Отзыв из отпуска. Особенности оформления и расчета

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: персонала в офисных помещениях превыше всего. Системы автоматического пожаротушения под ключ от компании Спецпроект Групп — это качественные услуги от проектирования до установки.

Бывают случаи, когда работник, находящийся в отпуске, немедленно нужен на рабочем месте. Как отозвать работника из отпуска и правильно провести расчет отпускных и заработной платы расскажем в этой статье.

Основания, дающие право на отзыв из отпуска

Кодекс законов о труде гарантирует право работников на отдых. Но этим же документом предусматривается возможность отзыва работников из отпуска.

Читайте также Расчет отпускных 2015. Определение расчетного периода и средней зарплаты. Пошаговая инструкция и примеры

Согласно статье 79 КЗ о труде и статьи 12 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 г. № 504/96-ВР отзыв из ежегодного отпуска допускается только по согласию работника. Законодательством не предусматривается каким образом получается согласие: достаточно устного согласия или нужно письменное, но лучше заручиться письменным подтверждением работника, что он не возражает отказаться от законного отдыха.

Прерывание отпуска по инициативе работодателя возможно лишь по причинам:

  • предотвращение стихийного бедствия;
  • предупреждения производственной аварии;
  • устранение последствий аварий и природных катаклизмов;
  • предотвращение несчастных случаев, простоя, гибели или порчи имущества предприятия.

Нужно заметить, что согласно статье 12 ЗУ «Об отпусках» непрерывная часть основного отпуска не может составлять менее чем 14 дней. Следовательно, отзыв работника из отпуска возможен только при условии, что он сможет непрерывно находиться в отпуске в течение 14 дней.

Читайте также Расчет отпускных 2014. Порядок и примеры

Когда отозвать из отпуска нельзя?

Продолжительность основного и дополнительного отпуска Семеновой О.В. составляет 28 дней. В январе 2015 года работница находилась в отпуске продолжительностью 12 календарных дней за период с 15.08.2014 г. по 14.08.2015 г. По 11.06.2015 года работнице был предоставлен остаток отпуска – 16 дней. 17.06.2015 года на предприятии произошла авария и руководство приняло решение отозвать работников из отпуска. Поскольку Семенова А.В. уже отгуляла 7 дней отпуска и у нее осталось только 9 дней, отзыв работника из отпуска будет нарушением трудового законодательства, ведь 14 дней непрерывного отпуска в случае отзыва работница не получит.

Как оформить отзыв из отпуска

Как уже было отмечено выше, для того чтобы избежать конфликтных ситуаций и судебных разбирательств, работодатель должен получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Это может быть заявление работника о готовности отказаться от отдыха или отметка о том, что работник не возражает выйти на работу по служебной записке работодателя.

Основанием для отзыва работника из отпуска является служебная записка руководителя подразделения, где работает работник, и приказ, в котором обязательно указываются причины отзыва из отпуска со ссылкой на законодательные нормы, срок на который отпуск прерывается и оговаривается порядок использования оставшейся части отпуска. Дата составления приказа должна быть не ранее чем дата полученного согласия. Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись.

Читайте также Пример расчета отпускных, если на период отпуска приходятся праздничные или нерабочие дни

Неиспользованную часть отпуска желательно предоставить работнику до конца рабочего года, за который предоставляется отпуск, но не позднее 12 месяцев после его окончания.

Порядок расчетов

В случае, если работника отозвали из отпуска, то его труд оплачивают с учетом суммы, которая была начислена за дни неиспользованного отпуска.

Пример расчета при отзыве из отпуска

Яровой С.П. с 05.06.2015 г. оформил тарифный отпуск продолжительностью 24 дня. Работнику за этот период было начислено 3274,80 грн. По 12.06.2015 г. работника отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью. Согласно приказа неиспользованная часть отпуска работнику будет предоставлена в августе. За фактически отработанное время в июне Яровом С.П. было начислено 2455,00 грн.

Рассчитаем сумму полученных отпускных за неиспользованную часть отпуска: Работник находился в отпуске 7 дней, осталось неиспользованными 17 дней, за это время работнику было выплачено:

3274,80 грн. : 24 дня * 17 дней = 2319,65 грн.

Сумма полученных средств за часть неиспользованного отпуска меньше чем размер начисленной заработной платы за фактически отработанное время. То есть за июнь работнику должны доплатить:

2455,00 грн. — 2319,65 грн. = 135,35 грн.

Читайте также Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде не начислялась зарплата

Следует заметить, что при предоставлении работнику неиспользованной части отпуска среднедневная заработная плата для расчета отпускных исчисляется за новый расчетный период. (Письмо Министерства социальной политики № 18-311-1 от 09.06.2004 p. «Относительно перерасчета отпускных y случае отзыва работника из отпуска»). Следовательно, при оформлении неиспользованного отпуска в августе расчетным периодом для определения среднедневной заработной платы будет период с 01 августа 2014 г. по 31 июля 2015 г.

Пример 3

Коваленко Н.П. с 01.06.2015 г. находилась в отпуске продолжительностью 28 календарных дней и получила 3500,00 грн. отпускных. С 15.06.2015 г. работницу отозвали из отпуска. За фактически отработанное время в июне работнице было начислено 1720,00 грн.

Сумма полученных отпускных за неиспользованные 14 дней отпуска составляет:

3500,00 грн. : 28 дней * 14 дней = 1750,00 грн.

Поскольку сумма полученных отпускных больше, чем рассчитана заработная плата, с работника нужно удержать:

1750,00 грн. – 1720,00 грн. = 30,00 грн.

В конце хочется заметить, что работодатель не может заставить работника прервать законный отдых, а отказ работника прервать отпуск не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины.

Отзыв из отпуска. Особенности оформления и расчета
3.8 (75%) 4 votes

One Response to Отзыв из отпуска. Особенности оформления и расчета

  1. Яна:

    Добрый день Я в отпуске с 13.08.2017г. Отпускные мне выплатили, а в отпуск не отпустили. Приказ про отзыв из отпуска директор не составлял.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.5MB/0.00095 sec