Налоги > Электронная отчетность > Обмен налоговыми накладными в электронном виде и их регистрация в ЕРНН. Какую программу выбрать? (сравнительная таблица)

Обмен налоговыми накладными в электронном виде и их регистрация в ЕРНН. Какую программу выбрать? (сравнительная таблица)

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

С 1 января 2015 года (дата вступления в силу Закона Украины от 31.07.2014 №1621-VII «Про внесення змін до Податкового кодексу України та деяких інших законодавчих актів України»), все без исключения налоговые накладные должны выдаваться контрагентам в электронном виде и регистрироваться в Едином реестре налоговых накладных. Если с регистрацией НН в Едином реестре, все, более менее, понятно, поскольку украинские бухгалтера за несколько последних лет уже успели приобрести опыт в этом нелегком деле, то необходимость выдачи налоговой накладной контрагенту в электронном виде вызывает намного больше вопросов. Например:

  • С помощью какой программы можно обмениваться налоговыми накладными с контрагентами?
  • Существует ли бесплатная программа или сервис от налоговой службы?
  • Есть ли бесплатные программы от коммерческих разработчиков ПО?
  • Какие есть платные программы?
  • Сколько они стоят и что они могут?
  • Чтобы обменяться электронными налоговыми накладными у всех контрагентов должна быть установлена одна и та же программа, или же это можно осуществить через разные программы?
  • Как насчет конфиденциальности информации? Есть ли риск попадания информации в руки третьих лиц?

Эти, и не только эти вопросы тревожат основную массу бухгалтеров.

В этой статье я попробую проанализировать самые распространенные бесплатные и платные программы, которые позволяют регистрировать налоговые накладные в Едином реестре, а также, обмениваться электронными НН со своими контрагентами, выделить их преимущества и недостатки и помочь читателям сделать выбор, который будет в наибольшей степени отвечать их потребностям.

Существуют ли бесплатные программы от налоговой службы?

На сегодняшний день, налоговая служба дает возможность пользоваться следующими программами:

  • электронный сервис плательщика налогов;
  • единое окно подачи электронной отчетности;
  • ОПЗ: налоговая отчетность.

Последняя позиция в списке – программа ОПЗ, вообще не предназначена для подачи отчетности. Пользователи могут только заполнять в ней декларации. Соответственно, функции обмена налоговыми накладными в электронном виде в ней быть не может. Так же, как и нет такой функции и в остальных бесплатных программах налоговой.

То есть, обязав плательщиков НДС с 01.01.2015 года выдавать налоговые накладные, друг другу, только в электронной форме, государство вообще не позаботилось о реализации такой возможности бесплатными способами и полностью предоставило это разработчикам коммерческого программного обеспечения.

Немного забегая вперед, могу сказать, что совсем недавно появилось бесплатное решение от коммерческого разработчика ПО, которое позволяет БЕСПЛАТНО обмениваться электронными налоговыми накладными с контрагентами независимо от того, какими программами пользуются эти контрагенты. Об этом читайте ниже.

Обзор основных программ и сервисов по обмену электронными налоговыми накладными

Я решил проанализировать возможности, которые предоставляют основные программные продукты и сервисы, которые активно рекламируются в данном направлении:

  • Ifin;
  • Арт-Звит Плюс;
  • Медок;
  • Соната;
  • Бухгалтерия онлайн от Приватбанка.

Что было сделано, для написания данной статьи? Я полазил по сайтам вышеуказанных разработчиков, установил программы и протестировал их, насколько это было возможно, связался со службами технической поддержки и задал вопросы о платных и бесплатных возможностях программ. В общем, я постарался выяснить максимум информации, которая должна помочь обычному бухгалтеру принять решение в пользу той или иной программы.

Критерии сравнения программ для обмена электронными НН и регистрации их в Едином реестре

Анализ проводился по следующим критериям:

  1. Платность или бесплатность программы.
  2. Какие возможности платные, а какие бесплатные.
  3. Стоимость.
  4. С ключами каких АЦСК работает программа.
  5. Где хранится конфиденциальная информация предприятия (стационарная программа или удаленный сервис).
  6. Возможность подключения к схеме обмена электронными НН своих контрагентов (нужно ли покупать одну и ту же программу?).

Сначала я приведу краткое описание каждого сервиса, а потом сведу результаты в таблицу.

Пару слов о конфиденциальности передаваемых данных

Хочу сказать несколько слов о конфиденциальности информации, при использовании сервисов по обмену электронными налоговыми накладными с контрагентами. Думаю, что большинство предприятий, категорически против того, чтобы информация об их партнерах, а также ценах закупки или продажи тех или иных товаров с этими партнерами, попала в руки третьих лиц.

Поэтому, при использовании сервисов по обмену электронными налоговыми накладными, важно понимать, где хранятся НН и как они защищены. Также, не стоит исключать и тот факт, что информацией из электронных НН может воспользоваться собственник сервера, где хранятся документы. Такую утечку конфиденциальных данных будет практически невозможно доказать.

Исходя из вышесказанного, на что нужно обратить внимание при выборе сервиса по обмену электронными налоговыми накладными? Я думаю на то, каким образом осуществляется доступ к серверу, на котором хранится передаваемая информация. Я знаю как минимум два варианта:

  • доступ по логину и паролю (небезопасный и устаревший способ);
  • доступ по ЭЦП.

Логин и пароль можно подобрать или каким-либо образом узнать. Доступ по ЭЦП же, обеспечивает уверенность в том, что никто, кроме обладателя ЭЦП, не сможет зайти на сервер и стать обладателем конфиденциальной информации. Это правило, также относится и к собственнику сервера. При описании каждого сервиса, я буду касаться этого момента.

Бухгалтерия онлайн от Приватбанка

Самый крупный банк Украины для своих клиентов, которые открыли у него текущий счет, предоставляет сервис «Бухгалтерия онлайн», который среди всего прочего, позволяет регистрировать налоговые накладные в Едином реестре. Доступ к сервису осуществляется прямо из клиент-банка, в который, в свою очередь, можно зайти при помощи логина и пароля. Без открытия счета в Приватбанке, использовать сервис не получится.

Те, кого интересуют тарифы на обслуживание текущего счета в Привабанке, могут посмотреть их на официальном сайте. Если кратко, то открытие счета бесплатно, ежемесячное обслуживание 50 грн. плюс каждая платежка стоит 2 грн.

На данный момент в Бухгалтерии онлайн от Приватбанка нет возможности обмениваться электронными налоговыми накладными с контрагентами. В результате разговора с тех поддержкой, я выяснил, что функция обмена электронными налоговыми накладными планируется и в данный момент разрабатывается. Когда ее реализуют, пока что не ясно. При этом, обмен электронными НН будет возможен только между теми контрагентами, у которых тоже открыт текущий счет в Приватбанке.

И последний существенный момент. Функция регистрации НН в ЕРНН в Бухгалтерии онлайн от Приватбанка (а также обмена электронными НН в будущем) работает только с бесплатными ключами от Миндоходов.

Айфин

Совсем недавно, мне пришло письмо от Айфина, в котором говорилось, что в сервисе реализован функционал регистрации налоговых накладных в Едином реестре и обмен НН между контрагентами.

Я зашел в сервис и действительно обнаружил там возможность импорта налоговых накладных, их создания и отправки на регистрацию в Едином реестре в бесплатных возможностях. Однако функции, которая позволяет обменяться налоговой накладной с контрагентом, я не нашел. Возможно, она еще разрабатывается.

Также, исходя из презентации, которая прилагалась к письму, с 15.12.2014 года функция обмена входит в абонемент Айфин Звит, который стоит 550 грн. в год для юр лиц и 280 грн. для ФЛП.

Как сказано в презентации, любой контрагент сможет забрать свою налоговую накладную с сервиса Айфин бесплатно, не устанавливая какого либо дополнительного программного обеспечения. Однако, для отправки электронной НН, нужно будет оплатить услуги сервиса.

Сервис Айфин работает с ключами Миндоходов, ІВК и МастерКей. Электронными ключами осуществляется подписание документов, а доступ в сервис осуществляется при помощи логина и пароля.

Соната

Для того, чтобы начать обмениваться электронными налоговыми накладными с контрагентами, предприятию нужно будет купить лицензию программы, которая стоит 450 грн. в год для юр лиц и 200 грн. в год для ФЛП. Из разговора с тех поддержкой, я выяснил, что обмениваться налоговыми накладными можно только с теми пользователями, у которых тоже есть платная версия программы. То есть, обладатели бесплатной версии Сонаты, не смогут даже просто принять электронную налоговую накладную от своего контрагента, который обладает платной версией.

Программа Соната работает с ключами следующих АЦСК:

  • АЦСК ТОВ «КЛЮЧОВІ СИСТЕМИ»;
  • АЦСК ІДД Міндоходів;
  • АЦСК «MASTERKEY»;
  • ПрАТ «ІВК»;

Отдельно нужно остановиться на вопросе работы программы Соната с ключами АЦСК «Україна». На сайте Сонаты есть информация, что программа работает с этими ключами. На практике, по одному моему предприятию, у которого ключи от этого АЦСК, воспользоваться функциями программы Соната не получилось. То есть, ключи от АЦСК «Україна» к Сонате не подходят.

Регистрация налоговых накладных в ЕРНН бесплатная.

Арт-Звит Плюс

Регистрация налоговых накладных в Едином реестре НН происходит через программу Арт-Звит Плюс, у которой не существует бесплатной версии. То есть, возможность отправлять НН на регистрацию в ЕРНН будет стоить предприятиям 480 грн. в год для юр. лиц и 240 грн. в год для ФЛП.

Программа Арт-Звит Плюс работает только с ключами следующих АЦСК:

  • АЦСК «MASTERKEY»*;
  • АЦСК «ІВК»;
  • АЦСК ІДД Міндоходів.

Арт-Звит разработал бесплатный сервис по обмену электронными налоговыми накладными между контрагентами. Он называется Арт-Звит Веб. Данный сервис очень похож на вышеописанный сервис Медок Онлайн, однако имеет одно очень существенное отличие, которое значительно сужает круг его использования.

При помощи Арт-Звит Веб можно обмениваться электронными налоговыми накладными только с пользователями платной программы Арт-Звит Плюс. Доступ в Арт-Звит Веб происходит при помощи ЭЦП.

Медок

Совсем недавно, Медок презентовал свой новый сервис – Медок Онлайн, благодаря которому, любой пользователь, независимо от программы, которая у него установлена, может бесплатно принимать и отправлять электронные налоговые накладные. То есть, в отличие от вышеуказанного Айфина, пользователь, не оплативший услуги сервиса, может не только забрать свою электронную НН (которую ему отправил пользователь, оплативший сервис), но и отправлять. Подробную информацию о работе сервиса Медок Онлайн смотрите тут. Я же остановлюсь на основных существенных моментах.

Для того, чтобы получить возможность регистрации налоговых накладных в ЕРНН, нужно купить модуль «Электронный документооборот» к программе M.E.Doc IS. Стоимость модуля для юр лиц и ФЛП одинакова: 300 грн. в год (если у вас есть ключи от АЦСК «Украина») и 500 грн. в год для пользователей с другими ключами. Подробную информацию о модуле можно посмотреть здесь.

Предприятия, купившие модуль «Электронный документооборот», могут осуществлять обмен электронными НН прямо из интерфейса стационарной программы, не заходя на сервис Медок Онлайн. После отправки электронной НН своему контрагенту из M.E.Doc IS, этот контрагент просто забирает эту НН с сервиса Медок Онлайн. И наоборот, после того, как любой контрагент, который не пользуется M.E.Doc IS, отправляет электронную НН через сервис Медок Онлайн, пользователь M.E.Doc IS получает эту НН через модуль «Электронный документооборот».

Программа M.E.Doc IS также, как и Медок Онлайн работает с электронными ключами любого сертификационного центра Украины.

В контексте конфиденциальности информации, следует отметить отличительную особенность сервиса Медок Онлайн. Доступ в сервис осуществляется при помощи ЭЦП, а не при помощи логина и пароля. То есть, только обладатель электронных ключей и пароля к ним, может зайти в сервис и осуществить операции над электронными налоговыми накладными.

Сравнительная таблица программ обмена электронными налоговыми накладными и регистрации их в ЕРНН

Итак, все вышеперечисленные данные указаны в таблице:

Критерий сравнения Ifin Арт-Звит Плюс Medoc Соната Приватбанк
Регистрация НН в ЕРНН Бесплатно Платно Платно. Нужно купить модуль «Электронный документооборот» Бесплатно Платно. Нужно иметь счет в Приватбанке и пользоваться сервисом Бухгалтерия Онлайн.
Обмен НН с контрагентами Платно (с 15.12.2014) Платно Бесплатно (сервис Медок Онлайн) Платно В разработке
Стоимость платной услуги 550 грн. для юр.лиц;280 грн. для ФЛП

(годовой абонемент Айфин Звит)

480 грн. в год для юр.лиц;240 грн. в год для ФЛП 300 грн. в год с ключами АЦСК «Украина»500 грн. в год с другими ключами.

Цена одинаковая для юр лиц и ФЛП.

450 грн. в год для юр. лиц;200 грн. в год для ФЛП Ежемесячное обслуживание счета от 50 грн. плюс стоимость каждой платежки 2 грн.
Какие ключи поддерживает

Миндоходов, ІВК, Masterkey.

Миндоходов, ІВК, Masterkey.

Ключи любого АЦСК Украины АЦСК ТОВ «КЛЮЧОВІ СИСТЕМИ», Миндоходов, АЦСК «MASTERKEY», ПрАТ «ІВК», АЦСК «Україна» Только ключи от Миндоходов
Программа или сервис? Сервис (все действия происходят на сайте ifin.ua) Программа Регистрация НН в Едином реестре – программа.Обмен НН — сервис Программа Сервис (все действия происходят в клиент банке)
Подключение к схеме обмена НН пользователей других программ и сервисов Пользователи других программ могут только ПОЛУЧАТЬ НН через Айфин. Чтобы отправить НН, нужно оплатить услуги сервиса. При помощи бесплатного сервиса Арт Звит Веб пользователи других программ могут обмениваться НН только с пользователями Арт-Звит Плюс. При помощи бесплатного сервиса Медок Онлайн любые пользователи могут как принимать НН так и отправлять. Принимать и отправлять НН контрагентам могут только обладатели платной версии. Когда возможность обмена НН появится, сервис будет доступен только клиентам Приватбанка

Немного подробнее о Медок Онлайн

Если внимательно прочитать и проанализировать все вышеуказанное, то четко и ясно видно, что бесплатно отправлять и получать электронные налоговые накладные своим контрагентам, независимо от того, какие программы у них установлены и без каких либо других ограничений, позволяет только сервис Медок Онлайн.

У Айфин и Арт-Звит есть очень похожие сервисы, которые имеют существенные ограничения. Сервис Айфин позволят только принимать электронные НН от пользователей, которые купили абонемент. Сервис Арт-Звит Веб позволят обмениваться электронными налоговыми накладными исключительно с обладателями платной программы Арт-Звит Плюс.

На основании отправленных и принятых электронных налоговых накладных, сервис Медок Онлайн позволяет сформировать реестры выданных и полученных НН и декларацию по НДС и экспортировать их для дальнейшей отправки в налоговую службу. Также, в сервисе Медок Онлайн можно сформировать и отправить отчетность по ЕСВ. Другие бесплатные возможности сервиса смотрите тут.

Информация, которая передается с помощью Медок Онлайн через интернет, хранится на сервере разработчика. В отличие от стандартного способа защиты информации с помощью ввода логина и пароля, используется программный продукт «СОМ-server + криптографическое преобразование данных», который получил положительное экспертное заключение Государственной службы специальной связи и защиты информации. То есть, доступ к конфиденциальным данным предприятия, которые хранятся на сервере разработчика, осуществляется при помощи ЭЦП. И только обладатель ЭЦП и пароля к ЭЦП, может зайти на сервис и осуществить операции с электронными налоговыми накладными.

Выводы

С регистрацией налоговых накладных в Едином реестре за годы его существования уже разобралось большинство бухгалтеров. Также, многие уже сделали выбор в пользу той или иной программы или сервиса. А вот необходимость обмена электронными налоговыми накладными с 01.01.2015 года поставила в тупик многие предприятия. Ведь теперь, нужно заново анализировать предложения коммерческих разработчиков и делать выбор исходя из своих потребностей и финансовых возможностей. Надеюсь, что эта статья поможет сделать правильный выбор.

Если не говорить о регистрации НН в ЕРНН, а говорить только о необходимости обмена электронными налоговыми накладными между контрагентами, то единственным на сегодняшний день бесплатным сервисом является Медок Онлайн, который позволяет любому желающему принять или отправить налоговую накладную. Есть очень похожие сервисы у Арт-Звит и Айфин, однако их ограничения очень сильно сужают возможность их использования. То есть, при наличии большого количества контрагентов, работа с Арт-Звит и Айфин, теряет всякий смысл.

Обмен налоговыми накладными в электронном виде и их регистрация в ЕРНН. Какую программу выбрать? (сравнительная таблица)
Оцените статью

2 Responses to Обмен налоговыми накладными в электронном виде и их регистрация в ЕРНН. Какую программу выбрать? (сравнительная таблица)

  1. День добрый

    Почему в обзоре отсутствует сервис 1С:Звіт (1c-sed.com.ua),которым пользуются многие официальные пользователи 1С? Например, по многим анкетированиям на семинарах бухгалтеров на первом месте по использовани. идет Медок, на втором — 1С:Звіт.

  2. Оксана:

    Подскажите пожалуйста как войти на сайт медок онлайн. делала все по инструкции скачала криптопровайдер добавила в каталог сертификаты но не получаеться войти на сайт Медок онлайн.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.54MB/0.00553 sec