Информационные справки из реестров налоговой службы в M.E.Doc. Как создать запрос и получить ответ

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Система электронного администрирования НДС внесла много новшеств в жизнь украинских бухгалтеров. Введение специальных счетов по НДС, ведение реестра налоговых накладных, как в электронном виде, так и на бумаге (для чеков и счетов  с сумой оплаты до 200 грн. без НДС), добавило еще больше проблем и вопросов в и без того хлопотную работу бухгалтера.

Для того, чтобы облегчить работу бухгалтера Государственная фискальная служба, разработала целый ряд Информационных справок. Информация из этих информационных справок ежедневно необходима каждому бухгалтеру, который осуществляет регистрацию налоговых накладных или расчетов корректировок. Кроме того, из информационной справки можно получить данные о состоянии и оборотах по электронному счету НДС, регистрационном лимите, т.е. сумме, на которую плательщик может зарегистрировать налоговую накладную или расчет корректировки. Получить информацию из единого реестра плательщиков НДС о том или ином контрагенте.

Читайте также Зведені та підсумкові податкові накладні з 01.04.2016. Особливості складання

Поскольку самым распространенным в Украине сервисом для организации электронного документооборота в Украине стал «Мой электронной документ» (сокращенно МЕДок), то сегодня разберемся, как с помощью этого сервиса можно сформировать и отправить нужный запрос, а так же получить на него ответ.

Раздел информационная справка

Для того, чтобы в МЕДке открыть раздел информационной справки нужно зайти в меню «Справки государственных органов» и выбрать этот раздел.

Этот раздел предназначен для ввода информации о состоянии расчетов предприятия с бюджетом.

В модуле формируются запросы в государственные органы и отражаются ответы на эти запросы с расшифровкой состояния расчетов на начало и конец периода запроса, доначисления или списания сумм платежей, начисление пени и тому подобное.

Сформированный запрос подписывается электронной цифровой печатью предприятия и отправляется по электронной почте на ЦОЭО ФСУ.

Создание  запроса в государственный орган

Для того, чтобы создать запрос в государственный орган нужно совершить следующие действия:

  1. Выберите государственный орган, в который формируется запрос.Для этого, в левом нижнем окне из перечня предложенных государственных органов выбираем нужный нам контролирующий орган. Поскольку в нашем случае все рассматриваемые нами запросы будут отправляться в фискальную службу, то выбираем именно этот орган.
  2. Теперь нужно создать новый документ. Это можно сделать несколькими способами:
  • на панели инструментов нажмите кнопку «Создать справку»;
  • выберите команду «Файл», а потом сразу«Создать справку»;
  • в контекстном меню выберите команду «Создать справку», а потом нажмите комбинацию клавиш Ctrl + N.
  1. После этого откроется окно «Создать справку».

Читайте также Зведені та компенсаційні податкові накладні з 01.04.2016. Особливості складання

Справка о налоговой задолженности

Для того, чтобы сформировать и отправить этот запрос нужно заполнить дополнительные поля в бланке запроса.

В поле «Справка на дату» указывается период, на который будет формироваться запрос о состоянии расчетов. Период избирается из подключенного в поле календаря или вручную с клавиатуры. В поле Дата возникновения задолженности указывается соответствующая дата.

Далее нажимаем кнопку «ОК» для начала формирования запроса.

Запрос о получении сведений из Единого реестра налоговых накладных

Запрос о получении сведений из Единого реестра налоговых накладных — предназначен для проверки наличия регистрации определенной налоговой накладной в Едином реестре налоговых накладных.

В открывшемся окне выбираем строку с названием этого запроса. В отдельном окне откроется бланк документа. Для корректного заполнения бланка запроса обязательно заполните следующие поля:

  • «Номер документа» — введите номер документа по аналогии с номером налоговой накладной;
  • «Дата выписки документа» — введите дату, когда была выписана налоговая вручную с клавиатуры;
  • «Вид документа» — введите условное обозначение документа: ПН — налоговая накладная; РК — расчет корректировки количественных и стоимостных показателей к налоговой накладной;
  • «Индивидуальный налоговый номер продавца» — введите ИНН контрагента вручную с клавиатуры.

Запрос может формироваться сразу на несколько налоговых накладных. Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь кнопкой «+» слева от таблицы.

Читайте также Новий розрахунок коригування до податкової накладної з 01.04.2016. Приклад заповнення

После заполнения документа на вкладке «Следующие действия» выберите команду «Проверить отчет» и дальше «Передать отчет на подпись».

Запрос по контрагентам

Запрос по контрагентам — предназначен для проверки и обновления данных контрагентов (ИНН, № Свидетельства плательщика НДС) согласно данным единого государственного реестра плательщиков НДС. Сравниваются данные в справочнике «Контрагенты» с полученными данными. Если данные ИНН и № Свидетельства плательщика НДС отличаются от полученных, они автоматически обновляются или заполняются полученным данным в их отсутствие.

Для создания этого запроса, в меню «Создать справку» выбираем строку с названием «Запрос по контрагентам». В отдельном окне откроется бланк документа. В этом бланке нужно заполнить следующие поля:

  • «ЕГРПОУ» — введите код учреждения вручную с клавиатуры;
  • «Дата с .., Дата по ..» — поля обязательные для заполнения, дата вводится вручную с клавиатуры.

Запрос может формироваться на несколько контрагентов. Для добавления строки в таблицу воспользуйтесь кнопкой «+» слева от таблицы.

После заполнения документа на вкладке «Следующие действия» выберите команду «Проверить отчет» и дальше «Передать отчет на подпись».

Читайте также Що змінилося у новій формі податкової наклданої з 01.04.2016? Частина 1 и Що змінилося у новій формі податкової накладної з 01.04.2016? Частина 2

Процедура подписи документа

После подписи запроса печатью учреждения в открытом окне выбирается получатель запроса –Фискальная служба Украины.

Далее запускается процесс отправки почты. В случае успешного завершения этой операции запись об отправке помещается в данный модуль.

Прием ответа на запрос

Прием ответа из фискальной службы на отосланный запрос происходит стандартными средствами системы с помощью функции «Получить сообщение» (кнопка с конвертиком и зеленой стрелочкой).

После получения информационная справка будет сохранена в разделе «Справки государственных органов», в разделе«Информационная справка».

Для просмотра полученного ответа, открываем его двойным кликом по нужной записи. В ответе подробно изложена информация по запросу — состояние расчетов на начало и конец периода запроса, доначисления или списания сумм платежей, начисление пени и т.д.

Читайте также Нова податкова накладна з 1 квітня 2016 року

Также, есть возможность открыть справку ответа непосредственно с отправленной справки-запроса, и наоборот (справки-ответы открыть запрос). Для этого на вкладке «Следующие действия» выберите опцию «Открыть связанную справку».

В заключении хотелось бы заметить, что полученная с помощью этого сервиса справка не является основанием для осуществления финансовых и других операций учреждениями банков, судебными органами, нотариусами и т.д.

При поддержке: Задумываетесь о покупке своего жилья? Обратите внимание на новострой ЖК Прима-Парк. Подробную информацию читайте на сайте по ссылке. Удобная планировка квартир и приемлемые цены позволят вам сделать правильный выбор своего жилья.

Информационные справки из реестров налоговой службы в M.E.Doc. Как создать запрос и получить ответ
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *