Налоги > Бухгалтерский учет > Как правильно оформить приказ о приеме на работу?

Как правильно оформить приказ о приеме на работу?

Публикуем третью статью из цикла. Сегодня будем рассматривать, как правильно оформить приказ о принятии на работу работника, как он должен выглядеть, кто его должен подписывать и прочее. Также советую вам почитать предыдущие статьи на тему принятия на работу сотрудников.

  1. Прием документов от работника при приеме на работу
  2. Трудовой договор и его виды

Приказом госкомстата Украины от 5 декабря 2008 г. № 489 утверждена типовая форма № П-1 «Приказ (распоряжение) о приеме на работу». Вместе с типовой формой приказа о принятии не запрещено использовать бланк предприятия. Такой бланк должен содержать все реквизиты, которые есть в типовой форме № П-1, а именно:

  1. дату, с которой лицо принимается на работу (дата может отличаться от даты издания приказа, но должна соответствовать дате, согласованной между работником и работодателем, и указанной в трудовом договоре или заявлении о приеме на работу);
  2. срок трудового договора (если заключается срочный трудовой договор);
  3. табельный номер;
  4. название структурного подразделения, в которое принимают работника;
  5. наименование профессии или должности (должна соответствовать Классификатору профессий);
  6. условия принятия на работу (на конкурсной основе, по контракту, со сроком испытания, на время выполнения определенной работы, на период отсутствия основного работника, из кадрового резерва, по результатам успешной стажировки, в порядке перевода из другого предприятия);
  7. условия работы (основная или по совместительству, продолжительность рабочего дня или недели при установлении неполного рабочего времени, работа дома и прочее);
  8. оклад / тарифная ставка, надбавки, доплаты;

Читайте также Новое в порядке компенсации среднего заработка мобилизованных

Если необходимо, приказ о приеме на работу, может визироваться должностными лицами предприятия – главным бухгалтером, непосредственным руководителем, руководителем кадровой службы.

После подписания руководителем предприятия приказ следует зарегистрировать. Формы регистрации приказа не указаны ни в одном из нормативных актов, то есть на предприятии можно самостоятельно разработать такую форму с указанием следующих реквизитов:

  1. порядковый номер;
  2. номер приказа;
  3. дата выдачи приказа;
  4. наименование приказа «О принятии на работу»;
  5. подпись должностного лица о получении копии приказа.

После регистрации приказа с ним необходимо ознакомить работника под подпись в приказе. Рядом с подписью работник указывает дату ознакомления.

Читайте также Подробно о фиксированной индексации на примерах

Приказ может быть выдан в нескольких экземплярах:

  1. один хранится в деле в кадровой службе;
  2. другой экземпляр (копия) передается в бухгалтерию под подпись в книге регистрации
  3. один экземпляр, копия, выписка из приказа привлекаются к личному делу работника.

По этой ссылке Вы можете ознакомиться с образцом приказа.

При поддержке: В наши дни грамотно разработанный сайт имеющий посетителей из поисковых систем дает значительное преимущество бизнесу для получения дополнительных клиентов. Частный seo специалист — это более оптимальная и выгодная альтернатива крупным сео компаниям. Подробности смотрите по ссылке.

Научный редактор консультант прямой линии журнала «Заработная плата»

Казначей Галина

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.85MB/0.00055 sec