Как правильно работать с кассовым аппаратом (РРО) в течение рабочего дня

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Ищете игровую приставку? Сайт бесплатных объявлений — это то, самое место где выбор игровых приставок бу очень богатый и каждый может подобрать приставку на свой вкус.

Продолжаем рассматривать вопросы, связанные с использованием РРО субъектами хозяйствования в Украине. Сегодня пришло время коснуться вопросов, связанные с программированием РРО, а так же алгоритме действий кассира в той или иной ситуации  на протяжении всей рабочей смены от ее начала до того момента, когда РРО может быть отключенным от сети питания.

На тему регистраторов расчетных операций на сайте уже есть некоторые статьи, с которыми стоит ознакомиться:

Программирование РРО и его суть

В соответствии с п.11 статьи 3 Закона Украины «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг» от 06.07.95 г. с изменениями и дополнениями (далее Закон об РРО), субъекты хозяйствования обязаны проводить расчетные операции через РРО только с использованием режима предварительного программирования наименования, цен товаров (услуг) и учета их количества.

Таким образом, предварительное программирование РРО – это обязательное условие его использования на территории Украины. В противном случае, п. 6 статьи 17 Закона об РРО предусматривает наложение финансовых санкций на такого субъекта хозяйствования в размере пяти необлагаемых налогом минимумов, что на сегодня составляет 85 грн.

Каждому субъекту хозяйствования, который осуществляет расчеты с помощью РРО, нужно иметь в виду, что предварительному программированию подлежат только наименование и цена реализуемого товара (услуги), а вот количество товара предварительно программировать не нужно. Однако субъекту хозяйствования необходимо обеспечить надлежащий учет количества реализованных товаров через РРО — это значит, что кассир должен обеспечить, чтобы в чеке было отражено количество товара, который был продан покупателю.

Закон об РРО разрешает производить предварительное программирование двумя способами:

  • Самостоятельно работниками (кассирами) субъекта хозяйствования, которые потом непосредственно будут работать на этом РРО.
  • Специалистами центра сервисного обслуживания, с которым у субъекта хозяйствования заключен договор на обслуживание этого РРО.

Суть программирования заключается в том, что каждому виду товара, имеющемуся в продаже, предоставляется код, с помощью которого (при вводе кода вручную или при сканировании с упаковки) можно определить название и цену товара, которая будет отражена в чеке РРО.

При этом программировать наименование товара нужно так, чтобы название товара отражало потребительские признаки товара и однозначно давало возможность осуществить идентификацию товара. То есть если субъект хозяйствования продает шоколадки, то наименование товара в чеке РРО, кроме марки шоколадок («Корона», «Милка»), должно содержать и название вида товара (например, шоколадка «Корона»).

Порядок проведения расчетов через РРО

После того как субъект хозяйствования приобрел, зарегистрировал и осуществил программирование РРО, можно начинать его использование. Для этого нанимают отдельного работника на должность кассира, который будет работать на этом РРО. Однако, конечно же,  если РРО в своей хозяйственной деятельности использует предприниматель, то он может и сам работать на этом РРО.

Условно работу кассира на РРО в течение дня можно разделить на три этапа:

Подготовка к работе

На этом этапе кассир, как правило, выполняет следующие операции:

  • включает РРО в сеть питания;
  • проверяет правильность установленной даты и времени. Это обязательно нужно сделать для того, чтобы чеки, которые будут пробиваться в течение смены, соответствовали обязательным требованиям к их оформлению;
  • в зависимости от модификации, используемого в хозяйственной деятельности РРО, проверяет наличие чековой и контрольной лент. Если возникает необходимость, то поставить новую контрольную или чековую ленту. Напомним, что в соответствии с Законом об РРО, хранить контрольную ленту на месте проведения расчетных операций необходимо в течение 3 дней. Потом такая лента хранится в течение 3 лет в хозяйственной единице;
  • производит проверку исправности блокировочных устройств. Здесь желательно пробить несколько нулевых (пробных) чеков для того, чтобы убедиться в четкости и правильности печатания реквизитов на чеке, поскольку в дальнейшем это сделать будет невозможно;
  • вводит сумму разменной монеты, полученную из кассы предприятия либо оставленную с предыдущего дня (смены), с помощью операции «Служебное внесение».

Работа в течение смены

В течение рабочей смены, кассир сталкивается с необходимостью осуществления следующих операций:

  • проведение расчетных операций на полную сумму покупки (предоставление услуги) через РРО с распечатыванием соответствующих расчетных документов;
  • выдача лицу, получающему или возвращающему товар (получающему или отказывающемуся от услуги), расчетного документа на полную сумму проведенной операции. Обращаем ваше внимание на то, что выдать такой документ кассир должен не позднее окончания расчетной операции, т.е. одновременно с выдачей сдачи или до ее выдачи;
  • в случае возникновения необходимости кассир может сформировать дневной отчет без обнуления информации в оперативной памяти (так называемый Х-отчет), о котором мы уже говорили в предыдущий раз. Этот отчет дает возможность контролировать и сверять имеющееся количество денег в РРО с проведенными документами. Напомним, что этот отчет может быть сформирован только до формирования Z-отчета;
  • в случае возникновения производственной необходимости в течение смены, кассир может производить выемку денег из ящика РРО для инкассирования. Такая операция производится с помощью функции РРО «Служебная выдача». Любой кассир или лицо, которое выполняет его функции, должен уметь выполнять эту операцию в любой момент рабочей смены, т.к. данная операция делается не только в случае инкассации, но и при проведении внеплановой проверки контролирующими органами.

Окончание смены

Здесь кассиру главное не торопиться, поскольку в случае допущения ошибки, исправить ее в дальнейшем будет уже не возможно, а, следовательно, штрафные санкции неизбежны. Алгоритм действий следующий:

  • составляем ежедневный Z-отчет с обнулением информации в оперативной памяти и занесением ее в фискальную память РРО. Как это сделать мы рассмотрели, когда изучали отчетность РРО;
  • распечатываем Z-отчет и вносим на его основании запись в КУРО, потом подклеиваем его в КУРО. Напомним, что печатать Z-отчет необходимо ежедневно (за исключением автоматов по продаже товаров (услуг)), т. е. за период работы РРО от регистрации первой расчетной операции после выполнения Z-отчета до выполнения следующего Z-отчета. При этом если предприятие работает стандартную смену, то печатать Z-отчет следует по окончании каждой рабочей смены. Если предприятие работает круглосуточно, то распечатывать Z-отчет можно как после каждой смены (когда сменяются работники, при технологическом перерыве), так и один раз в день, главное — чтобы интервал между печатанием отчетов не превышал 24 часов;
  • на основании данных фискального отчетного чека (Z-отчета) заполняем раздел 2 КУРО;
  • сдаем выручку в кассу предприятия либо инкассатору;
  • отключаем РРО от сети питания.

Штрафные санкции за нарушение порядка проведения расчетов с использованием РРО

Помимо уже известных нам финансовых санкций, предусмотренных п.4 статьи 17 Закона об РРО, за невыполнения ежедневной печати фискального отчетного чека или несохранения его в КУРО в размере 340 грн. по каждому такому случаю, в случае невыполнения печати контрольной ленты или ее несохранения в течение 3 дней на месте проведения расчетных операций и 3 лет в хозяйственной единице п.5 статьи 17 Закона об РРО предусматривает еще один штраф в размере 170 грн.

Как правильно работать с кассовым аппаратом (РРО) в течение рабочего дня
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *