Налоги > Бухгалтерский учет > Особенности формирования личного дела для новых работников

Особенности формирования личного дела для новых работников

При поддержке: Очень часто только быстрые и решительные действия помогают достичь успеха в бизнесе. Только срочное вступление в СРО может помочь выиграть тендер. Юридическое агенство Гарантия предоставляет полный спектр услуг по вступлению в СРО. Детальнее читайте на их сайте.

Продолжаем статьи из цикла по кадровому делу для бухгалтеров. Здесь мы рассмотрим основные аспекты и акценты в момент формирования личного дела нового работника. Также советую почитать предыдущие статьи из цикла:

  1. Прием документов от работника при приеме на работу
  2. Трудовой договор и его виды
  3. Как правильно оформить приказ о приеме на работу?

  4. Ознакомление работника с коллективным договором и внутренним трудовым распорядком
  5. Особенности инструктажа по охране труда для нового работника

В личных делах документы группируются в хронологическом порядке в меру их пополнения в такой последовательности:

  • Внутренняя опись документов дела. Заполняется во время формирования дела, в дальнейшем дополняется по мере привлечения к делу новых документов;
  • Заявление о приеме на работу (контракт, письменная форма трудового договора );
  • Направление или представление (при наличии);
  • Личный листок по учету кадров. Заполняется работником собственноручно на основании паспорта, справки о присвоении идентификационного номера, документов об образовании, трудовой книжки.
  • Автобиография. Составляется работником лично. Может быть написана от руки или напечатана и заверена подписью работника;
  • Документы об образовании (копии);
  • Выписки из распорядительных документов (приказов, распоряжений) о назначении , переводе, увольнении работника.
  • Справки и другие документы.

Документы складывают в отдельную папку, на обложке которой указывают фамилию, имя, отчество работника и номер личного дела, присвоенный ей при регистрации.

Порядок регистрации личных дел определяется инструкцией по делопроизводству или иным локальным нормативным документом предприятия. Обычно для регистрации личных дел заводят журнал учета личных дел. Нормативно форма не утверждена. Ее можно разработать на предприятии самостоятельно (форма журнала).

ВНИМАНИЕ! Копии приказов, распоряжений о взыскании, поощрении, изменении фамилии работника и тому подобное, к личному делу работника не прикладываются. Эти сведения вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров трудовой книжки.

Личные дела хранятся в отделе кадров. Как правило, систематизируются в алфавитном порядке

После увольнения работника его личное дело передается в архив. В случае повторного приема на работу необходимо сформировать новое дело. Этот вопрос не урегулирован законодательно, однако порядок действий в такой ситуации можно утвердить в локальном нормативном акте предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.85MB/0.00052 sec