минимальной зарплаты: 122,31 грн. * 126 дн. =15411,06 грн.

Следует заметить, что сумма помощи в связи с беременностью и родами в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса, из которой уплачивались страховые взносы в Фонд. Поэтому после начисления больничного нужно сумму пособия разбить помесячно. В случае, если помощь в каком-либо месяце превышает максимальную (с 01.01.2018 – 55845 грн.), размер пособия ограничивается.

Читайте также Новые социальные стандарты 2018 и на что они влияют

Пример расчета, если пособие больше максимального

Работница предоставила листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 19.02.2018 г. по 24.06.2018 г. Исходя из начисленной заработной платы, размер пособия составляет 239778,00 грн., это превышает максимальный размер пособия, поэтому нужно применить ограничения:

Месяца отпуска

Дни, подлежащие оплате

Начисленная сумма пособия (грн.)

Сумма пособия с учетом ограничения

Февраль

10

19030,00

19030,00

Март

31

58993,00

55845,00

Апрель

30

57090,00

55845,00

Май

31

58993,00

55845,00

Июнь

24

45672,00

44676,00

Всего

126

239778,00

231241,00

В феврале и июне размер пособия исчисляется пропорционально:
55845грн. : 28 *10 = 19994,64 грн. – ограничение не применяется;
55845 грн. : 30 *24 = 44676 грн.

Выплате подлежит 231241,00 грн.

Ограничение размера декретных в зависимости от страхового стажа

Независимо от страхового стажа пособие в связи с беременностью и родами выплачивается в размере 100 % от среднего заработка. Однако, если женщина в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая не имела шести месяцев страхового стажа, пособие выплачивается исходя из начисленной заработной платы, но не более размера пособия, исчисленного из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая.

Пример. Женщина принята на работу 14 ноября 2017 г., а с 15.02.2018 г. ей открыт листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами. Согласно данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования в течение года женщина не имела шести месяцев стажа.

За расчетный период с 01.12.2017 по 31.01.2018 года (62 календарных дня) работнице было начислено 18200 грн.

Рассчитаем среднедневную заработную плату исходя из фактически начисленной зарплаты:

18200,00 грн. : 62 дня = 293,55 грн.

Среднедневная зарплата, исчисленная исходя из двукратного размера минимальной зарплаты, составляет:(3723 грн. * 2) : 30,44 = 244,61 грн.

Читайте также На какие выплаты могут рассчитывать беременные женщины и женщины, родившие ребенка

Среднедневная заработная плата, исчисленная исходя из фактически начисленного заработка, превышает среднедневную помощь, исчисленную из двукратного размера минимальной зарплаты, поэтому расчет пособия в связи с беременностью и родами должен выглядеть так:

244,61 грн. * 126 дней = 30820,86 грн.

Расчет пособия, если женщина идет из декрета в декрет

Согласно п.28 Порядка 1266, если перед наступлением страхового случая женщина по уважительным причинам не имела заработка, средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки, установленной на день наступления страхового случая. Для исчисления среднедневной зарплаты тарифную ставку нужно разделить на 30,44 – среднемесячное количество дней.

Налогообложение и отражение пособия в связи с беременностью и родами в отчетности

Из суммы помощи в связи с беременностью и родами не удерживаются военный сбор и НДФЛ. В отчете 1 ДФ сумма декретных отражается отдельной строкой с признаком дохода 128.

Для отражения в таблице 6 отчета с ЕСВ помощь и начисленные на нее суммы ЕСВ разбивают месяцы, которые приходятся на период декретного отпуска, и заносят в отчет отдельными строками. При этом, если база для начисления ЕСВ в какой-то строке меньше минимальной, нужно произвести доплату до минимальной ставки.

Кроме того, данные о декретном отпуске нужно заносить в таблицу 5 «Трудовые отношения застрахованных лиц» отчета.

Микрофинансовая организация Миг Кредит Астана выдает кредиты физическим и юридическим лицам под залог и без залога. Микрофинансовая организация Алматы — это проверенная компания, которая уже успела зарекомендовать себя на рынке микрокредитования.

Помощь в связи с беременностью и родами 2018. Инструкция и примеры расчета
3.6 (72.5%) 16 votes

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *