Как частному предпринимателю оформить наемного работника

Немного полезной информации перед статьей: На сегодняшний день взять кредит в Украине достаточно просто ведь есть много кредитных учреждений, предоставляющих кредиты с минимальным пакетом документов. Их список смотрите на сайте по ссылке.

Физическое лицо-предприниматель имеет право в своей деятельности использовать наемный труд. Для того, чтобы не нарушать закон, необходимо правильно провести оформление работников в соответствии с нормами действующего законодательства. За неоформленных работников предприниматель должен уплачивать значительные штрафные санкции. С 1 января 2017 года сумма санкций составляет 96 000 грн. за каждого такого неоформленного сотрудника, согласно ч.1 абз.2 статьи 265 Кодекса законов о труде.

Порядок оформления работника

К выполнению трудовых функций может быть допущено работника, только после заключения с ним трудового договора. Это также касается предпринимателя, который нанимает к себе других физических лиц (п.6 ч.1 ст. 24 Кзот). Важными условиями, которые необходимо определить в договоре является срок его действия (в том случае, когда договор является срочным), взаимные права и обязанности сторон, условия о наступлении ответственности, оплата труда, отпуска, определение графика работы и отдыха. В случае неопределения срока, договор считается заключенным на бессрочной основе. Все эти условия стороны определяют по взаимному согласованию в соответствии с ч.3 статьи 21 Кзот. Для того, чтобы правильно оформить наемного работника ФЛП необходимо пройти несколько шагов.

Читайте также Отпуск с первого числа месяца. Правила начисления и выплаты

Шаг 1: сбор необходимых документов и сведений

Перед тем, как заключить с работником договор о трудовых отношениях, работник должен предоставить предпринимателю следующие документы (по нормам ст. 24 Кзот):

  • Паспорт гражданина (если происходит наем гражданина Украины).
  • Трудовую книжку.
  • Документы, подтверждающие получение лицом, квалификацию и специальность.
  • Медицинская справка по необходимости (поскольку есть работы, которые, например, работник с определенными заболеваниями не сможет выполнять по состоянию своего здоровья).

Частный предприниматель не имеет права заключать договор с тем работником, у которого имеются медицинские противопоказания для выполнения данной работы, и это подтверждает соответствующее медицинское заключение.

Нельзя допускать к выполнению работы и того работника, который не поставил свою подпись на трудовом договоре. Поэтому следующим необходимым шагом является оформление и подписание сторонами данного документа.

Шаг 2: заключение договора с работником

Поскольку на сегодня новой формы договора, соблюдение которой было бы обязательным при заключении договора при найме на работу работника предпринимателем не установлено, следует руководствоваться существующими нормами.

Например, можно воспользоваться откорректированной формой договора, утвержденного Приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 08.06.2001 г. № 260, между работником и физическим лицом, с той поправкой, что теперь центры занятости не регистрируют трудовые договоры, которые предприниматели заключили с персоналом.

Читайте также Как будут проходить проверки по соблюдению законодательства о труде. Права проверяющих, штрафы, обжалование

Что необходимо указать в трудовом договоре ФЛП с работником:

  • Дата заключения.
  • Данные предпринимателя (ФИО, номер учетной карточки плательщика налогов, место жительства, паспортные данные).
  • Данные работника (ФИО, регистрационный номер учетной карточки плательщика налогов, место жительства, паспортные данные).
  • Срок действия договора.
  • Какие должностные обязанности должен выполнять работник.
  • Условия об оплате труда.
  • Установленный рабочий график.
  • Условия о ежегодном оплачиваемом отпуске.

Размер заработной платы устанавливается по согласованию сторон. Однако размер ее не должен быть меньше установленного законом о государственном бюджете, минимум. Если работник выполняет трудовые обязанности неполный рабочий день или по совместительству, то его зарплата рассчитывается за фактически отработанное время.

Не лишним шагом для предпринимателя будет завести журнал учета трудовых договоров, и вести нумерацию заключенных договоров. Хотя это не является обязанностью, продиктованной законодательством, однако значительно облегчит учет трудовых договоров для самого ФЛП, а также при отчетности в ГФС.

Читайте также Новые порядки осуществления гос. надзора / контроля за соблюдением законодательства о труде

Шаг 3: уведомление налоговой службы о приеме на работу работника

Согласно постановлению Кабинета Министров от 17 июня 2015 года № 413 «О порядке сообщения Государственной фискальной службе и ее территориальным органам о принятии работника на работу», предпринимателю нужно уведомить фискальный орган о том, что он принимает к себе на работу работника. Уведомление осуществляется по форме, установленной указанным постановлением. Бланк формы следует заполнить и предоставить уполномоченному органу до момента фактического допуска работника к работе. Конкретный срок предоставления информации не установлен, однако в Постановлении № 413 от 17.06.2015 года указано, что это необходимо сделать до момента фактического допуска работника к работе, но после издания ФЛП приказа или распоряжения о найме данного работника.

Сообщать следует в то подразделение фискальной службы, в котором учитывается сам предприниматель как плательщик ЕСВ.

Способы направления уведомления также урегулированы Постановлением № 413 от 17.06.2015 года, и позволяют предпринимателю выбрать удобный для него способ отправки заполненной формы: можно прийти лично в территориальное отделение и предоставить уведомление на бумажном носителе; в электронном виде (для этого понадобится использовать электронную цифровую подпись, которую можно получить через аккредитованные сервисные центры).

Важно помнить, что уведомлять фискальную службу надо на каждого работника, которого берет к себе работать ФЛП, и заключает с ним трудовой договор.

Читайте также Расчет отпускных в 2017. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Сама форма сообщения заполняется следующим образом:

  • Предприниматель указывает свой номер учетной карточки плательщика налогов;
  • ФИО работника, которого принимает к себе на постоянное и/или временное место работы;
  • Данные о номере учетной карточки плательщика налогов наемного работника;
  • Данные документа, на основании которого заключается с физическим лицом трудовой договор: номер и дата приказа или распоряжения ФЛП.

Принимая на работу совместителей, предприниматель также должен сообщать об этом в фискальную службу, издать приказ и заключить договор, в котором указать условия о совместительстве. Для работников, работающих на условиях неполного рабочего времени или дистанционно, эти условия сохраняются.

Ответственность за неуведомление налоговой службы о новом сотруднике

Ответственность за непредставление или несвоевременное представление информации о принятии предпринимателем на работу работника конкретно не определена. Однако, можно считать, что в этом случае контролирующий орган может руководствоваться нормами, изложенными в абз. 7 ст. 265 Кзот, в соответствии с которым указано, что ФЛП может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере минимального размера заработной платы, то есть 3200 грн. с 01 января 2017 года за нарушение других требований трудового законодательства, к которым, в частности, возможно отнести по аналогии, и обязанность осуществления уведомление фискальной службы о приеме нового работника на работу к предпринимателю.

Как частному предпринимателю оформить наемного работника
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *