Отчет об использовании РРО. Составляем правильно и сдаем вовремя

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Отчет об использовании РРО. Составляем правильно и сдаем вовремя.

Также советую почитать багатенную тему про регистраторы расчетных операций на форуме Реєстратори розрахункових операцій (РРО) від А до Я

Предприятия, при проведении расчетов используют РРО, должны подавать в налоговую отчет, в котором содержится информация о суммах средств, полученных от покупателей за отчетный месяц.

Особенности предоставления отчетности по использованию РРО, книг УРО и РК регулирует порядок [3].

Отчетность необходимо подавать по всем зарегистрированным РРО, независимо от того, применялись ли они в отчетном месяце или нет, и относительно всех книг УРО, зарегистрированных на хозяйственную единицу, которые ведутся совместно с расчетными книжками.

Несмотря на то, что прописано в предыдущем абзаце, а он полностью взят из Порядка, у некоторых бухгалтеров возникает вопрос о необходимости предоставления отчетности за тот месяц, в котором РРО не использовался. Однозначный ответ — да, отчет необходимо подавать с нулевыми суммами.

Отчетностью по использованию РРО является «Отчет об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)» по форме № ЗВР-1. Бланк отчета можно скачать ЗДЕСЬ. Отчетность по использованию РК подается в составе этого отчета вместе со справкой об использованных расчетных книжках. Форма справки об использованных расчетных книжках можно скачать ЗДЕСЬ. Если у субъекта хозяйствования есть РРО и книги УРО, зарегистрированные на хозяйственную единицу, то данные о суммах расчетов по РРО и по книгам УРО отображаются в одном отчете.

Напечатанные на РРО периодические отчеты должны подаваться относительно тех РРО, которые применялись в соответствующем периоде, и о тех, техническими характеристиками которых предусмотрено печатание периодических отчетов с нулевыми суммами за период, когда РРО не использовался. Разрешается подавать периодические отчеты вместе с отчетом по форме № ЗВР-1 за первый месяц текущего календарного года.

Сроки подачи отчетности и ответственность

Отчетность подается в орган ГНС по месту регистрации РРО, книги УРО и РК не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Также необходимо отметить, что, если последний день подачи отчета приходится на выходной день, то сроки представления не переносятся. Так что перед сдачей отчета по форме № 3ВР-1 удостоверьтесь, что последний день подачи не выходной. Такая, на сегодняшний день, позиция налоговой, с которой, конечно, можно поспорить. Однако, по моему мнению, лучше уберечь себя от конфликтных ситуаций с налоговиками и сдать отчет заранее.

В случае неподачи или несвоевременной подачи отчета по использованию РРО на предприятии применяется административный штраф в размере до 10 НМДГ, то есть 170 грн. При этом Законом о РРО [2], ответственности за это не предусмотрено, однако налоговики ссылаются на п.151-1 Кодекса Украины [1], в котором предусмотрено административный штраф за нарушение проведения расчетов в сфере торговли, общественного питания и услуг.

Порядок заполнения отчета по использованию РРО

В строке «В государственную налоговую инспекцию» указывается название города или района.

В строке «реквизиты предприятия» приводятся название СПД и его местонахождение (для физических лиц — фамилия, имя, отчество гражданина и его место жительства), идентификационный код ЕГРПОУ или идентификационный номер по ДРФО.

Графа 1 — порядковый номер записи в Отчете;

Графа 2 — модификация РРО, а в строках, где выполняются записи относительно книг учета расчетных операций, — надпись «книга учета расчетных операций» или аббревиатура «КУРО»;

Графа 3 — фискальный номер РРО или книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу;

Графа 4 — общая сумма проведенных за отчетный месяц расчетных операций, то есть сумма средств, полученной от покупателей за реализованные товары (предоставленные услуги);

Графа 5 — часть суммы расчетов, указанной в графе 4, которая облагается НДС по ставке 20 процентов;

Графа 6 — сумма НДС, исчисленная исходя из суммы расчетов, указанной в графе 5.

Графа 7 — записывается общая сумма средств, выданных при возврате товара (рекомпенсации услуги, принятии ценностей под залог и в других случаях). Если в течение отчетного месяца через РРО были зарегистрированы ошибочно введенные суммы, то эти суммы не включаются в графы 4 — 7. По желанию в отчет можно добавить объяснительную по ошибке введенных сумм.

В строке «Итого со всеми РРО (расчетным книжкам)» в графах 4 — 7 записываются итоги показателей по соответствующим графам.

Отчет скрепляется печатью, если наличие такой предусмотрена действующим законодательством.

Отчет подписывают директор (руководитель) и главный бухгалтер — для юридических лиц, лично гражданин-предприниматель — для физических лиц. Факт принятия Отчета органом ГНС удостоверяется подписью уполномоченного должностного лица этого органа с указанием даты его подачи.

Итак составляйте отчет правильно и подавайте вовремя, чтобы не иметь проблем с налоговой. Ведь все, что касается регистраторов расчетных операций, подпадает под жесткий контроль налоговой службы.

Список литературы

«Кодекс Украины об административных правонарушениях» от 07.12.1984 № 8073-X.
Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР.
«Порядок предоставления отчетности, связанной с применением регистраторов расчетных операций или использованием книг учета расчетных операций (расчетных книжек).» Утвержден Приказом ГНА Украины от 01.12.2000р. № 614.

Отчет об использовании РРО. Составляем правильно и сдаем вовремя
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.5MB/0.00136 sec