Корректировка средней зарплаты при расчете отпускных при повышении зарплаты в расчетном периоде

ViktorOnishenko1

Преподаватель, кандидат экономических наук. Буду рад ответить на ваши комментарии к моим статьям.

Сезон отпусков, что наступает, повышение минимальной заработной платы 1 января 2017 г., а с ней часто и должностных окладов – все это актуализировало вопросы, связанные с расчетом отпускных. Рассмотрим сегодня корректировки, которые проводятся при их начислении.

Другие статьи про отпускные читайте тут:

Когда необходимо осуществлять корректировки?

Основной нормативной базой в проведении корректировки отпускных является п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее – Порядок № 100). В случае повышения тарифных ставок и должностных окладов в расчетном периоде и в периоде в течение которого за работником сохранялся средний заработок, необходимо заработную плату, включая премии и другие выплаты, которые учитываются для исчисления средней заработной платы, за промежуток времени до повышения откорректировать на коэффициент их повышения. Следовательно, должностные оклады могут повышаться:

  • в расчетном периоде (12 предыдущих месяцев работы или фактически отработанный период с первого до первого числа);
  • в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок (период пребывания работника в отпуске, прохождения военной службы, командировки и т. д.).

Читайте также Новые порядки осуществления гос. надзора / контроля за соблюдением законодательства о труде

Повышение окладов, которое учитывается для корректировки, должно произойти:

  • согласно актов действующего законодательства (например, для работников бюджетной сферы) или на основании решений предусмотренных в коллективном договоре;
  • в расчетном периоде или в периоде сохранения среднего заработка;
  • для всех работников предприятия, а не выборочно.

Выплаты, которые учитываются при исчислении средней заработной платы и подлежат корректировке:

  • основная заработная плата;
  • сумма индексации заработной платы;
  • доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время, совмещение профессий и должностей, расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими-почасовиками, высокие достижения в труде, условия труда, интенсивность труда, выслуга лет, руководство бригадой и другие;
  • производственные премии (премии, не имеющие разового характера, то есть выплачиваются ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие) и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии;
  • вознаграждение по итогам годовой работы и за выслугу лет;
  • выплаты за время, в течение которого за работником сохранялся средний заработок (за время предыдущего ежегодного отпуска, служебной командировки и т. д.), и пособие в связи с временной нетрудоспособностью.

Случаи, в которых корректировки не осуществляют:

  • изменен должностной оклад (тарифная ставка) работнику в связи с присвоением ему высшего разряда или переводом на другую высокооплачиваемую работу (должность);
  • повышены должностные оклады (тарифные ставки) только одному работнику или отдельным категориям работников;
  • увеличена заработнуая плата не за счет повышения тарифных ставок (должностных окладов), а за счет роста размеров других видов выплат (премий, надбавок, доплат). Например, ситуация, когда оклады не повышаются, а осуществляется доплата до минимальной заработной платы;
  • снижен размер должностных окладов (тарифных ставок).

Читайте также Расчет отпускных в 2017. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Данный корректировка применяется не только к исчислению отпускных, но и в других случаях сохранения заработной платы, когда начисление происходит на основе средней: выходное пособие при увольнении, компенсация за неиспользованный отпуск, заработная плата мобилизованным работникам. Но корректировка не применяется при начислении больничных и декретных.

Обязательно ли осуществление корректировки и какая ответственность?

Не проводить корректировку предприятие не имеет права. Однако, законодательство позволяет на хозрасчетных предприятиях и организациях заработную плату и другие выплаты корректировать с учетом их финансовых возможностей (кроме Порядка № 100, см. также письмо Минтруда от 15.10.2007 г. № 250/06/186-07). Это означает, что в случае отсутствия финансовых возможностей такие предприятия имеют право уменьшить коэффициент корректировки, издав соответствующий приказ (распоряжение). Однако, такое снижение надо:

  • обосновать, проанализировав финансовые возможности предприятия;
  • обязательно согласовать с профсоюзным комитетом предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудового коллектива (см. письмо Минтруда от 24.10.2008 г. № 696/13/84-08).

Однако, еще раз, уменьшение коэффициента корректировки не лишает предприятия обязанности его провести! Иными словами, коэффициент не может быть равным 1.

Непроведение корректировки является нарушением законодательства о труде. Ответственность предусмотрена статьей 265 Кзот, а именно штраф в размере минимальной заработной платы, установленной законодательством на момент выявления нарушения. Уплата штрафа не освобождает от устранения данного нарушения. Кроме этого может быть наложен административный штраф на должностных лиц в соответствии с пунктом 41.1 КЗпАП в размере от 510 до 1700 грн.

Пример проведения корректировки

Работнику предоставлен ежегодный отпуск с 09.06.2017 г. на 14 календарных дней. Должностной оклад с 01.01.2017 г. составляет 3800 грн (должностной оклад до повышения – 2500 грн). Расчетный период для расчета отпускных: июнь 2016 г. – май 2017 г. Данные о заработной плате за этот период приведены в таблице ниже.

Читайте также Все об отпусках 2017. Виды отпусков, кто имеет право, как получить

Расчетный период Начислена заработная плата Откорректирована заработная плата

 

Июнь 2016 г. – декабрь 2016 г.

(должностной оклад 2500 грн)

24650 грн 37468 грн

(=24650×1,52)

Январь 2017 г. – май 2017 г.

(должностной оклад 3800 грн)

23400 грн 23400 грн
Всего: 48050 грн 60868 грн

Коэффициент корректировки рассчитывается путем деления должностного оклада (тарифной ставки), установленного работнику после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был у работника до повышения. Такой коэффициент должен рассчитываться по каждому работнику отдельно в каждом случае повышения должностного оклада (тарифной ставки).

Рассчитанный коэффициент умножают на суммы выплат за период повышения. Исходя из откорректированной заработной платы определяют средний заработок для расчета выплат.

Коэффициент повышения составляет: 3800/2500=1,52.

Заработную плату в месяце расчетного периода, в котором произошло повышение должностных окладов (тарифных ставок), не корректируют.

Среднедневная заработная плата равна: 60868 грн/(365 кал. дней – 11 пр. и нерабочих дней) = 171,94 грн.

Рассчитываем отпускные: 171,94×14=2407,16

Пример проведения корректировки, если должностной оклад повышали дважды

В таком случае следует рассчитать два коэффициента. Пусть по условиям предыдущего примера работнику предоставлен ежегодный отпуск с 09.06.2017 г. на 14 календарных дней. Должностной оклад с 01.01.2017 г. составляет 3800 грн. Должностной оклад с 01.09.2016 г. по 31.12.2016 г. – 2500 грн, до этого – 1500 грн. Расчетный период в расчет отпускных: июнь 2016 г. – май 2017 г. Данные о заработной плате за этот период приведены в таблице ниже.

Расчетный период Начислена заработная плата Откорректирована заработная плата

 

Июнь 2016 г. – август 2016 г.

(должностной оклад 1500 грн)

9650 грн 16083,66 грн

(=9650×1,6667)

Сентябрь 2016 г. – декабрь 2016 г.

(должностной оклад 2500 грн)

15000 грн 22800 грн

(=15000×1,52)

Январь 2017 г. – май 2017 г.

(должностной оклад 3800 грн)

23400 грн 23400 грн
Всего: 48050 грн 62283,66 грн

Первый коэффициент рассчитываем путем деления должностного оклада, повышенного с 01.09.2016 г. на должностной оклад, который действовал в июне 2016 г.

Первый коэффициент повышения = 2500/1500=1,6667.

Читайте также Заработная плата при неполном рабочем времени: начисление НДФЛ и ЕСВ

Второй коэффициент рассчитываем путем деления должностного оклада, повышенного с 01.01.2017 г., на должностной оклад, действовавший 01.09.2016 г.

Первый коэффициент повышения = 2500/1500=1,6667.

Читайте также Заработная плата при неполном рабочем времени: начисление НДФЛ и ЕСВ

Второй коэффициент рассчитываем путем деления должностного оклада, повышенного с 01.01.2017 г., на должностной оклад, действовавший 01.09.2016 г.

Второй коэффициент повышения = 3800/2500=1,52.

Повышение окладов произошло в расчетном периоде, поэтому заработную плату корректируем на коэффициент повышения только за промежуток времени с момента последнего повышения. Заработную плату за месяцы расчетного периода, в котором было последнее повышение, не корректируем.

Среднедневная заработная плата равна: 62283,66 грн/(365 кал. дней – 11 св. и бездельников. дней) =175,94 грн.

Рассчитываем отпускные: 175,94×14=2463,16.

При поддержке: Интернет журнал о инвестициях investim.guru даст вам простыми словами понять куда вложить свободные деньги среди множества направлений инвестиций.

Корректировка средней зарплаты при расчете отпускных при повышении зарплаты в расчетном периоде
4 (80%) 2 votes

5 Responses to Корректировка средней зарплаты при расчете отпускных при повышении зарплаты в расчетном периоде

  1. татьяна:

    Здравствуйте, в Журнале «Вісник» №21 за июнь 2017г. на стр. 10 есть консультация, в которой пишут, что корректирующий коэффициент не применяется при расчете компенсации за неиспользованный отпуск. А также я читала , что больничные тоже не корректируются и на этом стоит фонд страхования нетрудоспособности.

    • Алексей Алексей:

      Татьяна, не могли бы вы привести номер письма фонда социального страхования? Попробуем разобраться вместе.

    • Виктор Онищенко:

      Здравствуйте, Татьяна!
      По первому Вашему вопросу.
      Ответ: Корректировка по компенсации отпусков применяется, кроме одного случая – уволили в месяце повышения окладов.
      Почему?
      Сначала рассмотрим ситуации проведения корректировок (п. 10 Порядка № 100):
      1) повышение окладов в расчетном периоде (для отпускных и компенсации отпуска – это 12 месяцев) (условие 1);
      2) повышение окладов в периоде, в котором за работником сохранялся средний заработок (условие 2).
      Отпускные – это период сохранения среднего заработка. Компенсация отпуска – нет, это просто выплата, которая считается на основе среднего заработка. Поэтому:
      Ситуация 1. Если уволили в июне 2017 г., а повышение окладов было в январе, то корректировку применяем, потому что повышение попало на расчетный период (предыдущие 12 месяцев перед месяцем увольнения) и применяем п. 10 Порядка № 100 (условие 1).
      Ситуация 2. Если уволили в июне 2017 г., а повышение окладов было тоже в июне, то корректировку не применяем, потому что повышение не попало на расчетный период (предыдущие 12 месяцев перед месяцем увольнения). Условие 2 для компенсации не работает.

      С отпускными условие 2 работает, поэтому:
      Ситуация 3. Если человек вышел в отпуск в июне 2017 г., а повышение окладов тоже было в июне, то корректировку применяем, потому что повышение хотя и не попало на расчётный период, но попало на период сохранения среднего заработка (условие 2).

      Второй Ваш вопрос по поводу больничных.
      Ответ: При начислении отпускных и компенсаций отпуска корректируются все выплаты, которые входят в их расчет, включая больничные.
      Почему?
      1) При начислении отпускных и компенсаций отпуска больничные попадают в выплаты, которые включаются в расчет средней. (см. абзац 4 п. 3 Порядка № 100). Согласно п. 10 Порядка № 100 под корректировку попадают все выплаты, которые учитываются при расчете средней заработной платы. Исключений в Порядке № 100 нет.
      2) Начисление самих больничных – это уже другая ситуация. В нашей статье было написано: “Но корректировка не применяется при начислении больничных и декретных”. Начисление больничных не регулируется Порядком № 100 и поэтому нет корректировок.

    • Виктор Онищенко:

      по поводу самого Журнала «Вісник» № 21, то они пишут о том же, что коректировка применяется, если повышение окладов вошло в расчетный период (стр. 10 внизу): “У цьому разі коригування здійснюється тільки тоді, коли підвищення посадових окладів (тарифної ставки) відбулося в розрахунковому періоді при обчисленні такої виплати. До виплат, які провадяться у розмірі середньомісячної (середньоденної) заробітної плати, належать, наприклад, … компенсація за невикористану відпустку.”

  2. Ольга:

    Добрый день. Подскажите, пожалуйста, по поводу корректировки в таком случае: По предприятию повысили оклад с 01.06.16. В этот же день одного из сотрудников (с должности бухгалтер с окладом 5000,00 грн) перевели на более высокооплачиваемую должность (бухгалтер 1-й кат. с окладом 7000,00 грн.) Приказ на перевод на другую должность был оформлен за день до 01.06.16. Данный сотрудник уходит в сентябре 2016 в отпуск. Расчетный период сентябрь 2015-август 2016. В этом периоде сент.2015- май 2016 з/п 5000,00 (находясь еще в должности бухгалтера), а июнь 2016- август 2016 з/п 7000,00 (бухгалтер 1-й кат.). При этом с 01.06.16 на должности бухгалтер оклад повысился с 5000,00 до 6000,00 грн. Необходима ли корректировка для расчета отпускных в периоде с сент.2015 до мая 2016 с 5000,00 до 6000,00грн.? То, что не подлежит корректировка к окладу на более высокооплачиваемой должности, я в курсе. Заранее благодарна.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *