Нужно РРО? Регистрируем кассовый аппарат просто и быстро

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Также советую почитать багатенную тему про регистраторы расчетных операций на форуме Реєстратори розрахункових операцій (РРО) від А до Я

Предприятия и предприниматели, ведущие бизнес в сфере торговли, общественного питания и услуг, если они осуществляют расчеты в наличной и безналичной форме при продаже товаров, должны использовать регистраторы расчетных операций (РРО). Вопрос, о применении РРО регулирует Закон [1]. В простом понимании этого слова, РРО — это кассовый аппарат. Закон дает расширенное определение этому термину:

регистратор расчетных операций — устройство или программно-технический комплекс, в котором реализованы фискальные функции и который предназначен для регистрации расчетных операций при продаже товаров (предоставлении услуг), операций по купле-продаже иностранной валюты и / или регистрации количества проданных товаров (оказанных услуг). К регистраторам расчетных операций относятся: электронный контрольно-кассовый аппарат, электронный контрольно-кассовый регистратор, компьютерно-кассовая система, электронный таксометр, автомат по продаже товаров (услуг) и т.д..

Вместе с применением кассового аппарата, необходимо вести книгу учета расчетных операций (книга УРО). Также на месте проведения расчетов должна находиться расчетная книжка (РК). В случае выхода из строя кассового аппарата все расчеты необходимо производить с применением книги УРО и РК.

Условия, при выполнении которых, регистраторы расчетных операций использовать не обязательно можно почитать в ст.9 Закона [1]. Также существует Перечень [2], который определяет формы и условия проведения деятельности без использования РРО, но с использованием РК и книг УРО.

Если вы планируете заниматься бизнесом, и не отвечаете условиям, указанным в ст.9 Закона [1], то эта статья для вас. В этой статье я расскажу, как зарегистрировать РРО в государственных органах. Следующие статьи будут посвящены тому, как правильно использовать РРО при проведении расчетов, как зарегистрировать и правильно вести книгу УРО и РК, и как подавать необходимую отчетность в налоговую, связанную с использованием РРО.

Сначала я приведу некоторые ключевые части нормативных документов, регулирующих эти процессы, потом соберу все в одну кучу и подытожу по пунктам.

Прежде чем начать использовать РРО, его необходимо сначала купить, зарегистрировать и опломбировать. Продажей регистраторов расчетных операций занимаются специализированные предприятия, имеющие разрешение на реализацию, ремонт и техническое обслуживание контрольно-кассовой техники. Такие предприятия тесно сотрудничают с налоговой службой.

Регистрация и опломбирование РРО

РРО необходимо зарегистрировать и опломбировать в установленном законодательством порядке. Эти вопросы регулируются п.2 Порядка [3].

Регистрация РРО осуществляется по месту нахождения (месту жительства) субъекта хозяйствования.

Для регистрации РРО необходимо составить заявление в произвольной форме, где будет указана следующая информация: сфера применения и реквизиты РРО (модификация, заводской номер, версия программного обеспечения, производитель или поставщик, дата изготовления). Также необходимо предоставить следующие документы, заверенные подписью руководителя и печатью юридического лица или личной подписью физического лица:

— Копия свидетельства о государственной регистрации;

— Документ, подтверждающий факт покупки или бесплатного получения РРО в собственность, другой документ, подтверждающий право собственности или пользования РРО;

— Паспорт (формуляр) на РРО;

Разрешение местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы (договор аренды, другой документ на право собственности или пользования хозяйственной единицей).

Оригиналы документов возвращаются, копии остаются в органе ГНС.

Не позднее двух дней с момента предоставления субъектом хозяйствования необходимых документов должностное лицо органа ГНС ​​принимает решение о возможности регистрации РРО, после чего выписывается справка о резервировании фискального номера в двух экземплярах. Один экземпляр выдается субъекту хозяйствования, другой остается в органе ГНС.

В течение пяти рабочих дней с момента получения справки о резервировании фискального номера РРО предприятие должно обеспечить перевод РРО в фискальный режим работы, занесение фискального номера РРО в фискальную память, опломбирование РРО. В центре сервисного обслуживания, где все это делается выдается справка об опломбировании и акт ввода в эксплуатацию РРО.

Заверенную копию справки об опломбировании РРО и один экземпляр акта ввода в эксплуатацию РРО, предприятие должно подать в течение срока действия справки о резервировании фискального номера в орган ГНС по месту его выдачи. В случае непредставления или несвоевременного представления копии справки и экземпляра акта, справка о резервировании фискального номера РРО считается недействительной.

После этого, должностное лицо органа ГНС ​​выписывает регистрационное удостоверение в двух экземплярах, один из которых выдается субъекту хозяйствования, а один остается в налоговой. Номер удостоверения совпадает с фискальным номером РРО.

Если РРО используется на территории другой административно-территориальной единицы, его, до начала использования, необходимо взять на учет в органе ГНС по месту использования. Для этого в налоговую подается регистрационное удостоверение, после чего должностное лицо делает на нем отметку.

Итак:

  • После покупки РРО, идем в орган налоговой службы по месту жительства, пишем заявление и заверяем его подписью и печатью для юридического лица или просто подписью для физического лица.
  • В течение двух дней получаем справку о резервировании фискального номера и несем ее в центр сервисного обслуживания.
  • Там наш РРО переводят в фискальный режим работы, путем внесения фискального номера из справки в память аппарата, и пломбируют. Также нам выдают справку об опломбирования и акт ввода в эксплуатацию.
  • Делаем копию справки об опломбировании, заверяем ее подписью и печатью, берем с собой один экземпляр акта, и идем в налоговую, где и получаем заветное регистрационное удостоверение.
  • Если мы осуществляем деятельность на другой территориальной единице, то ставим РРО на учет в налоговой по месту такого осуществления.

Не забываем, что действия, указанные в пунктах 3 и 4 необходимо сделать в течение пяти дней со дня получения справки о резервировании фискального номера.

Теперь наш РРО считается зарегистрированным. Регистрация происходит в течение двух дней со дня представления необходимых документов, а взятие на учет — в день подачи документов. Никакой платы за регистрацию не предусмотрено.

Закон Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.1995 № 265/95-ВР.
«Перечень отдельных форм и условий проведения деятельности в сфере торговли, общественного питания и услуг, которым разрешено проводить расчетные операции без применения регистраторов расчетных операций с использованием расчетных книжек и книг учета расчетных операций» утвержден Постановлением Кабинета Министров Украины от 23.08.2000 № 1336.
«Порядок регистрации, опломбирования и применения регистраторов расчетных операций за товары (услуги)» утвержден Приказом ГНА Украины от 01.12.2000 N 614.

Нужно РРО? Регистрируем кассовый аппарат просто и быстро
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.5MB/0.00034 sec