Минимизация количественного состава персонала

Олег Гоцуляк

Олег Гоцуляк

Консультант. Автор статей по налоговому и бухгалтерскому учету. С радостью отвечу на ваши вопросы в комментариях.

Знаете ли вы что совсем не обязательно идти в банк и собирать кучу подтверждающих документов для того, чтобы получить кредит? Здесь у вас есть возможность получить кредит на карту по программе Маэстро онлайн. Перейдите по ссылке и узнайте подробнее.

Эффективное управление активами, включая и человеческие, является необходимым условием конкурентоспособности бизнеса. Минимизация количественного состава сотрудников – один из инструментов такого управления. Подразумевается, что отдельные виды работ, включая и выполняемые на постоянной основе, возлагаются на работников, не состоящих в штате предприятия.

Данный подход позволяет существенно сократить расходы бизнеса по следующим позициям:

  1. Уплата социальных взносов с фонда зарплаты.
  2. Выплата отпускных и больничных.
  3. Штрафы за нетрудоустроенных инвалидов и пр.

Обычно подобная кадровая политика осуществляется при помощи следующих инструментов:

  • Аутстаффинг. Представляет собою выведение за штат работника, который фактически продолжает оставаться на прежнем рабочем месте и выполняет свои прежние функции.
  • Фриланс. Подразумевает привлечение специалиста для удаленного выполнения работы (вне пределов компании).
  • Аутсорсинг. Выполнение отдельных видов работ (участие в бизнес-процессах) сторонней организацией.

Читайте также Нова податкова накладна з 1 квітня 2016 року

Конечно, можно заключить договор с физическим или юридическим лицом на выполнение определенных работ, оказания услуг. Но подобные договоры подразумевают единовременную оплату, а фриланс, аутсорсинг или аутстаффинг удобнее использовать при выполнении постоянных работ.

Внештатные сотрудники: аргументы «За» и «Против»

Целесообразность использования внештатных сотрудников определяется для каждой конкретной ситуации самостоятельно. Главный решающий фактор – экономический эффект. Но каждый из рассматриваемых вариантов имеет целый ряд преимуществ:

  • Количественное ограничение персонала. Актуально при необходимости сохранение компанией статуса малого предприятия.
  • Экономия на фонде оплаты труда. Так, стоимость работ или услуг, выполненных за счет сторонних ресурсов зачастую меньше расходов на собственную кадровую структуру. На ФОП начисляются взносы и налоги, а привлечение заштатных специалистов уменьшает базу налогообложения.
  • Возможность экономить на обустройстве и обслуживании рабочих мест. Нет необходимости задействовать дополнительные офисные площади, оргтехнику, приобретать лицензированное ПО и т.п.
  • Постоянная безотказная работа. Собственному работнику придется доплачивать за работу во внеурочное время, платить больничные и отпускные. Компания – аутсортер же работает постоянно.
  • Возможность экономии своего рабочего времени: на подборе и подготовке кадров. Фрилансер – готовый специалист, работающий на своей технике.
  • Возможность переложить часть ответственности на стороннего исполнителя, как следствие – оптимизация администрирования бизнес-процессов.

Читайте также Контрольовані операції: про використання інструменту трансфертного ціноутворення

О недостатках:

  • Отсутствует четкая законодательная база, что может существенно затруднить применение процедуры выведения за штат персонала.
  • Риски частичной утери контроля над бизнес-процессами, управление которыми частично отдается на сторону.
  • Доступ к конфиденциальной информации третьих лиц.
  • Недобросовестный аутсортер в состоянии принести существенный ущерб для бизнеса.
  • Опосредовательная мотивация сотрудника, который де-юре работает в одной компании, а де-факто – в другой.
  • Возможность возникновения зависимости заказчика перед исполнителем.
  • Риск возникновения конфликтной ситуации с налоговыми органами: они могут оспаривать факт выполнения сотрудниками работ для компании по договорам со сторонними организациями, а попытаются доказать, что они фактически являются наемными работниками. Как результат – признание вознаграждения зарплатой физлиц со всеми вытекающими последствиями.

Аутсорсинг

Аутсорсингом (происходит от английского OUTSOURCING) принято называть передачу компанией отдельных производственных функций либо бизнес-процессов на обслуживание сторонней организации (аутсортеру), которая специализируется в данном сегменте. Принцип деятельности можно сформулировать так: для себя оставлю лишь то, что умею сделать лучше, чем другие, внешнему же исполнителю оставляю то, что он делает лучше меня. Такой подход позволяет сконцентрировать имеющиеся ресурсы на основном виде деятельности. Выполнение сопутствующих (поддерживающих) функций передается профессионалам, специализирующимся в данной отрасли.

Поразительно, но действующее в Украине законодательство не дает четкого определения термину «Аутсорсинг», хотя его можно встретить в целом ряде нормативных актов:

  • Госпотребстандарт: 457 приказ от 11 октября 2010 г.
  • НБУ: 705 Положение (раздел 8) от 5 ноября 2014 г.
  • Госпотребстандарт: 525 приказ от 31 декабря 2008 г. (подгруппа 82.15.23.15).
  • Классификатор видов экономической деятельности: пункт 3.3 методологических основ и пояснений, утвержденный Госкомстатом (№396 от 23 декабря 2011 г.).

У нас понятие аутсорсинга подразумевает использование сторонних узкоспециализированных компаний, имеющих своих специалистов и производственные мощности, с целью передачи определенных функций без последующего к ним перевода подразделения компании-заказчика. Примерами могут послужить компании, оказывающие услуги юридического и бухгалтерского обслуживания, аудиторы, клининговые и экспедиторские компании.

Читайте также Особливості оподаткування виплати дивідендів в 2016 році

Виды аутсорсинга:

  1. Полный аутсорсинг. Подразумевает передачу аутсорсеру какого-либо подразделения со всеми принадлежащими ресурсами: материальными, человеческими и т.д.
  2. Частичный аутсорсинг. Отличается от полного тем, что передается в управление лишь одна узкоспециализированная функция. Все остальные задачи выполняются подразделениями заказчика. В качестве примера: транспортное предприятие привлекает аутсортера для перевозки опасных грузов. Все остальные перевозки осуществляются им самостоятельно.
  3. Управление мощностями. Подразумевает передачу в управление производственных ресурсов, например, уникального оборудования.
  4. Трансформационный аутсорсинг. Исполнитель привлекается для выполнения временных работ по организации деятельности одного из подразделений. После чего контроль над его работой полностью переходит к заказчику.

Аутстаффинг

Идея простая: сотрудник исключается из штата предприятия, оставаясь на своем рабочем месте и выполняя прежние обязанности. Перейдя на работу к другому работодателю, именуемому провайдером, сотрудник получает у него зарплату, новый работодатель уплачивает налоги и ведет кадровую документацию.

Читайте также Зміни у порядку реєстрації юридичних осіб, ФОП та громадських формувань в 2016 році

Основными способами выведения работника за штат являются:

  1. Устройство на работу к частному предпринимателю (ФЛП).
  2. Сотрудник сам становится предпринимателем.
  3. Заключение с сотрудником договора ГПХ (гражданско-правового характера).

При принятии решения главным фактором служат особенности налогообложения компании. Следует заметить, что, несмотря на отсутствие законодательного регулирования, данный механизм использования рабочей силы используется на практике, поскольку запрета на него нет.

Фриланс

В своем письме (№105/13/116-08 от 15 мая 2008 г.) Минтруда дает следующее определение фрилансу: выполнение удаленной работы с использованием ресурса Интернет, фрилансер – самозанятое лицо (вольный работник); внештатный сотрудник, который выполняет разовый заказ либо временную работу без включения в штат компании. Одновременно делается вывод о том, что, несмотря на отсутствие данного термина в законодательстве, к данной категории граждан должны применяться нормы из Положения об условиях труда надомных работников, утвержденного Госкомтруда СССР в их части, которая не противоречит украинскому законодательству и Конституции.

Сегодня фрилансерами обычно являются специалисты творческих профессий, которые получают задания и отсылают результаты своей работы через сеть Интернет – журналисты, переводчики, маркетологи, программисты, сценаристы и т.п. В сети Интернет существует множество специализированных ресурсов, предназначенных для поиска работы фрилансерами.

Минимизация количественного состава персонала
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *