Налоги > Бухгалтерский учет > Особенности ведения трудовых книжек на предприятиях и у частных предпринимателей

Особенности ведения трудовых книжек на предприятиях и у частных предпринимателей

Знаете ли вы сколько способов бизнеса на дому существует? Сайт biz911.net подскажет и расскажет что к чему.

Заключительная статья из цикла посвящена общему правилу ведения трудовых книжек. Также советуем вам ознакомиться с предыдущими статьями из серии про кадровую дело:

  1. Прием документов от работника при приеме на работу
  2. Трудовой договор и его виды
  3. Как правильно оформить приказ о приеме на работу?
  4. Ознакомление работника с коллективным договором и внутренним трудовым распорядком
  5. Особенности инструктажа по охране труда для нового работника
  6. Особенности формирования личного дела для новых сотрудников

Во время подготовки статьи у автора возникали сомнения, стоит ли вообще публиковать эту статью ведь «обещают», что трудовые книжки отменят и они не будут нужны. И все же на данный момент трудовые книжки нужны поэтому к Вашему вниманию предоставляем эту публикацию.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении организации или у физического лица свыше пяти дней, а также на внештатных работников при условии, что они подлежат общеобязательному государственному социальному страхованию.

Порядок ведения трудовых книжек, изготовления, поставки, учета, хранения, и выдачи определен Постановлением КМУ «О трудовых книжках работников» от 27.04.1993 г. № 301 и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее – Инструкция № 58).

Во время принятия на работу работник, кроме прочих документов, должен представить надлежащим образом оформленную трудовую книжку. Без трудовой книжки принимают лицо, которое трудоустраивается впервые, ведь в этом случае трудовая книжка на работника вообще не заведена или совместителя, поскольку его трудовая книжка хранится по основному месту работы.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки ведутся только по месту основной работы. Вместе с тем, по желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой делается запись о работе по совместительству, оформленную в установленном порядке (п. 2.14 Инструкции № 58)

Если в трудовой книжке заполнены все страницы разделов, она дополняется вкладышем: он вшивается под обложку трудовой книжки, заполняется и ведется работодателем по месту работы работника в таком же порядке, что и трудовая книжка. Без трудовой книжки вкладыш считается недействительным.

На предприятии обязательно должна вестись документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек, а именно: Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (форма № П-9 и № П-10, утвержденные приказом Министерства статистики Украины от 27.10.1995 г. № 277). Бланки трудовых книжек и вкладышей хранятся в бухгалтерии предприятия как документ строгой отчетности и выдаются по заявке под отчет лицу, которое отвечает за ведение трудовых книжек.

Указанные книги учета должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью. Согласно п. 6.3 Инструкции № 58 работодатель обязан постоянно иметь необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

Действующим законодательством ответственность за организацию ведения учета, хранение и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия (п. 4 Постановления № 301), но на практике работодатель делегирует свои обязанности путем издания приказа о возложении функций ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек, дисциплинарную ответственность, а в предусмотренных законом случаях – другую ответственность несут должностные лица предприятия.

Особенности ведения трудовых книжек на предприятиях и у частных предпринимателей
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Send this to a friend