Как рассчитать заработную плату за дни командировки

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Работникам, которые отправляются в служебную командировку, работодатель выплачивает суточные за время пребывания в командировке, стоимость проезда к месту командировки и назад, компенсирует расходы на оплату проживания. Кроме того, поскольку период нахождения в командировке считается рабочим временем, работнику за весь период начисляется заработная плата. Как правильно рассчитать заработную плату за время командировки пойдет речь в этой статье.

Что выбрать: средний заработок или зарплату за фактически отработанное время?

Статьей 121 Кодекса законов о Труде предусмотрено что оплата труда за выполненную работу работникам, направленным в командировку, осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.

Для определения заработной платы за время нахождения работника в командировке нужно сравнить две величины:

  • дневной заработок в соответствии с условиями трудового договора;
  • среднедневную заработную плату, определенную в соответствии с нормами Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.1995 г. №100.

Министерство социальной политики в письме № 204/13/184-12 от 05.03.2012 года отметило, что в случае, если средняя зарплата выше, чем фактическая, начисление зарплаты за дни командировки производится исходя из среднего заработка за предыдущие два месяца.

Читайте также Повышение минимальной заработной платы с 01 мая 2016: на что повлияет новый размер

Как рассчитать дневной заработок

В дневной заработок работника включаются все виды заработной платы, которые работник должен получить в соответствии с условиями трудового договора в месяце, в котором его направляют в командировку, а именно оклад, доплаты, надбавки, премии, индексация.

Пример 1

Согласно нормы рабочего времени в мае 2016 года Сидоров И.П. должен отработать 19 дней. Должностной оклад работника — 2300 грн, согласно коллективного договора за вредные условия труда работник получает доплату в размере 25% должностного оклада – 575 грн. По результатам работы за апрель была начислена премия – 460 грн., индексация в мае – 130,50 грн. С пятого по шестое мая работник находился в командировке. Дневной заработок рассчитывается несмотря на пребывание в командировке. Для этого месячный совокупный доход делится на количество рабочих дней:

(2300 грн.+575 грн.+460 грн.+103,50 грн.) : 19 дней = 159,92 грн.

Расчет среднедневного заработка

Напомним, что согласно п.3 Порядка 100 в совокупный доход для расчета среднедневного заработка включаются основная заработная плата, доплаты и надбавки (за сверхурочную работу и работу в ночное время; совмещение профессий и должностей; расширение зон обслуживания или выполнение повышенных объемов работ рабочими почасовиками; высокие достижения в труда, сложные условия труда; интенсивность труда; руководство бригадой, выслугу лет и другие), производственные премии и другие премии, которые не носят разового характера, вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет. Суммы отпускных, пособия за период временной нетрудоспособности и по беременности и родам и материальной помощи в расчет среднего заработка не включаются.

Пример 2

В мае Степанова С.И. находилась неделю в командировке. Для расчета среднего заработка учитывается заработная плата за март и апрель. Согласно ведомостей начисления заработной платы доход работницы отражен в таблице:

Читайте также Порядок получения больничных для физических лиц предпринимателей

Виды начислений

Начислено

март

апрель

Количество отработанных дней

17

13

Основная зарплата

1700,00

1400,00

Надбавка

850,00

700,00

Доплата за замену отсутствующего работника

500,00

200,00

Отпуск

1500,00

Материальная помощь

2000,00

Больничные

635,00

Индексация

234,00

187

Для исчисления среднедневной зарплаты учитываются основная зарплата, надбавка, доплата и индексация. Среднедневной доход определяется путем деления начисленного за два месяца дохода на количество отработанных дней за март-апрель:

(1700 грн.+1400 грн.+850 грн.+700 грн. +500 грн.+200 грн.+234 грн.+187 грн.) : (17 дн.+13 дн.) = 192,36 грн.

Пример расчета зарплаты за период командировки

Мартыненко И.С. с 11.05.2016 г. по 13.05.2016 года находился в командировке. За 19 рабочих дней мая работнику должны начислить 4320,00 грн. Таким образом, дневной заработок составляет:

4320 грн. : 19 дней = 227,37 грн.

Расчетный период для исчисления среднего заработка – март-апрель. За это время работником отработано 42 дня и начислено 9750 грн. дохода, который включается в расчет среднедневной заработной платы. Среднедневная заработная плата составляет:

9750 грн. : 42 дня = 232,14 грн.

Размер среднедневной заработной платы превышает дневной заработок, поэтому за период командировки Мартыненко И.С. должен получить:

232,14 грн. * 3 дня = 696,42 грн.

Читайте также Как рассчитать и выплатить больничные уволенному работнику?

Расчет заработной платы за период командировки в случае повышения должностных окладов

Согласно п. 10 Порядка 100 в случае повышения должностных окладов и тарифных ставок средняя заработная плата в периодах, когда за работником сохраняется средний заработок, все выплаты, учитываемые при исчислении среднего дохода, корректируются на коэффициент их повышения. Следует заметить, что корректировка не производится в случае увеличения должностных окладов в связи с переводом на другую должность. На этом отмечается в письме Министерства социальной политики от 04.04.2006 г. №260/13/84-06.

Пример 3

Болотов И.С. находился в командировке с 05.04.16 г. по 07.04.16 г. С 01 апреля работнику был повышен должностной оклад на 15 %. В расчетном периоде для исчисления среднего заработка работник получил:

Виды начислений

Начислено

февраль

март

Количество отработанных дней

21

22

Основная зарплата

2300

2300

Надбавка за напряженные условия труда

1150

1150

Индексация

325

325

Поскольку размер индексации зависит от размера минимальной заработной платы, корректировка индексации не проводится. Таким образом, среднедневная заработная плата составляет:

(2300 грн. * 2 * 1,15 (коэффициент повышения) + 1150 грн. * 2 * 1,15 +325 грн. * 2) : (21+22)дней =199,65 грн.

В апреле Болотов И.С. за 20 отработанных дней должен получить заработную плату в размере 4120 грн. Дневной заработок составляет:

4120 грн.: 20 дней = 206 грн.

Дневной заработок выше чем средний, таким образом при оплате командировки следует применять дневной заработок.

Читайте также В каких случаях нужна справка ОК-5 при начислении больничных

Как учитываются премии при оплате командировки

Премии, носящие постоянный характер включаются в полном объеме в заработок того месяца, в котором они начислены и проведены по ведомости начислений заработной платы.

Следует заметить, что годовые и квартальные премии при исчислении среднего заработка включаются в заработок в части, соответствующей количеству месяцев в расчетном периоде.

Пример 4

Иванову С.П. в апреле была начислена премия по итогам работы за 1 квартал в размере 1500 грн. В мае работник направлен в командировку. При исчислении средней заработной, в совокупный доход будет включено по 1/3 части квартальной премии за каждый месяц расчетного периода, то есть 500 грн. * 2 месяца = 1000 грн.

В случае когда число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии при исчислении средней заработной платы за последние два календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Обратите внимание, что нарушение законодательства в части начисления и выплаты зарплаты за период нахождения работника в командировке влечет за собой административную ответственность с наложением штрафа до десяти размеров минимальной зарплаты.

При поддержке: Зачем ходить в банк если достаточно зайти на сайт credits-on-line.ru и получить кредит онлайн заполнив простую анкету всего в несколько шагов и получив решение о выдаче кредита в течении полу часа. Заявка отправляется сразу в несколько банков.

Как рассчитать заработную плату за дни командировки
4.7 (93.75%) 16 votes

One Response to Как рассчитать заработную плату за дни командировки

  1. Lena:

    (2300 грн.+575 грн.+460 грн.+103,50 грн.) : 19 дней = 159,92 грн.

    Как получился итог?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *