Налоги > Бухгалтерский учет > Как оплачиваются больничные, если временная нетрудоспособность наступила в период отпуска

Как оплачиваются больничные, если временная нетрудоспособность наступила в период отпуска

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Почти каждый бухгалтер сталкивался с ситуацией, когда работник вернулся из отпуска и предоставил листок нетрудоспособности. Как известно, выплата больничных зависит от вида отпуска, и не все листки нетрудоспособности подлежат оплате. Как не ошибиться при начислении больничных и что делать с незавершенным отпуском пойдет речь в этой статье.

В каких случаях больничный во время отпуска подлежит оплате

Условия оплаты больничных несколько отличаются в зависимости от вида нетрудоспособности, поэтому прежде чем принять решение об оплате больничного нужно обратить внимание на причину нетрудоспособности.

Временная нетрудоспособность вследствие заболевания или травмы, не связанной с несчастным случаем

Согласно части второй статьи 22 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 года № 1105-XIV если работник заболел в период пребывания в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, пособие по временной нетрудоспособности предоставляется в порядке и размерах, установленных действующим законодательством.

Читайте также Комиссия по социальному страхованию предприятия. Порядок создания и полномочия

Если временная нетрудоспособность наступила в период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы, творческого отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением пособие по временной нетрудоспособности не предоставляется (п.6.ч.1ст.23ЗУ № 1105-XIV).

В случае если работник заболел во время пребывания в дополнительном социальном отпуске, то согласно ст. 11 и ст. 20 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР, больничный подлежит оплате. Об этом также говорится в письме Минсоцполитики от 19.02.2009 N 34/13/116-09.

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, по уходу за больным членом семьи

Согласно п.6 ч.2. статьи 22 ЗУ № 1105-XIV, в случае если работник предоставил больничный лист по уходу за больным ребенком или больным членом семьи, который был открыт во время пребывания работника в ежегодном (основном или дополнительном) отпуске, дополнительном отпуске в связи с обучением или творческом отпуске, такой больничный лист не оплачивается.

Читайте также Индексация заработной платы за ноябрь 2016 года. Таблица и инструкция

Пособие по беременности и родам

В случае если работница находилась в ежегодном отпуске и ей был предоставлен листок нетрудоспособности по беременности и родам, отпуск переносится на другой период, а пособие по беременности и родам оплачивается в полном объеме с первого дня больничного.

Если работница на момент получения листка нетрудоспособности находилась в отпуске без сохранения заработной платы, в учебном или творческом отпуске, такой отпуск прекращается и начинается отпуск по беременности и родам.

Что делать с неиспользованными днями отпуска

Согласно статье 11 Закона Украины «Об отпусках», если работник заболел во время пребывания в ежегодном отпуске, он должна быть продлен после окончания болезни на количество дней, которые длилась временная нетрудоспособность. Работодатель должен издать приказ о продлении отпуска.

Кроме того, по желанию работника неиспользованная часть отпуска может быть перенесена на другой период, об этом работник должен уведомить работодателя письменным заявлением. Срок предоставления нового отпуска согласовывается между работником и работодателем.

Дополнительные отпуска в связи с учебой и творческие отпуска не продлеваются и не переносятся на другие периоды.

Читайте также Расчет пособия по беременности и родам 2016-2017. Полная инструкция с примерами

Корректировка отпускных

Если после окончания периода нетрудоспособности отпуск был продлен, то проводить корректировку не нужно. Расчетный период для исчисления отпускных в этом случае остается неизменным и бухгалтеру нужно лишь рассчитать пособие по временной нетрудоспособности.

В случае если отпуск перенесен на другой период, бухгалтеру нужно сделать сторнирование отпускных. Для этого нужно:

  • удержать с работника сумму отпускных за каждый день болезни;
  • вернуть удержанный налог на доходы физических лиц и военный сбор.

Следует заметить, что при переносе неиспользованной части отпуска на другой период, для исчисления среднедневной зарплаты учитывается новый расчетный период.

Пример. Работник находился в ежегодном отпуске 14 календарных дней с 7 ноября по 20 ноября, и за этот период работнику было начислено 1421 грн. (101,50 грн. в день) Сумму отпускных в размере 1143,90 грн. работнику было выплачено 2 ноября и перечислено 21,32 грн. военного сбора, и 255,78 грн. – НДФЛ и ЕСВ 312,62 грн.

С 11 ноября по 17 ноября работник болел и предоставил в бухгалтерию больничный лист. За 7 календарных дней болезни работнику начислено 770 грн.

Читайте также Индексация заработной платы за октябрь 2016 года. Таблица и инструкция

По заявлению работника отпуск перенесен на другой период. За отработанные дни ноября работнику начислено 1650 грн.

При подсчете заработной платы за ноябрь нужно:

1. сторнировать суму отпускных за период болезни:

1421 грн. – 101,50 * 7 дней = 710,50 грн.

2. определить сумму начисленного дохода за месяц:

710,50 грн. (откорректированы отпускные) + 1650,00 грн. (заработная плата) + 770 грн. (больничные) = 3130,50 грн.

3. определить сумму военного сбора, что подлежит уплате:

3130,50 грн.*1,5% — 21,32 грн. =25,64 грн.

4. определить сумму налога на доходы физических лиц, подлежащего уплате:

3130,50 грн.*18% — 255,78 грн. =307,71 грн.

5. определить сумму ЕСВ, подлежащую уплате:

3130,50 грн.*22% — 312,62 грн. =376,09 грн.

6. рассчитать сумму, которую нужно выплатить работнику:

3130,50 грн.(начисленный доход)– (25,64+21,32) грн. (военный сбор) – (255,78 +376,09) грн. (НДФЛ) – 1143,90 грн. (выплаченные отпускные) = 1307,77 грн.

При поддержке: Создай свою команду и начни зарабатывать прямо сегодня. Новый проект http://mytrustfinance.com позволяет заработать сделав вложение от 1 рубля. Смотрите подробную информацию на сайте.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *