Как правильно уволить работника, если не использовался отпуск

Сегодня в рубрике «Ответы на вопросы читателей» мы отвечаем на вопрос Светланы, который она задала на странице Вопросов и Ответов. Обращаем внимание, что абсолютно каждый читатель может задать вопрос на этой странице //byhgalter.com/answers/. Итак вопрос:

Доброго вечора! Скажіть будь-ласка,як правильно потрібно звільняти працівників, якщо не використовувалася відпустка .

Увольнение сотрудника — это всегда кропотливый процесс, требующий особого внимания со стороны работодателя. Это обусловлено тем, что современное украинское законодательство имеет множество нюансов, незнание или несоблюдение которых может обернуться неприятными судебными разбирательствами и дополнительными финансовыми утратами для предприятия и лично администрации. В Вашем вопросе не прозвучала конкретная причина увольнения сотрудников, поэтому сначала рассмотрим возможные причины такого увольнения, а потом коснемся бухгалтерских вопросов, связанных с выплатами которые в связи с этим полагаются уволенному.

Читайте также Ограничение для интернет платежей по кредитной карте. Нужно ли его ставить и как

Увольнение любого сотрудника может происходить либо по инициативе самого работника, либо же по инициативе работодателя.

Увольнение по инициативе работника

Самым «бескровным» для работодателя считается увольнение сотрудника по инициативе самого работника в соответствии со ст.37 и 38 Кодекса Законов о труде (далее КЗоТ). Эта статья предполагает увольнение сотрудника по его собственному желанию или по соглашению сторон. В таком случае при увольнении сотрудника от работодателя не требуется каких-то дополнительных выплат, кроме тех, которые обычно делают в таком случае — это оплата отработанного времени плюс компенсация (оплата) неиспользованного отпуска. Обязательным условием здесь является то, что работник должен поставить в известность своего работодателя об увольнении в двухнедельный срок до даты окончательного расчета.

Есть и другие причины, которые могут побудить сотрудника досрочно прекратить трудовые отношения. Они описываются в ст. 39 КзоТ, ими могут стать:

  • Болезнь или полученная инвалидность работника.
  • Переезд работника на постоянное проживание в другую местность.
  • Поступление в высшее учебное заведение.
  • Призыв в ряды вооруженных сил.
  • Беременность и роды.
  • Систематическое нарушение администрацией предприятия трудового или коллективного договоров.

Читайте также Карта другого банка в приват24. Преимущества и недостатки

Случаи, когда можно требовать выплату выходного пособия

Данный перечень охватывает наиболее частые случаи побуждающие работника уволиться, но не является исключительным и полным. При чем в некоторых из перечисленных случаев работодателю необходимо будет выплатить одноразовое выходное пособие. На получение такого пособия в размере среднемесячной зарплаты могут претендовать сотрудники:

  • У которых закончился срок трудового договора, а администрация отказывается его подливать.
  • Если он отказывается от перевода на новое рабочее место при переезде предприятия.
  • При восстановлении на должность сотрудника, который ранее ее занимал.
  • При выявлении факта того, что сотрудник далее не может выполнять служебные обязанности по состоянию здоровья.

Есть случаи, когда выплата этого пособия производится и в больших размерах. Это — призыв в ряды вооруженных сил, тогда пособие выплачивается в двойном размере. Когда же судом будут установлены нарушения администрацией предприятия законодательства о труде, то такая компенсация выплачивается в тройном размере.

При поддержке: Для осуществления внешнеэкономической деятельности торговли с зарубежными компаниями очень сильно возрастает роль быстрой и эффективной работы с таможней. Таможенная очистка грузов от профессионалов — это правильный выбор для быстрого прохождения границы вашими товарами.

Увольнение по инициативе работодателя

Уволить сотрудника можно и по инициативе администрации предприятия. Все возможные варианты такого увольнения рассмотрены в ст.40 и 41 КЗоТ.

Читайте также Стоит ли оплачивать коммунальные платежи банковской картой?

Наиболее трудоемким здесь является процесс увольнения сотрудника в связи сокращением штата предприятия. В этом случае работодатель обязан поставить в известность сотрудника о предстоящем увольнении за два месяца. На предприятии должен быть оформлен соответствующий приказ и работник в нем должен расписаться. Так же администрация должна уведомить о грядущем сокращении региональный центр занятости в такой же срок. Если этого не сделать на администрацию может быть наложен административный штраф в размере до 850 грн. При увольнении в связи сокращением штата работнику обязательно выплачивается выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.

Есть и другие причины, по которым администрация имеет право в одностороннем порядке уволить сотрудника:

  • Несоответствие занимаемой должности (систематическое невыполнение служебных обязанностей).
  • Прогул, в т.ч. отсутствие на рабочем месте более 3-х часов в течении рабочего дня без уважительной причины.
  • Хищение материальных ценностей на предприятии или у его сотрудников.
  • Появление на рабочем месте в алкогольном или наркотическом опьянении.

Разумеется, никаких дополнительных выплат в этом случае не делается.

Выплаты, в случае увольнения

Как уже говорилось, при увольнении сотруднику выплачивается заработная плата за фактически отработанное время, т.е до даты увольнения. Это может быть и неполный месяц.

Далее увольняемому сотруднику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. В Вашем вопросе говорится о том, что в отпуск сотрудник не ходил. Поэтому нужно подсчитать на протяжении какого периода сотруднику не предоставлялся отпуск. В соответствии с Законом Украины «Об отпусках» минимальный отпуск в Украине составляет 24 календарных дня в год. Нужно обратить внимание на то, что сотрудник может иметь право на дополнительный отпуск (например, если он является работающим инвалидом или участником ликвидации аварии на ЧАЕС). В таком случае продолжительность его отпуска будет больше, что обязательно должно быть учтено при начислении такой компенсации.

Читайте также Как работают лицевые счета в электронном кабинете налогоплательщика?

В случае, когда сотруднику выплачивается одноразовое выходное пособие, при его начислении бухгалтеру нужно учесть, что в расчет среднего заработка не включаются оплата по больничным листам, премии и поощрения имеющий разовый характер (например, по итогам года, к юбилею сотрудника). Кроме того, сумма такого пособия не облагается единым социальным налогом, который уплачивает работодатель.

Процедура окончательного расчета

Окончательный расчет с увольняемым должен произойти не позднее последнего рабочего дня такого сотрудника. Это предусматривает ст. 116 КЗоТ. По просьбе сотрудника ему обязательно должна быть предоставлена копия приказа о его увольнении и справка из бухгалтерии, где указан период его работы на предприятии, занимаемая им должность, размер получаемой заработной платы (удержанных с него налогов). Если этого не произошло, то сотрудник в праве обратится в суд и в соответствии со ст. 117 КЗоТ работодатель обязан будет выплачивать ему среднюю заработную плату за весь период задержки.

В заключении, хотелось бы акцентировать Ваше внимание на то, что правильное оформление документов и выплат при увольнении сотрудника, в дальнейшем очень ему помогут воспользоваться всеми государственными гарантиями, которые предоставляются в этом случае.

Как правильно уволить работника, если не использовался отпуск
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *