Кто имеет право на ежегодный и дополнительный отпуск? Как рассчитать стаж для предоставления отпуска?

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Торговля на финансовых рынках требует надежного брокера и своевременной информации для принятия правильного решения о входе в сделку. Брокер mxtrade отзывы о котором можно почитать по ссылке — популярный и надежный форекс брокер.

Отпуск – самый ожидаемый период года. И какое разочарование ждет работника, когда ему говорят, что он еще не заработал отдых. Эта статья поможет разобраться кому и на каких условиях предоставляется отпуск.

Кто имеет право на отпуск?

Согласно статье 2 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР от 15.11.1996 г. все граждане Украины, которые работают на предприятиях, в учреждениях, организациях независимо от формы собственности и вида деятельности, имеют право на ежегодный отпуск. Такие же права имеют наемные работники физического лица-предпринимателя, которые работают на условиях трудового договора. Отпуск предоставляется независимо от занятости работника: право на получение отпуска имеют лица, работающие по совместительству, в условиях неполной занятости, выполняют сезонные работы, или приняты на работу временно.
Иностранцы и лица без гражданства, которые официально трудоустроены в Украине, имеют право на получение отпуска наравне с гражданами Украины.

Читайте также Расчет отпускных 2015. Определение расчетного периода и средней зарплаты. Пошаговая инструкция и примеры

Отпуск не предоставляется лицам, работающим по договорам гражданско-правового характера.

Физические лица-предприниматели, обеспечивающие себя работой самостоятельно, не состоящих в трудовых отношениях и не имеют права на отпуск в привычном понимании этого слова.

Законодательством предусмотрено сохранение места работы и средней заработной платы на период пребывания работника в отпуске. Право на отпуск гарантируется запретом замены отпуска денежной компенсацией.

Виды отпусков и их продолжительность

Действующим законодательством предусмотрено предоставление работникам основных, дополнительных и социальных отпусков.

Основной ежегодный отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год, который рассчитывается с момента заключения трудового договора (приема на работу). Продолжительность основного отпуска не может быть менее чем 24 дня. Инвалидам первой и второй групп основной отпуск устанавливается продолжительностью 30 календарных дней, инвалидам третьей группы – 26 календарных дней. Для лиц, моложе 18 лет, продолжительность основного отпуска составляет 31 день.

Кто имеет право на увеличенный ежегодный отпуск?

Для работников определенных профессий срок основного отпуска увеличен. Перечень таких профессий предоставляется в статье 7 Закона «Об отпусках».

Дополнительные ежегодные отпуска предоставляются:

  • за работу с вредными и тяжелыми условиями труда. Продолжительность такого отпуска может достигать 35 дней;
  • за особый характер труда. За ненормированный рабочий день работникам предоставляется до семи дней дополнительного отпуска, работники, чья работа связана с повышенным нервно-эмоциональным и интеллектуальным нагрузкой, имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью до 35 дней.

Продолжительность дополнительного отпуска устанавливается коллективным договором в зависимости от времени занятости работника на определенных условиях. Для работающих в условиях повышенного риска для здоровья продолжительность дополнительного отпуска утвержденная Кабинетом Министров Украины в Списке производств, работ, профессий и должностей.

Читайте также Расчет отпускных 2014. Порядок и примеры

Виды дополнительных отпусков

Законодательством предусмотрены другие дополнительные отпуска, которые предоставляются:

  • в связи с обучением;
  • для подготовки и участия в соревнованиях;
  • творческие отпуска для завершения диссертаций, написания учебников и тому подобное.

Продолжительность таких отпусков в зависимости от основания может составлять от четырех дней до четырех месяцев. (статьи 13-16 Закона об отпусках).

Женщинам, которые работают и имеют двух или более детей в возрасте до 15 лет, одиноким матерям или родителям, женщинам, воспитывающим ребенка-инвалида, опекунам и приемным родителям более основной ежегодный отпуск предоставляется ежегодный социальный отпуск продолжительностью 10 дней. При наличии нескольких оснований для получения социального отпуска работник имеет право на отпуск продолжительностью не более 17 дней.

Как рассчитать стаж работы, который дает право на отпуск?

Отпуск предоставляется работнику за отработанный рабочий год, но существуют определенные периоды, которые засчитываются в стаж работы, дающий право на отпуск. Статьей 9 ЗУ «Об отпусках» предусмотрено, что кроме фактически отработанного времени (в том числе на условиях неполного рабочего дня) в стаж засчитывается:

  • время, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы и ему выплачивалась средняя заработная плата или пособие по социальному страхованию. К таким периодам относится нахождение в отпуске, командировке, в период простоя предприятия, отпуск по беременности и родам и время временной нетрудоспособности работника.
  • период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы;
  • время обучения с отрывом от производства на дневных отделениях профессионально-технических учебных заведений. Срок обучения не должен превышать 10 месяцев;
  • период обучения новым профессиям в связи с реорганизацией предприятия.

В стаж не засчитывается период нахождения в частично оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком до трех лет и по уходу за ребенком от трех до шести лет.

В стаж для получения дополнительного отпуска засчитывается:

  • период фактической работы во вредных и тяжелых условиях в случае если специфика производства требует занятости в этих условиях не менее половины рабочего дня;
  • время ежегодных и дополнительных отпусков;
  • период, на который беременные женщины были переведены на более легкую работу.

В случае если работник был переведен на другое предприятие и у него остались неиспользованные дни ежегодного основного и дополнительного отпуска и за них не была выплачена компенсация при увольнении, в стаж, дающий право на получение отпуска на новом предприятии засчитывается время, за которое эти дни были не использованы. Основанием для этого является справка с предыдущего места работы.

Читайте также Пример расчета отпускных если в расчетном периоде начислялись больничные

График отпусков

Для того, чтобы избежать недоразумений, когда всем работникам нужно пойти в отпуск одновременно, на предприятии составляется график, которым обеспечивается очередность предоставления отпусков. График отпусков согласовывается с профсоюзной организацией (при ее наличии на предприятии) или с уполномоченными представителями трудового коллектива, утверждается руководителем и доводится до сведения работников.

Законодательными актами не предусмотрено сроков составления графика, но типовые правила внутреннего распорядка рекомендуют утверждать этот документ не позднее пятого января текущего года.

При составлении графика учитываются личные интересы работников и производственная необходимость. Кроме того нужно учитывать право отдельных категорий работников на получение отпуска в удобное для них время.

График составляется в произвольной форме, обычно в нем указывается месяц начала отпуска и период за который она предоставляется.

В течение года допускается внесение изменений в график отпусков. Это может происходить в случае переноса отпуска как по инициативе работника, так и по инициативе владельца. При этом следует учитывать, что работник может перенести отпуск в случае нарушения работодателем сроков выплаты отпускных и несвоевременного предоставления уведомления, в случае болезни, или в случае совпадения сроков с учебным отпуском. Работодатель имеет право переносить сроки отпуска только по согласованию с работником и профсоюзной организацией в случае, если отсутствие работника может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы предприятия.

Уведомление и приказ о предоставлении отпуска

Конкретный период предоставления отпуска согласовывается между руководителем предприятия и работником. Ответственный за работу с кадрами работник не позднее чем за две недели перед отпуском должен предоставить работнику письменное уведомление о начале отпуска. Уведомление составляется в двух экземплярах, один из которых предоставляется работнику, второй – с подписью о получении – в отделе кадров.

Читайте также Пример расчета отпускных, если на период отпуска приходятся праздничные или нерабочие дни

На основании графика отпусков и личного заявления работника издается приказ о предоставлении отпуска. Приказ может составляться по форме П-З, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины № 489 от 05.12.2008 г., или на фирменном бланке предприятия. В тексте приказа указывается период предоставления отпуска, его тип и за какой рабочий год он предоставляется.

Законодательством не установлено сроков составления приказа, но нужно учитывать, что на его основании работнику производится начисление отпускных, которые должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. (ст.21 ЗУ «Об отпусках»).

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления основных и дополнительных отпусков регламентируется статьей 10 ЗУ «Об отпусках». Отпуск должен предоставляться работнику с таким расчетом, чтобы все дни были использованы до окончания рабочего года, за который этот отпуск предоставляется.

Ежегодные дополнительные отпуска могут предоставляться вместе с основным отпуском или отдельно от него. Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям – отпуск предоставляется только по одному основанию, выбранному работником.

Общая продолжительность отпуска не может превышать 59 календарных дней. Исключение составляют работники, занятые на подземных работах. Для них максимальная продолжительность отдыха устанавливается 69 дней.

Отпуск по желанию работника может разделяться на части. При этом нужно учитывать, что непрерывная часть основного отпуска должна быть не менее 14 дней. Часть, что осталась, нужно использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск.

Отпуск работникам предоставляется согласно утвержденному графику. Законом для отдельных категорий работников предусмотрены сроки предоставления отпусков:

  • педагогическим и научно-педагогическим работникам в период летних каникул независимо от даты приема на работу;
  • творческим работникам театров отпуск полной продолжительности предоставляется в летний период после окончания театрального сезона;
  • работникам, обучающимся без отрыва от производства, тарифный отпуск (по желанию работника) присоединяют к учебной;
  • работники, которые учатся в средних общеобразовательных вечерних школах, на очной и заочной форме обучения имеют право на получение ежегодного отпуска до начала учебного года.

Читайте также Пример расчета отпускных, когда в расчетном периоде зарплата повышалась два раза

Отпуск в удобное для работника время должен предоставляться:

  • инвалидам;
  • лицам, которым не исполнилось 18 лет;
  • одиноким матерям или отцам;
  • женщинам, которые воспитывают двоих или больше детей возрастом до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • женам или мужьям военнослужащих;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него;
  • ветеранам труда;
  • участникам боевых действий;
  • родителям-воспитателям в детских домах семейного типа.

Право на отпуск в первый год работы

Работник в первый год работы на предприятии имеет право получить ежегодный основной и дополнительный отпуск полной продолжительности по истечении шести месяцев непрерывной работы на данном предприятии.

При необходимости отпуск может быть предоставлен работнику до истечения шестимесячного срока. В этом случае его продолжительность определяется пропорционально отработанному времени.

Работники, которые согласно статье 10 имеют право на получение отпуска в удобное для них время, могут по желанию получить отпуск полной продолжительности в первый год работы до наступления шестимесячного срока. Кроме того, таким правом в первый год работы могут воспользоваться:

  • лица, которые освободились после прохождения военной службы по призыву, если после увольнения трудоустроились в течение трех месяцев;
  • лица, работающие по совместительству, одновременно с отпуском по основному месту работы;
  • мужчины, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;
  • работники, которые нуждаются в санаторно-курортном лечении при наличии путевки;
  • работники, которые не использовали отпуск по предыдущему месту работы и не получили за него денежную компенсацию.

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, за который ему был предоставлен отпуск, денежные средства за дни отпуска, которые были предоставлены в счет неотработанной части, удерживаются из заработной платы работника. Перечень оснований увольнения, при которых средства не удерживаются из заработной платы, приведен в статье 22 ЗУ «Об отпусках». Среди них увольнение в связи с призывом в вооруженные силы, с направлением на обучение, переводом на другую работу, выходом на пенсию и тому подобное.

Читайте также Переходные отпускные. Отражение в форме 1дф

Неиспользованный отпуск при увольнении

При увольнении работника за неиспользованные дни основного отпуска ему выплачивается денежная компенсация.

За неиспользованные дни дополнительного отпуска компенсация выплачивается женщинам, которые имеют детей или совершеннолетнего ребенка, который является инвалидом детства 1 группы подгруппы А.

В случае, если работник увольняется в связи с переходом на другое предприятие, он имеет право получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, либо написать заявление о переводе этих средств на счет предприятия. на которое он был переведен.

Исчисление размера компенсации производится по тем же правилам, что и расчет отпускных.

Кто имеет право на ежегодный и дополнительный отпуск? Как рассчитать стаж для предоставления отпуска?
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *