Налоги > Единый налог > Наемные работники у частного предпринимателя. Как принять на работу

Наемные работники у частного предпринимателя. Как принять на работу

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Когда предприниматель ведет бизнес на протяжении определенного времени, и этот бизнес приносит прибыль, то можно задуматься о расширении бизнеса — открытии новой торговой точки или увеличении уже существующей. Более или менее значительный бизнес вести самостоятельно очень сложно, значит надо нанимать работников.

Для того чтобы сделать это согласно всем требованиям действующего законодательства, нужно пройти ряд процедур в государственных органах, и изменить некоторые документы. Сегодня я расскажу вам, что надо сделать физическим лицам, независимо от избранной системы налогообложения, для того, чтобы оформить на работу наемных работников.

Разделим все на три этапа:

  1. Регистрация трудового договора в центре занятости.
  2. Регистрация в ПФ и социальных фондах.
  3. Внесение изменений в свидетельство об уплате налога

Физические лица — предприниматели не могут заключать трудовой договор с работником так, как это могут сделать предприятия — юридические лица. Следовательно, им надо заключить трудовой договор с помощью центра занятости.

Оформление трудового договора

Согласно ст.21 Кодекса Законов о Труде трудовой договор — это соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, в соответствии с внутренним трудовым распорядком, а работодатель — выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде и соглашением сторон.

Порядок регистрации трудового договора регламентирует Приказ [1]. Будем называть его Приказ № 260.

Трудовой договор обязательно составляется в письменной форме. Форму трудового договора предприниматель может приобрести в магазине, торгующем бланками, или изготовить самостоятельно. Типовую форму договора можно одолжить из приказа, о котором было сказано выше.

Регистрация трудового договора в центре занятости

Итак заполняем и подписываем трудовой договор с наемными работниками в трех экземплярах, и идем в центр занятости по месту жительства. С собой берем следующие документы для регистрации:

— Физическое лицо СПД — паспорт, свидетельство о регистрации предпринимательской деятельности, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного кода;

— Работник, который устраивается на работу к физическому лицу, — паспорт, трудовую книжку, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного кода;

— Работник, который впервые устраивается на работу и не имеет трудовой книжки, — паспорт, справку соответствующей государственной налоговой инспекции о присвоении идентификационного кода.

Так написано в Приказе № 260. Прочитав последний пункт можно подумать, что центр занятости выдает трудовую книжку бесплатно. Однако практика показывает, что должностное лицо центра занятости, вежливо просит работника купить трудовую книжку за свой счет.

После сверки экземпляров трудовых договоров на них делается отметка о государственной регистрации. Один экземпляр остается в центре занятости, другие два достаются частному предпринимателю и наемному работнику. За регистрацию трудовых договоров в центре занятости оплаты не предусмотрено. Наличие отметки о государственной регистрации трудового договора дает право предпринимателю вносить записи в трудовую книжку работника.

Регистрация в ПФ и социальных фондах

Берем трудовые договора (работников брать уже не надо) и идем в:

— Пенсионный фонд;

— Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности;

— Фонд Социального Страхования от несчастных случаев.

где получаем соответствующие страховые свидетельства. Теперь мы вправе уплачивать страховые взносы в пенсионный и социальные фонды в соответствующих размерах.

Изменения в свидетельстве об уплате единого налога

Согласно п.2 Указа [2] в случае, если плательщик единого налога осуществляет предпринимательскую деятельность с использованием наемного труда или при участии в предпринимательской деятельности членов его семьи, ставка единого налога увеличивается на 50 процентов за каждого наемного работника.

Согласно Приказа [3], если плательщик единого налога осуществляет предпринимательскую деятельность с использованием наемного труда, то на каждого работника, который находится с ним в трудовых отношениях, включая членов его семьи, плательщику единого налога выдается справка о трудовых отношениях физического лица с плательщиком единого налога.

В случае увеличения численности наемных работников (открытия дополнительных рабочих мест) в течение срока действия полученного Свидетельства плательщик единого налога должен получить Справки для этих работников.

В случае уменьшения численности работников в течение срока действия полученного Свидетельства плательщик единого налога должен вернуть полученные Справки.

Если наемные работники занимаются торговлей, то на каждого такого работника необходимо зарегистрировать книгу учета доходов и расходов по форме №10. Работник должен вносить в нее записи о суммах полученной выручки от реализации товаров или услуг. Подробнее об этом читаем в статье Ведение книги учета доходов и расходов по форме № 10

Изменения в торговый патент (для плательщиков фиксированного налога)

Согласно раздела IV Декрета [4] В случае, если налогоплательщик осуществляет предпринимательскую деятельность с использованием наемного труда или при участии в предпринимательской деятельности членов его семьи, размер фиксированного налога увеличивается на 50 процентов за каждого работника. В таком случае, плательщик фиксированного налога имеет право самостоятельно доплатить 50 процентов суммы установленного фиксированного налога в расчете на каждого дополнительного человека и уведомить об этом налоговый орган, который обязан внести соответствующие изменения в патент в сроки, предусмотренные для его выдачи.

Таким предпринимателям, которые платят фиксированный налог, необходимо обратиться в налоговую для внесения изменений в патент, обусловленных оформлением на работу наемных работников.

Делаем выводы. Первым шагом оформления наемных работников является регистрация трудового договора. После этого, с этим трудовым договором предприниматель может зарегистрировать наемных работников в пенсионном и социальных фондах. Также на основании зарегистрированных трудовых договоров вносятся изменения в свидетельство об уплате единого налога или торгового патента.

Так мы прошли сложный и тернистый путь оформления наемных работников и регистрации трудового договора в государственных органах. Теперь за наемных работников необходимо уплачивать налог с дохода а также взносы в Пенсионный и социальные фонды. О том, какую отчетность нужно подавать в государственные органы читайте в статье Отчетность СПД ФЛ единщика Куда и когда подавать.

Список литературы.

Приказ Министерства труда и социальной политики Украины «Об утверждении Формы трудового договора между работником и физическим лицом и Порядка регистрации трудового договора между работником и физическим лицом» от 08.06.2001 г. № 260
Указа президента Украины «О системе налогообложения, учета и отчетности субъектов малого предпринимательства» от 03.07.1998 № 727/98
Приказ Налоговой Администрации Украины «Об утверждении Свидетельства об уплате единого налога и Порядка его выдачи» N 599 от 29.10.99.
Декрет Кабинета Министров «О подоходном налоге с граждан» от 26.12.1992 № 13-92

One Response to Наемные работники у частного предпринимателя. Как принять на работу

  1. Татьяна:

    Подскажите, меняется ли порядок оформления на работу физическим лицом, частным предпринимателем (3 ф. с НДС) наемного работника, проживающего не по месту регистрации предпринимателя?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.87MB/0.00072 sec