Отпуск с первого числа месяца. Правила начисления и выплаты

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Среди всех способо инвестиций, которые можно совершить через интернет, можно потеряться. Ведь их так много. Блог https://kiskinhouse.com/ это путеводитель по миру инвестиций, который поможет вам разобраться куда лучше вложить деньги.

Другие статьи про отпускные читайте тут:

Как известно, заработная плата работникам за время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за три дня до его начала. Эта норма предусмотрена статьей 115 Кодекса Законов о труде Украины и статьей 21 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.1996 № 504/96-ВР. Когда работнику отпуск предоставляется не с начала месяца не возникает никаких вопросов с оплатой отпускных. Однако, если работник уходит в отпуск с первого числа, существуют определенные нюансы. Как их избежать, пойдет речь далее.

Расчетный период для исчисления отпуска с первого числа

Согласно абзаца первого пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением КМУ от 08.02.1995 № 100, исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Поэтому, если работник уходит в отпуск с первого мая 2017 года, отпускные должны быть выплачены не позднее 27 апреля, а в расчетный период должна войти заработная плата за период с 01 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года.

Читайте также Корректировка средней зарплаты при расчете отпускных при повышении зарплаты в расчетном периоде

В большинстве бюджетных учреждений заработная плата начисляется до 25 числа текущего месяца. Поэтому в этом случае сначала начисляется заработная плата за последний месяц, а затем производится расчет отпускных с учетом доходов за этот месяц

Однако значительное количество предприятий производит начисление до 7 числа следующего месяца. Действующим законодательством не предусмотрено отдельного порядка расчета зарплаты за время отпуска, который начинается с первого числа месяца. В своем письме от 06.02.2017 N 272/0/101-17/282 Министерство социальной политики Украины напомнило, что, в случае когда начисление средней заработной платы производится до закрытия ведомостей на заработную плату, после проведения начисления всех выплат работнику могут осуществить перерасчет средней заработной платы с учетом доначисленных сумм. То есть на момент, когда отпускные должны быть выплачены, их расчет может осуществляться без данных о доходах работника за последний месяц расчетного периода. После проведения начисления всех выплат работнику за последний месяц расчетного периода, работодатели должны произвести перерасчет и выплатить доначисленную сумму отпускных.

Пример исчисления отпуска

Работник уходит в отпуск с 1 июня 2017 года на 24 календарных дня. Отпускные должны быть выплачены не позднее 28 мая, поскольку это воскресенье, ориентировочная дата выплаты – 26 мая.

Расчетный период для определения среднедневной зарплаты – с 01 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. До момента выплаты отпускных заработная плата за май не будет начислена.

В расчетном периоде без учета праздничных и нерабочих дней 354 календарных дня. За период с 01 июня 2016 года по 30 апреля 2017 года работнику было начислено 56000,00 грн.

Определим среднедневную заработную плату без учета дохода за май:

56000,00 грн. : 354 дня = 158,19 грн.

Размер отпускных:

158,19 грн. * 24 дня = 3796,56 грн.

Следовательно работнику 26 мая с учетом налогов должны выплатить:

3796,56 грн. – (3796,56 *18% +3796,56 *1,5%) = 3056,23 грн.

За май работнику начислено 4200,00 грн.

Читайте также Расчет отпускных в 2017. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Сделаем перерасчет среднедневной заработной платы:

(56000,00 грн. +4200,00 грн.) : 354 дня = 170,06 грн.

Полная сумма отпускных составляет:

170,06 грн. * 24 дня = 4081,44 грн.

С этой суммы удерживаются налоги:

НДФЛ: 4081,44 грн. * 18% = 734,66 грн.

военный сбор: 4081,44 грн. * 1,5% = 61,22 грн.

Таким образом, работнику должны доплатить:

4081,44 грн. – 734,66 грн. – 61,22 грн. – 3056,23 грн. = 229,33 грн.

Отпуск с первого числа месяца для работников, работающих по сдельной форме оплаты труда

Для расчета среднедневной зарплаты для начисления отпускных работникам со сдельной оплатой труда специалисты Минсоцполитики посоветовали пользоваться последним абзацем пункта 2 Порядка № 100. Им предусмотрено, что для работников со сдельной оплатой труда в случае отсутствия оперативных данных для расчета заработка за последний месяц расчетного периода он может заменяться другим месяцем, непосредственно предшествующим расчетному периоду. То есть для работников со сдельной оплатой труда может быть изменен расчетный период.

Пример.

Работник — сдельщик идет в отпуск с 1 июня 2017 года. Расчетный период с 01 июня 2016 года по 31 мая 2017 года. Отпускные должны быть уплачены в мае, но заработная плата сдельщику будет начислена не ранее 5 июня 2017 года.

Читайте также Все об отпусках 2017. Виды отпусков, кто имеет право, как получить

В этом случае работодатель в соответствии с п.2 Порядка 100 имеет право изменить расчетный период для исчисления среднедневной зарплаты на период с 01 мая 2016 года по 30 апреля 2017 г.

Перерасчет отпускных в этом случае делать не нужно.

Следует заметить, что этот алгоритм вычисления для работников с другой системой оплатой труда применять нельзя. Для них расчетный период остается неизменным.

Ответственность за нарушение законодательства об отпусках

В конце напомним, что неправильный расчет отпускных и несвоевременная их выплата влечет за собой немалые штрафные санкции.

Согласно ст. 265 Кзот нарушение установленных сроков выплаты отпускных более чем на один месяц или при выплате ее не в полном объеме на работодателя будет наложен штраф в размере трех минимальных зарплат на момент выявления нарушения (на сегодняшний день – 9600 грн.).

Читайте также Заработная плата за неполного рабочего времени: начисление НДФЛ и ЕСВ

А вот начисление отпускных с нарушением норм действующего законодательства влечет за собой штраф в размере десяти минимальных зарплат на момент выявления нарушения, за каждого работника, относительно которого совершено нарушение (в 2017 году эта сумма составляет 32000 грн. за каждого работника).

Следует напомнить, что специалисты Гоструда допускают возможность переноса сроков выплаты зарплаты за все время ежегодного отпуска, но при наличии отдельного письменного соглашения между работником и работодателем.

Отпуск с первого числа месяца. Правила начисления и выплаты
5 (100%) 1 vote

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *