К каким последствиям приводят неточности при отражении первичных документов. Часть 2

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

При поддержке: Вопрос легализации своего бизнеса стоит очень остро для многих предпринимателей. Чтобы легализовать бизнес по перевозке людей, нужно зарегистрироваться частным предпринимателям. Как таксисту открыть ИП читайте на странице по ссылке. Также на сайте бизнес журнала вы найдете много интересных статей на тему бизнеса.

Продолжаем изучать ошибки в первичных документах, которые привели к искажению налоговой и финансовой отчетности. Первую часть статьи читайте тут До яких наслідків приводять неточності при відображенні первинних документів в обліку. Частина 1.  Сегодня рассмотрим, как эту отчетность откорректировать, а так же общие способы исправления ошибок в прошлых отчетных периодах.

Законодательная основа для исправления ошибок в первичных документах

Законодательной основой для исправления ошибок, допущенных при составлении первичных документов, уже давно служит Приказ Минфина №88 от 24.05.95 г., которым утверждено Положение «О документальном обеспечении записей в бухгалтерском учете».

Так п.4.2 этого Положения предписывает проводить исправление ошибок, которые допущены при составлении первичных документов и учетных регистров так называемым корректурным способом. Этот способ исправления ошибок, как правило, применяется по «горячим следам», т.е. в момент, когда составленный документ (регистр) еще не принят к учету бухгалтерией предприятия или непосредственно в процессе обработки этого документа бухгалтерией.

Читайте также Компенсація за невикористану відпустку. Основні нюанси нарахування та виплати

Суть данного метода исправления ошибки достаточно проста – неправильный текст или цифры зачеркиваются, а над зачеркнутым текстом или цифрами делается правильная запись.

Здесь нужно заметить, что нормы этого Положения не могут распространяться на первичные документы, которые составлены в электронном виде. Дело в  том, что п.2.3 и п. 2.12 этого Положения предписывают составлять электронные первичные документы, а так же производить в них исправления в соответствии со специальным законодательством по этому вопросу. На данный момент вопросы составления электронных первичных документов регулирует Закон Украины «Об электронных документах и электронном документообороте», но, как это часто случается в отечественном законодательстве, для вопросов исправления ошибок в этом документе места не нашлось.

Что же касается ошибок, допущенных в учетных регистрах, то в соответствии с п.4.3 Положения №88,их нужно исправлять в месяце обнаружения. Так, если ошибка допущена в учетном регистре, то ликвидировать ее можно путем устранения неправильной записи, путем зачеркивания и внесения правильной суммы, а так же корреспонденции соответствующих счетов бухгалтерского учета. Корректировки в бухгалтерском учете предприятия проводят с помощью метода «сторно», делается это на основе бухгалтерской справки. Обязательными составляющими бухгалтерской справки должны стать:

  • Причина допущенной ошибки;
  • Перечень всех первичных документов и регистров, которые затронула допущенная ошибка и в которые вносятся исправления.

Данная справка может составляться любым сотрудником бухгалтерии, например, тем, кто эту ошибку обнаружил, однако главный бухгалтер обязательно должен с нею ознакомиться и утвердить своей подписью. Только после прохождения этой процедуры, в соответствии с п.4.4 Положения №88, над исправленной ошибкой можно сделать запись «Исправлено», «Исправленному верить» и пр.

Исправляем ошибку прошлых лет

Ошибки, которые были допущены в предыдущих отчетных периодах, исправляем в соответствии с Методическими рекомендациями по применению регистров бухгалтерского учета, утвержденных приказом Минфина от 29.12.2000 г. №356.

Пункт 9 этих рекомендаций предписывает проводить исправления в месяце выявления такой ошибки на основе бухгалтерской справки. Причем, в бухгалтерской справке обязательно указывают содержание ошибки, а так же корреспонденцию счетов бухгалтерского учета в соответствии с которой произведена корректировка.

Читайте также Практика створення та використання резерву відпусток и Створення резерву відпусток. Частина 2

Анализируя эти законодательные нормы, можно прийти к выводу, о том, что информация из первичных документов должна попадать в регистры бухгалтерского учета только тогда, когда первичный документ проверен и принят к учету бухгалтерией. Поэтому, на наш взгляд, более логичным выглядело бы исправление ошибок методом «сторно» на основе бухгалтерской справки в периоде, когда первичный документ (регистр) в надлежащем виде попал в бухгалтерию, а не в периоде, когда ошибка только обнаружена и бухгалтерия только начинает предпринимать шаги к ее исправлению.

При детальном изучении п.3.5 Положения 88 видим, что Министерство финансов предлагает переносить данные из первичных документов в регистры бухгалтерского учета по мере их поступления в бухгалтерскую службу предприятия. Причем происходить это должно таким образом, чтобы обеспечить своевременную выплату зарплаты, составление регистров бухгалтерского учета и всех видов отчетности. Здесь сам собой напрашивается вывод о том, что первичные документы, которые попали в бухгалтерию с опозданием, не сразу попадут и в регистры бухгалтерского учета, а, следовательно, и в отчетность. Причем фискальная служба придерживается аналогичной позиции, что следует из последних писем фискалов по этой теме: письмо 10.02.2016 г. №2759/6/99-95-42-01-15, а также письма от 21.01.2016 г. №1076/6/99-95-42-03-15 и от 08.04.2016 г. №750/10/15-32-12-01-14.

Как видим, в результате законодательных коллизий, бухгалтерский учет оказался в заложниках у налогового.Так, любая корректировка своевременно не отображенных затрат, потребует внесения изменений в регистры бухгалтерского учета, того периода, когда эти затраты были фактически понесены. Такая норма по отражению затрат в бухгалтерском учете содержится в п.7 ПС(Б)У 16 «Расходы». Естественно, что вслед за регистрами бухгалтерского учета, нужно будет внести изменения и в финансовую, а за ней и в налоговую отчетность того периода.

Читайте также Приклади розрахунку відпускних 2016

Исправляем финансовую отчетность предприятия

Вопросы исправления и замены финансовой отчетности регулирует ПС(Б)У 6. Так, согласно п.4 этого ПС(Б)У, в случае, когда допущенные ошибки влияют на величину нераспределенной прибыли, то корректировке подлежит сальдо нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на начало такого отчетного периода.

Вместе с тем, в соответствии с п.20 ПС(Б)У 6 в примечаниях к финансовой отчетности предприятие раскрывает информацию  о:

  • Содержании и сумме ошибки;
  • Статьях финансовой отчетности прошлых периодов, которые были пересчитаны с целью повторного представления сравнительной информации;
  • Фактах повторного обнародования исправленных финансовых отчетов или нецелесообразности повторного обнародования.

Читайте также Особливості формування особової справи для нових працівників

Учитывая то, что финансовая отчетность на данном этапе не содержит нужного в данном случае реквизита – «уточняющая», а так же то, что на данный момент ни один законодательный орган не взял на себя ответственность разъяснить порядок подачи уточненной финансовой отчетности, бухгалтера просто заполняют бланки финансовой отчетности заново (но уже с правильными показателями) и вместе с сопроводительным письмом подают в соответствующие органы.

Исправляем налоговую отчетность предприятия

В НКУ внесение изменений в любую налоговую отчетность регламентирует 50 статья. Так, в частности, п. 50.1 предписывает, в случае выявления неточностей в ранее поданной отчетности, конечно, с учетом сроков исковой давности, предоставить уточняющий расчет либо исправить неточные показатели в составе текущей декларации. В случае подачи уточняющего расчета, нужно учесть, что его нужно подавать по форме, которая действует на момент подачи такой отчетности.

Самостоятельное исправление ошибок в текущей декларации о прибыли предприятия тянет за собой необходимость заполнения и подачи вместе с этой декларацией и Приложения ВП. Кроме того, если показатели уточняются в текущем отчете, то поле 2 «Отчетный период» и поле 3 «Отчетный период, который уточняется» должны быть заполнены одновременно. Причем, в поле 2 должен указываться период предоставления отчета, а в поле 3 – период, который хотят уточнить.

Если же подается самостоятельный уточняющий документ, то в поля 2 и 3 заполняются одинаково, там указывается период, который уточняется.

Свою позицию по поводу заполнения приложения ВП в составе уточняющего расчета фискальная служба изложила в письме от 12.03.2016 №5375/6/99-99-19-02-02-15. Там, в частности, говорится о том, что показатели этого Приложения должны отображаться в двух таблицах:

  • В первой таблице отображают показатели декларации за отчетный период, которые уточняются. Здесь прослеживается аналогия с отображением показателей основной декларации.
  • Во второй таблице должны найти место результаты проведенных корректировок.
К каким последствиям приводят неточности при отражении первичных документов. Часть 2
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *