Индексация заработной платы за июль 2015 года. Таблица и подробная инструкция

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Несмотря на то, что государство «заморозило» индексацию всех выплат гражданам из бюджета до декабря 2015, других работодателей Украины от этой обязанности никто не освобождал. Только за период действия моратория, если рассматривать его начиная с последнего увеличения минимальной заработной платы (декабрь 2013 года), прирост индекса потребительских цен в июле 2015 года составил 74,9%.  Поэтому в очередной раз возвращаемся к вопросу индексации заработной платы наемных сотрудников за июль 2015 года. Рассмотрим законодательную основу и механизм расчета таких выплат и, как обычно, рассмотрим пару конкретных числовых примеров.

Также на нашем сайте есть другие статьи про индексацию, с которыми рекомендуется ознакомиться:

Нормативно-правовая база по индексации зарплаты

Основные законодательные акты, которыми регулируется механизм начисления и выплаты индексации заработной платы, следующие:

  • Закон Украины от 3 июля 1991 года № 1282-XII «Об индексации денежных доходов населения».
  • Порядок проведения индексации денежных доходов населения, утвержденный постановлением КМУ от 17.07.2003 г.. № 1078.

Кто и когда обязан проводить индексацию заработной платы?

Статья 1, вышеуказанного Закона Украины обязывает проводить индексацию заработных плат всех работодателей Украины, независимо от их формы собственности и выбранной системы налогообложения, включая частных предпринимателей, которые используют труд наемных рабочих.  

Кроме того, суммы индексации в июле 2015 начисляются и выплачиваются за счет средств работодателя, в официальные сроки, которые установленные для выплаты заработной платы.

Порог проведения индексации

Этот термин применяется в украинском законодательстве для определения минимального значения прироста индекса потребительских цен (индекса инфляции), при превышении которого начисление и выплата индексации становятся обязательными для работодателя.

На данный момент порог проведения индексации законодательно определен на уровне 101%, т.е., если в каком то из месяцев уровень инфляции превысил 1%, то работодатель обязан начислить и выплатить индексацию своим наемным рабочим.

Какая часть заработной платы подлежит индексации?

К сожалению, законодательство Украины ограничивает максимальную сумму дохода в виде заработной платы, которая должна индексироваться. На данный момент такое ограничение установлено на уровне прожиточного минимума для одного трудоспособного лица. Это прожиточный минимум последний раз изменялся одновременно с размером минимальной заработной платы в декабре 2013 года. Его размер закреплен в 7 статье Закона Украины «О государственном бюджете Украины на 2015 год» и сейчас составляет 1218 грн.

Таким образом, если доход украинца в виде заработной платы в июле 2015 года меньше или равен 1218 грн., то он индексируется целиком, если же его заработная плата больше этой суммы, то индексации подлежит только та часть дохода, которая не превышает эту сумму.

Индекс потребительских цен (индекс инфляции)

Данный показатель ежемесячно рассчитывается министерством статистики Украины на основании полученных ими статистических наблюдений и фактически отображает уровень инфляции в стране. Обнародование значения этого индекса проводится на сайте министерства, а также в официальных периодических изданиях не позднее 10 числа месяца следующего за тем, для которого он публикуется.

Как видим, в силу объективных причин публикация этого показателя осуществляется с определенной задержкой. По состоянию на 1 июля 2015 года в распоряжении бухгалтера есть только значения роста индекса потребительских цен за май 2015 года, который был опубликован до 10 июня 2015 года. Именно этот показатель нужно использовать для проведения расчета индексации заработной платы в июле 2015 года.

Существующий механизм проведения индексации заработной платы предполагает расчет индекса потребительских цен индивидуально для каждого сотрудника, начиная с базового месяца.

Как определить базовый месяц для проведения индексации?

Как уже говорилось, базовый месяц определяется для каждого сотрудника индивидуально. Информация об этом месяце должна быть занесена в карточку сотрудника, где хранятся его регистрационные и учетные данные на предприятии.

Существует два подхода для определения базового месяца для сотрудника:

  • Для вновь прибывших сотрудников базовым считается месяц, который предшествует его приему на работу. Например, если сотрудник был принят на работу в сентябре 2014 года, то базовым для него является август 2014 года. Об особенностях применения указанного базового месяца при проведении индексации зарплаты читайте в статье Як користуватися таблицями індексації при різних базових місяцях (місяць прийняття на роботу та місяць підвищення зарплати)
  • Для работников, которые уже находятся в штате предприятия, базовым считают месяц, в котором ему последний раз повышалась заработная плата. Причем сумма повышения заработной платы значения не имеет.

В базовом месяце заработная плата не индексируется вообще, а начиная со следующего месяца, сотрудник опять получает право на проведение индексации его доходов.

Формула для расчета индексации зарплаты за июль 2015 года

Для определения суммы, которую нужно начислить и выплатить в виде индексации заработной платы в июле 2015 года, используется формула:

И = Ди * Ипц, где

Ди – сумма дохода, в виде заработной платы, которая подлежит индексации, грн;

Ипц – индекс прироста потребительских цен, рассчитанный индивидуально для этого сотрудника, %;

И – сумма индексации заработной платы, подлежащая начислению и выплате, грн.

Что такое фиксированная индексация?

Для того, чтобы обеспечить дополнительные государственные гарантии относительно полноты начисления и выплаты индексации заработной платы, было введено понятие фиксированной индексации.

Дело в том, что на практике бухгалтера часто сталкиваются с тем, что увеличение размера заработной платы, оказывается меньше чем та сумма, которую должен был получить сотрудник в виде индексации в конкретном месяце. Если случается такая ситуация, то бухгалтер обязан ежемесячно начислять и выплачивать такому сотруднику фиксированную индексацию.

Расчет суммы фиксированной индексации производится следующим образом: вначале определяется сумма индексации, которая должна быть начислена и выплачена этому сотруднику, не будь у него повышения заработной платы, затем из нее вычитается сумма увеличения заработной платы, которая произошла в этом месяце. Полученный результат и будет суммой, которую нужно начислять и выплачивать такому сотруднику ежемесячно, вплоть до следующего повышения его заработной платы. Подробнее о фиксированной индексации читайте в статье Постанова КМУ №526 від 13.06.2012. Індексація заробітної плати за новими правилами

Таблица индексации заработной платы за июль 2015 года

Данные таблицы существуют для того чтобы облегчить бухгалтеру процесс расчета индекса потребительских цен для каждого сотрудника. В них приводятся уже рассчитанные нарастающим итогом приросты индексов потребительских цен, в зависимости от базового месяца сотрудника. Значение из этих таблиц можно прямо подставлять в формулу, которую мы рассмотрели выше.

Таблицу индексации заработной платы за июль 2015 года вы можете найти по этой ссылке.

Как пользоваться таблицами индексации зарплаты?

Для того, чтобы воспользоваться этой таблицей, нужно в первом столбце найти строку с названием базового месяца для конкретного сотрудника. Затем нужно определить ячейку, на пересечении этой строки со столбцом с названием «Июль». Значение в этой ячейке и будет рассчитанным нарастающим итогом индексом прироста потребительских цен, необходимое для расчета суммы индексации.

Примеры расчета индексации заработной платы за июль 2015 года

Базовый месяц — месяц последнего повышения зарплаты

Последнее повышение заработной платы сотруднику Карпищенко А.А проводилось в декабре 2013 года. Его оклад был увеличен с 2000 до 2500 грн. Сумма повышение заработной платы превышает размер индексации, которая могла быть ему начислена, поэтому фиксированная индексация сотруднику не начисляется и не выплачивается.

Сумма заработной платы Карпищенко А.А. значительно превышает уровень прожиточного минимума для трудоспособного лица (1218 грн.), поэтому индексируем его зарплату только в этих пределах.

Для определения прироста индекса потребительских цен в таблице индексации зарплаты за июль находим строку с названием «декабрь 2013 года», затем находим пересечение этой строки со столбцом «Июль 2015». В этой ячейке находиться значение 74,9%. Подставляем эти данные в формулу и получаем:

1218 * 74,9 / 100 = 912,28 грн.

Это и будет сумма индексации, которую необходимо начислить и выплатить Карпищенко А.А. вместе с заработной платой за июль 2015 года.

Базовый месяц — месяц принятия на работу

Теперь давайте в предыдущем примере изменим условия. Допустим, что в декабре 2013 года сотрудник Карпщенко А.А. был принят на работу. После этого повышение заработной платы Карпищенко А.А. не проводилось.

В этом случае базовым месяцем для расчета индексации должен стать месяц предшествующий его приему на работу, т.е. ноябрь 2013 года. Почему именно предшествующий, читайте в статье Як користуватися таблицями індексації при різних базових місяцях (місяць прийняття на роботу та місяць підвищення зарплати)

Для определения прироста индекса потребительских цен в этом случае находим строку с названием «ноябрь 2013 года», затем, ищем где эта строка пересекает столбец с названием «Июль 2015». В этой  ячейке находится значение 75,8%. Подставляем это значение в формулу и получаем:

1218 * 75,8 / 100 = 923,24 грн.

При поддержке: Не стоит доверять потайным местам в квартире или доме, чтобы хранить ценности. Доверяйте банкам. Аренда сейфовой ячейки — это более надежное место для хранения ценностей. Подробнее узнайте по ссылке.

Индексация заработной платы за июль 2015 года. Таблица и подробная инструкция
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *