Налоги > Бухгалтерский учет > Как проводить инвентаризацию на предприятии в 2016 году. Часть 1

Как проводить инвентаризацию на предприятии в 2016 году. Часть 1

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

День за днем неумолимо движется к концу 2016 год. Вместе с уходящим годом на бухгалтеров предприятий и организаций ложится обязанность подведения финансовых итогов года и составления отчетности. Уже второй год подряд, налоги мы платим на основании финансовой отчетности предприятия (конечно, здесь речь не идет о плательщиках единого налога). В свою очередь, правильное составление финансовой отчетности невозможно без проведения инвентаризации всех активов и обязательств предприятия. О том, как правильно это сделать и что в этом процессе не должно пройти мимо бухгалтерской службы предприятия расскажем в данной консультации.

Нормативно-правовая база проведения инвентаризации и ее объемы

Главным нормативно-правовым документом, который регулирует практически все вопросы проведения инвентаризации на предприятиях в Украине, является Положение об инвентаризации активов и обязательств, утвержденное Приказом Министерства финансов Украины от 02.09.2014 г. № 879 (далее — Положение №879).

Читайте также Колективний договір на підприємстві. Особливості складання та укладення

Судя из определения, которое дает этот документ, под инвентаризацией активов и обязательств принято понимать обязательный, предусмотренный законом способ их проверки и документального подтверждения, который необходим для обеспечения достоверности данных бух. учета и финансовой отчетности. Во время инвентаризации проверяются и документально подтверждаются все активы и обязательства предприятия: их состояние, соответствие критериям признания и оценка.

Справедливости ради нужно заметить, что инвентаризация на предприятиях может проводиться, не только с целью составления финансовой отчетности. Однако, в отличие от всех других случаев, когда проведение инвентаризации необходимо, при проведении инвентаризации перед составлением годовой финансовой отчетности под нее подпадают все виды обязательств и активов предприятия. Причем в данном случае не имеет значение  фактическое место нахождения таких активов. Сюда попадают активы, переданные в аренду, а также те из них, которые пребывают на реконструкции, модернизации и консервации. Нельзя из этого списка исключать активы на вне балансовых счетах предприятия, а также те из них, которые находятся в резерве или ремонте. На это прямо указывает п.6 раздела I Положения №879.

Периодичность проведения инвентаризации на предприятии

В соответствии с п.10 раздела I Положения №879 сроки проведения инвентаризации для разных видов активов отличаются.

Читайте также Мобілізація та демобілізація ФОП. Як сплачувати податки та подавати звітність

Так, например, инвентаризация земельных участков, зданий, сооружений и других объектов недвижимости может проводиться один раз в три года. Если же говорить об инвентаризации инструментов, приборов и инвентаря (мебели), то это инвентаризацию здесь можно делать в объеме не менее 30% таких объектов, но из расчета, что в течение трех лет они будут полностью инвентаризированы.

В общем случае Положение №879 определяет следующие сроки для основных этапов проведения инвентаризации:

  • Срок в 3 месяца (октябрь – декабрь текущего года) характерен для инвентаризации необоротных активов, запасов, текущих биологических активов, дебиторской и кредиторской задолженностей, расходов и доходов будущих периодов, обязательств (кроме неиспользованных обеспечений, расчетов с бюджетом и по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхование).
  • Срок инвентаризации в 2 месяца (ноябрь — декабрь) установлен для незавершенных капитальных инвестиций, незавершенного производства, полуфабрикатов, финансовых инвестиций, денежных средств, средств целевого финансирования, обязательств в части неиспользованного обеспечения, расчетов с бюджетом и расчетам по отчислениям на общеобязательное государственное социальное страхования.

Обращаем особое внимание наших читателей на то, что  объекты ОС и другие материальные ценности, которые на дату инвентаризации находятся вне предприятия, должны подпасть под инвентаризацию до фактического временного выбытия.

Состав инвентаризационной комиссии. Кто может входить в состав комиссии по инвентаризации

В соответствии с п.1 раздела II Положения №879 в состав инвентаризационной комиссии обязательно должен быть включен сотрудник бухгалтерской службы. В зависимости от того, как организовано ведение бухгалтерского учета на предприятии, таким лицом может быть:

  • Главный бухгалтер предприятия;
  • Субъект предпринимательской деятельности — физическое лицо, которое ведет бухгалтерский учет на предприятии на договорных началах;
  • Представители аудиторской фирмы;
  • Представители централизованной бухгалтерии.

Таким образом, Положение №879 прямо разрешает привлекать к инвентаризации (включать в состав инвентаризационной комиссии) лиц, которые не являются штатными работниками на предприятии.

Читайте также Часті питання під час закриття (ліквідації) приватного підприємництва

В общем случае, в состав инвентаризационной комиссии обязательно должны попасть представители администрации предприятия (директор или его заместитель), представитель бухгалтерской службы, а также специалисты предприятия, которые знают суть объекта инвентаризации, цены и первичный учет (это могут быть технологи, механики, инженеры). Как правило, главой инвентаризационной комиссии избирают руководителя предприятия (его заместителя). В исключительных случаях главой инвентаризационной комиссии может быть назначен руководитель структурного подразделения, которого уполномочил руководитель предприятия.

Если на предприятии заключены договора о полной материальной ответственности, то лиц, с которыми заключены такие договора, нельзя включать в состав инвентаризационной комиссии. Кроме того, запрещается назначать председателем рабочей инвентаризационной комиссии лицо для проверки активов, находящихся на ответственном хранении у этого же материально ответственного лица, а также одного и того же работника два года подряд.

В случае, если на предприятии не хватает действующих сотрудников для создания комиссии по инвентаризации (например, работает один директор),  то ничем не запрещено на период инвентаризации заключить гражданско-правовой договор с бухгалтерами, аудиторами или другими физическими лицами для ведения бух. учета, включая проведение инвентаризации. Расходы на выплату вознаграждения по договору оказания бухгалтерских услуг или иного гражданско-правового договора в период их осуществления найдут свое отражение в учете в составе административных расходов или расходов на сбыт. Если услуги предоставлялись обычным физ. лицом (не предпринимателем), то следует не забыть, с выплаченного дохода удержать и уплатить НДФЛ, военный сбор и ЕСВ.

Начало инвентаризации и алгоритм ее проведения на предприятии

Сигналом к началу инвентаризации служит соответствующий приказ (распоряжение) руководителя предприятия. Сразу заметим, что типовой формы такого документа не существует. Однако, судя из текста Положения №879 можно сделать вывод, что данный приказ должен содержать:

Читайте также Зміна директора та головного бухгалтера. Покрокова інструкція. Частина 1 и Зміна директора і головного бухгалтера. Покрокова інструкція. Частина 2

  • Информацию о сроках проведения инвентаризации;
  • Объемы и предмет инвентаризации;
  • Причину проведения инвентаризации;
  • Состав инвентаризационной комиссии.

Далее в соответствии с п. 5 раздела II Положения №879 все объекты, которые подлежат инвентаризации, должны быть подготовлены к ее проведению.

На этом этапе происходит обработка первичных документов на дату проведения инвентаризации. Здесь речь идет о тех документах, которые свидетельствуют об изменениях в активах и обязательствах предприятия, но по тем или иным причинам пока не были отражены в бухгалтерском синтетическом учете (в проводках и регистрах). По сути, для бухгалтерской службы эти документы являются основанием для определения остатков активов и обязательств на начало инвентаризации по учетным данным.

Обращаем внимание наших читателей на то, что материально ответственное лицо должно подтвердить определенные бухгалтерской службой остатки, дать расписку о том, что к началу инвентаризации все приходные и расходные документы на активы сданы в бухгалтерию, все ценности, поступившие под их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны. Как правило, такая расписка является частью инвентаризационной описи. Во время инвентаризации проводят подсчет, взвешивание, обмер предмета инвентаризации. Акты обмеров и расчеты должны быть добавлены в инвентаризационные описи.

На этом на сегодня остановимся. В следующий раз поговорим о фиксации результатов инвентаризации, оформлении таких документов, как инвентаризационные описи, акты инвентаризации и сравнительные ведомости. Разберемся с тем, как оформить результаты инвентаризации: оприходовать излишки, списать недостачи и выровнять пересортицу. Рассмотрим необходимость начисления или сторнировки НДС в этом случае.

При поддержке: Знали ли вы что заработать деньги сидя за дома за компьютером вполне реально. Конечно же, для этого нужно будет потрудиться. Заработок в интернете с сайтом prof-forex.com это реальная возможность дополнительного заработка.

Как проводить инвентаризацию на предприятии в 2016 году. Часть 1
Оцените статью

2 Responses to Как проводить инвентаризацию на предприятии в 2016 году. Часть 1

  1. Юра:

    А какие штрафы и от кого могут быть, если на предприятии (единщики 3 группы) не проводилась и не проводится инвентаризация?

    • Алексей Алексей:

      Инвентаризация нужна для подтверждения показателей баланса. Если вы решите пройти аудиторскую проверку, то вашу отчетность не подтвердят.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Send this to a friend

MAXCACHE: 0.91MB/0.00070 sec