Особенности применения РРО регистраторов расчетных операций

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Также советую почитать багатенную тему про регистраторы расчетных операций на форуме Реєстратори розрахункових операцій (РРО) від А до Я

Во время повседневного использования регистраторов расчетных операций возникают различные ситуации, в которых возникает вопрос о правильности проведения внесения или выдачи денег через РРО. На помощь приходит п.4 Порядка [1], который регулирует особенности применения РРО в сфере торговли, общественного питания и услуг. Целесообразно будет привести основные ключевые моменты п.4 Порядка:

РРО может применяться только в той хозяйственной единице, название и адрес которой указаны в регистрационном удостоверении.

Контрольная лента должна печататься в едином рабочем цикле с кассовыми чеками или подкладными документами без повторного ее использования. Регистрация продажи товара (оплаты услуги) через РРО проводится одновременно с расчетной операцией. Расчетный документ должен выдаваться покупателю не позднее завершения расчетной операции. Расчетная операция считается проведенной через РРО, если данные о ее объеме введены в режиме регистрации.

СПД должен обеспечить:

— Ведение в установленном порядке текущей, а также хранение в хозяйственной единице последней использованной книги учета расчетных операций, зарегистрированной на РРО, и использованых контрольных лент за последние 3 рабочих дня, за исключением объектов выездной торговли и передвижной торговой сети;

— Хранение в хозяйственной единице последней использованной и текущей расчетной книжки, используемой в период ремонта РРО или отключения электроэнергии;

— Печатание X-отчетов, Z-отчетов и других документов (кроме расчетных), что предусмотрено эксплуатационной документацией на РРО, подсчет наличных на месте проведения расчетов при осуществлении проверки хозяйственной единицы по требованию представителя контролирующего органа;

— Хранение на месте проведения расчетов регистрационного удостоверения и последней справки об опломбировании регистратора расчетных операций или их копий.

Внесение или выдача наличности с места проведения расчетов должны регистрироваться через РРО с использованием операций «служебное внесение» и «служебная выдача», если такое внесение или выдача не связаны с проведением расчетных операций. Кроме того, операция «служебное внесение» используется для регистрации суммы наличности, хранящейся на месте проведения расчетов на момент регистрации первой расчетной операции, которая проводится после выполнения Z-отчета.

Не проводится через РРО выдача наличности, не связанная с проведением расчетов, если такая выдача осуществляется после выполнения Z-отчета в регистрации первой расчетной операции и (или) к выполнению операции «служебное внесение.

Регистрация выдачи средств в случае возврата товара (отказа от услуги, принятия ценностей под залог, выплаты выигрышей в государственные лотереи и в других случаях) или отмены ошибочно проведенной через РРО суммы расчета осуществляется путем регистрации отрицательной суммы только в случае обеспечения алгоритмом работы РРО отдельного накопления в фискальной памяти отрицательных сумм расчетов. Если РРО не обеспечивает такого накопления, то разрешается регистрировать выдачу средств (отмену ошибочной суммы) с помощью операции «служебная выдача». Запрещается регистрировать через РРО отрицательные суммы с использованием операции «сторно».

Подытожим. Работу с РРО в течение рабочего дня можно описать так: все расчетные операции в течении дня проводятся через РРО с распечаткой необходимых расчетных документов. В конце рабочего дня подводятся итоги, в том числе путем выполнения z-отчета. После этого заполняется книга УРО и изымается наличность. Если после выполнения z-отчета, на месте проведения расчетов остаются наличные, либо на следующий рабочий день необходимо внести наличные, то такая операция регистрируется с использованием функции «служебное внесение» на следующий рабочий день до проведения первой расчетной операции.

Законом о РРО предусмотрены штрафные санкции за невыполнение ежедневной печати z-отчета, в размере двадцати необлагаемых минимумов доходов, то есть 340грн. Здесь нужно разъяснить значение слова «ежедневного». Ведь не ясно, отчет нужно печатать каждый рабочий день, или вообще каждый день, даже когда наличные расчеты не проводились. Ответ на этот вопрос нам дает письмо ГНА Украины [2], в котором четко указано, что фискальный отчетный чек (он же z-отчет) необходимо печатать каждый день, даже когда расчеты не проводились. Итак, если вы не сделали z-отчет, например, за три дня, то к вам применяются штрафные санкции в размере 340 * 3 = 1020грн., Т.е. 20 необлагаемых минимумов за каждый нераспечатанный отчет.

Выход из ситуации — выделить выходные и санитарные дни, и документально закрепить их путем написания приказа по предприятию, который определяет конкретные дни, за которые предприятие не работает.

Налоговики очень любят проверять правильность проведения расчетов и применения РРО. Поэтому надо правильно изучать нормативно-правовые акты о применении регистраторов расчетных операций и внимательно следить за их изменениями.

Итак, проводите расчеты через РРО правильно, и будет вам счастье.

Особенности применения РРО регистраторов расчетных операций
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *