Минимальная зарплата, система оплаты труда и штрафы за нарушение трудового законодательства. Новшества 2017 года

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Прежде чем перейти непосредственно к статье пару слов об установке стропильной системы односкатной крыши http://stroicod.ru/vidykrysh/odnoskatnye/kak-krepit-stropila-na-kryshe.html. Очень подробная статья на тему.

Практически под звон новогодних бокалов законодатель принял  Закон Украины от 06.12.2016 №1774-VIII, который внес судьбоносные изменения в целый ряд законодательных актов Украины, которые касаются оплаты труда в целом и минимальной зарплаты в частности. Сегодня проанализируем данный Закон, который, к слову, набрал силу уже с 1 января 2017 года, и выясним, с какими новыми трудностями придется столкнуться бухгалтерам при начислении и выплате заработных плат своим сотрудникам.

Новое понятие «минимальная заработная плата»

Начнем с того, что теперь в Законе Украины «Об оплате труда» понятию минимальной заработной  платы дано принципиально новое определение. Теперь минимальная заработная плата не привязывается к тарифной ставке или окладу, а касается только той суммы, которая начислена (и, соответственно, выплачена) работнику по итогам его месячной трудовой деятельности.

Читайте также Мінімальная заробітна плата 2017, прожитковий мінімум, податкова соціальна пільга, ЄСВ та інші соціальні стандарти

Что же касается того, что может входить в состав минимальной заработной платы, а что должно начисляться помимо нее, то здесь законодатель решил дополнить Закон «Об оплате труда» совершенно новой статьей 3-1, где и описывает все эти составляющие. Так, сотруднику, который отработал полный месяц, работодатель обязан начислить минимальную заработную плату, которая может состоять из:

  • Должностного оклада;
  • Систематических премий и доплат, которые выплачиваются ежемесячно;
  • Других постоянных доплат, за исключением доплат, которые делаются за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья за работу в ночное и сверхурочное время, разъездной характер работ, премии к праздничным и юбилейным датам.

Здесь и далее, важно понимать, что указанное правило по выплате минимальной заработной платы перестает действовать, когда с сотрудником заключен трудовой договор на работу с неполным рабочим днем или же когда в силу объективных причин (временная нетрудоспособность, отпуск) месячная норма труда сотрудником не выполнена.

Выплата заработной платы пропорционально выполненному объему работ

Ни для кого не секрет, что на любом предприятии возможны ситуации, когда в силу того, что сотрудники находились на больничном или в отпуске месячная норма труда ими не выполнена. Такая же ситуация и с внешними совместителями или теми же штатными сотрудниками, которым изначально при приеме на работу установлен неполный рабочий день. Кроме того, на предприятии возможен простой не по вине сотрудника. Все эти случаи являются исключениями из общего правила по начислению минимальной заработной платы. Оно здесь попросту не работает. Здесь бухгалтера обязаны применить правило начисления зарплаты на уровне минимальной зарплаты пропорционально отработанному времени, которое мы рассмотрим ниже на условном числовом примере.

Минимальная зарплата пропорционально отработанному времени

Пример. Сотруднику Иванову А.А. с 1 января 2016 установлен должностной оклад в размере 2000,00 грн. Никаких регулярных премий и доплат Иванов А.А. не получает. В январе 2017 года Иванов А.А. находился  в ежегодном отпуске, начиная  с 01.01.2017 по 12.01.2017. Количество отработанных дней Иванова А.А. в январе 2017 года составляет 10. Размер начисленных отпускных 1000 грн.

В данном случае, сотруднику, установлен оклад, который меньше законодательно установленной минимальной заработной платы (3200). Поэтому бухгалтер должен начислить работнику зарплату на уровне минимальной зарплаты пропорционально отработанному времени.

Читайте также Як нараховувати мінімальну заробітну плату в 2017 році

Если исходить из установленного оклада сотрудника, то за отработанные 10 дней ему должны начислить 1000 грн. или 2000 / 20 р.д. * 10 р.д. Однако, при начислении зарплаты, мы должны руководствоваться размером установленной минимальной заработной платы, поэтому начислить за отработанный период нужно 1600 или 3200 / 20 р.д. * 10 р.д.

Таким образом, за весь январь 2017 года этому сотруднику начисляем 2600 грн., где 1600 – оплата за отработанный период, а 1000 – оплата периода отпуска.

Нельзя забывать и о ЕСВ, который должен быть начислен на уровне не ниже минимального страхового взноса. Минимальный страховой взнос рассчитать легко, для этого минимальную заработную плату умножаем на 22% или 3200*22%=704 грн. В нашем примере расчет ЕСВ будет немного сложнее (2600*22% +(3200-2600)*22%)=704 грн.

В таком случае в отчете по единому социальному взносу доначисления ЕСВ будут отражены под кодом начисления 13.

Если же при приеме на работу сотрудника ему не устанавливался сокращенный рабочий день, а заработная плата за отработанный полностью месяц ему начисляется в размере меньшем, чем минимальная, то это прямое нарушение государственных гарантий по оплате труда, за которое работодателю грозит штраф в размере 10 минимальных заработных плат (на сегодня 32 000 грн.) по каждому такому случаю.

Система оплаты труда

Самой приятной новостью для бухгалтеров в этой связи является то, что отныне минимальная заработная плата не будет меняться несколько раз в течение одного календарного года в зависимости от изменения размера прожиточного минимума для трудоспособных лиц. Хотя, как и раньше, Верховный совет будет устанавливать размер минимальной заработной платы не реже одного раза в год, путем внесения этой информации в Государственный бюджет на соответствующий год.

Сама же система оплаты труда получила самые демократические преобразования за всю историю независимой Украины.

Прежде всего, это касается заработных плат и должностных окладов, которые теперь никак не будут связаны с размером минимальной заработной платы. Это стало возможно после внесения изменений в статью 6 Закона Украины «Об оплате труда», а также статьи 96 КЗоТ. Суть этих изменений сводится к тому, что теперь в Украине вместо единой тарифной системы оплаты труда могут появиться и совершенно другие. По задумке законодателя такие тарифные сетки должны основываться  на оценках сложности выполняемых работ и квалификации работников.

Очень важным является то, что порядок разработки и утверждения профессиональных стандартов законодатель возложил на КМУ, а порядок разработки и утверждения квалификационных характеристик – на Министерство социальной политики. Поэтому мы живем в преддверии появления, как минимум двух, очень важных нормативно-правовых документов, которые будут регулировать трудовые отношения в Украине.

Читайте также Індексація заробітної плати за січень 2017 року. Таблиця та інструкція

Как же быть обычным работодателям? Могут ли они установить собственную систему оплаты труда и тарифных ставок? Ответ на эти вопросы содержит обновленный текст статьи 96 КЗоТ, в которой говорится, что коллективным договором или приказом руководителя предприятия могут устанавливаться другие системы оплаты труда. Однако, важным условием является то, что новая система оплаты труда может появиться на предприятии только после проведения консультаций профсоюза или свободно избранными и уполномоченными представителями работников.

Таким образом, любой работодатель в Украине (конечно, по согласованию с «родным» коллективом) может установить свою ни на что не похожую систему оплату труда и это будет целиком законно. Единственным ограничением здесь может послужить только необходимость соблюдать нормы о минимальном размере заработной платы и минимального размера должностного оклада.

Заостряем внимание тех бухгалтеров, у кого на предприятии есть коллективный договор, на то, что п. 5 заключительных положений Закона №1774, отныне запрещает использовать размер минимальной зарплаты, как расчетную величину в коллективных договора всех уровней. На устранение всех недостатков законодатель отвел таким предприятиям 3 месяца со дня вступления в силу этого Закона, поэтому все исправления должны быть сделаны не позднее 31 марта 2017 года.

Штрафы за нарушение трудового законодательства

Не обошел своим вниманием Закон №1774 и статью 265 КЗоТ, где изложены штрафные санкции за нарушение трудового законодательства. Теперь эта статья дополнена двумя «новыми» достаточно существенными штрафами:

  • Первый из них это штраф в размере 3-х минимальных зарплат во всех случаях недопущения инспекторов к проверке, кроме случаев, когда темой проверки является неоформление трудовых договоров с работниками и выплата зарплат в «конвертах». При проверках в 2017 году штраф составит 9600 грн.
  • Второй штраф в размере 100 минимальных зарплат при недопущении государственного инспектора труда к проверке, когда она осуществляется с целью выявления работников с неоформленными трудовыми договорами, выплаты заработной платы без начисления и уплаты ЕСВ (выплата зарплаты в «конверте»). При проверках в 2017 году штраф составит 320 000 грн.

Читайте также Скільки податків заплатять в 2017 році платники єдиного податку

Проверки, связанные с трудовыми отношениями в Украине

Не хочется преждевременно пугать наших читателей, но круг проверяющих, которые могут осуществлять проверки соблюдения законодательства о труде и занятости населения, существенно расширен. Теперь помимо специалистов по охране труда, к Вам на проверку легко могут прийти и органы местного самоуправления и исполнительные органы городских советов городов областного значения и объединенных территориальных общин.

Помимо этого, к проверкам могут привлекать и специалистов ПФУ, если  по результатам анализа данных реестра застрахованных лицах Государственного реестра будут выявлены недостоверные сведения о застрахованных лицах. К обязанностям сотрудников ПФУ будет добавлено право требовать от плательщиков ЕСВ информацию об этих сведениях и необходимость устранения выявленных нарушений.

Нельзя забывать и о том, что сотрудники ГФС, собственно, как и раньше, тоже имеют право проверять правильность начисления и выплаты зарплаты, а также и остальных выплат работникам.

Единственным приятным моментом здесь может послужить только то, что указанные в статье 265 КЗоТ, штрафы устанавливаются за недопущение к проверке именно государственных инспекторов по труду. А значит, пока всех остальных проверяющих они не распространяются.

Минимальная зарплата, система оплаты труда и штрафы за нарушение трудового законодательства. Новшества 2017 года
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *