Некоторые особенности подачи и исправления ошибок в уведомлении о приеме работника на работу

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

С 01 июля 2015 г. вступило в силу Постановление КМУ «О порядке уведомления Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о приеме работника на работу» № 413 от 17.06.2015 г. невыполнение которого предусматривает немалые штрафные санкции. В этой статье мы ответим на вопросы, которые возникают у работодателей чаще всего.

Сроки представления уведомления

Уведомление о приеме работника на работу предоставляется в органы государственной фискальной службы до начала работы работника по заключенному трудовому договору.

Кто должен подавать уведомление о приеме на работу руководителя вновь созданного предприятия

Министерство социальной политики Украины в письме от 18.09.2015. N 14209/0/14-15/13 отметило, что согласно Постановлению КМУ № 413 от 17.06.2015 г. сообщение о приеме работника на работу подается собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом (лицом) или физическим лицом. Следовательно, при принятии на работу руководителя вновь созданного предприятия информация о его приеме должна быть подписана лицом, которое определено внутренними документами предприятия или учредительными документами.

Нужно ли подавать уведомление при оформлении работника по совместительству

На официальном сайте Минтруда даны объяснения, что при оформлении работника на работу на условиях совместительства как внешнего, так и внутреннего, заключение трудового договора является обязательным. Таким образом, при принятии на работу работника по совместительству (внешним или внутренним) обязательно подавать соответствующее уведомление в ГФС.

Как быть в случае когда на предприятии проходят производственную практику студенты

Обычно на время прохождения практики составляется договор между учебным заведением и предприятием без принятия студенту к штату. Оплата труда практиканта осуществляется согласно акту выполненных работ на условиях договора гражданско-правового характера. В таких случаях уведомление о принятии работника на работу в ГФС не подается.

В случае если на предприятии имеются вакантные должности, которые соответствуют учебной программе из практики, то согласно «Положения о проведении практики студентами высших учебных заведений Украины», утвержденного приказом Министерства образования Украины от 08.04.1993 г. №93 возможно на время прохождения студентами практики оформления с ними трудовых договоров. В этом случае представление уведомления о принятии работника на работу является обязательным.

Кто должен подавать уведомление, если работник принят на работу в филиал предприятия

Согласно Постановления КМУ № 413 от 17.06.2015 г. сообщение о приеме работника на работу предоставляется в фискальную службу по месту уплаты единого социального взноса. Если ЕСВ платит только головное предприятие, то и уведомление должно предоставляться головным предприятием. В случае, если обособленные подразделения самостоятельно уплачивают ЕСВ, то и ответственность за предоставление уведомления несут именно они.

Нужно ли сообщать фискальную службу о принятии на работу нерезидента

Иностранные граждане, которые работают в Украине, имеют такие же права и обязанности в трудовых отношениях, что и граждане Украины. Согласно статье 24 Кодекса Законов о труде работник не может быть допущен к работе без оформления трудового договора. Таким образом, при принятии на работу иностранного гражданина нужно оформлять соответствующий приказ и подавать уведомление о приеме работника в фискальную службу.

Как исправить допущенную ошибку в уведомлении о принятии на работу

В случае, если после предоставления уведомления о принятии работника на работу в ГФС оказались ошибки в написании фамилии, идентификационного кода или других данных, нужно предоставить скасовуюче уведомление. Министерство социальной политики в письме от 09.10.2015 № 1336/13/84-15 отметило, что в случае необходимости исправления ошибок в уведомлении фискальной службы нужно предоставить два уведомления: уведомление типа «скасовуюче» с ошибочными данными и одновременно уведомление типа «начальная» с правильными данными.

Одновременно следует заметить, что на сегодняшний день законодательством не предусмотрено штрафных санкций за исправление ошибок в представленном уведомлении.

Что делать в случае, когда уведомление ГФС предоставлено, а работник к работе не приступил

Если работник по каким-либо обстоятельствам передумал работать на предприятии и решил расторгнуть трудовой договор до его начала, а уведомление о приеме работника на работу было уже подано в ГФС, то в этом случае нужно заполнить уведомление с пометкой «скасовуюче».

При поддержке: Планируете начинать собственный бизнес, но не знаете с чего начать? Деловой центр Динека предоставляющий услуги по регистрации бизнеса и консалтинга построит для вас прозрачную и выгодную бизнес модель. Подробности по ссылке.

Некоторые особенности подачи и исправления ошибок в уведомлении о приеме работника на работу
Оцените статью

One Response to Некоторые особенности подачи и исправления ошибок в уведомлении о приеме работника на работу

  1. добрый день.
    Как исправить допущенную ошибку в уведомлении о принятии на работу

    если уведомление подавалось 14.11.18, а об ошибке я узнала сегодня
    спасибо
    неправильно указана дата с какого приступает к работе

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *