Фискальный чек РРО. Обязательные реквизиты и штрафные санкции

Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин

Практикующий бухгалтер и сертифицированный аудитор. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Продолжаем наш экскурс в мир применения регистраторов расчетных операций (РРО). В рамках темы кассовых аппаратов уже была написана статья Яким має бути робоче місце касира і які документи повинні знаходитися біля РРО? Сегодня рассмотрим все вопросы, которые касаются фискальных чеков и их обязательных реквизитов. Кроме того, выясним какие штрафные санкции могут быть применены фискальными органами при проведении проверки к кассиру и должностным лицам предприятия, в случае печати и выдачи чеков, которые не соответствуют утвержденной форме.

Определение расчетного документа

Определение расчетного документа можно найти в п.3 раздела I Порядка регистрации и применения регистраторов расчетных операций, применяемых для регистрации расчетных операций за товары (услуги), утвержденного  Приказом Министерства доходов и сборов Украины от 28.08.2013 г. N 417:

Читайте также Касові апарати (РРО) для ФОП на єдиному податку 2015. Хто, коли та як?

Расчетный документ – это документ установленной формы и содержания (кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п.), подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных Законом, зарегистрированный в установленном порядке РРО или заполненный вручную.

Нормативная база

Из определения расчетного документа видно, что это документ установленной формы, поэтому давайте выясним чем же установлены эти формы. Для определения формы расчетных документов Государственной налоговой администрацией было разработано Положение о форме и содержании расчетных документов, которое было утверждено Приказом №614 от 01.12.2000 г.

Однако, в соответствии с Приказом Министерства доходов и сборов №417 от 28.08.2013 г. №417, сам Приказ №614 от 01.12.2000 г. утратил силу, но в преамбуле к Положению о форме и содержанию расчетных документах говорится, что этот документ разработан во исполнение Закона Украины «О применения регистраторов расчетных операций в сфере торговли, общественного питания и услуг», поэтому все же будем опираться на этот нормативный документ.

Читайте также Помилково вибитий чек через РРО. Як виправити помилку? Приклад акту про скасування помилково проведених сум

Обязательные реквизиты расчетного документа

Обязательные реквизиты фискального кассового чека находим в п.3.2. Положения №614, всего их 12, рассмотрим подробнее каждый из них:

  • 1 строка — название хозяйственной единицы. В соответствии с абзацем 5 п.1 Положения №614 такое название должно быть указано в разрешении на размещение хозяйственной единицы (договоре аренды, другом документе на право собственности или пользования ею).
  • 2 строка — адрес хозяйственной единицы. В соответствии с абзацем 6 п.1 Положения №614 адрес хозяйственной единицы записывают в разрешении на размещение хозяйственной единицы (договоре аренды, другом документе на право собственности или пользования ею). Здесь нужно обратить внимание на то, что в соответствии с абзацем 4 п.1 Положения №614 хозяйственной единицей считают стационарный или передвижной объект, в т. ч. транспортное средство, где реализуют товары или предоставляют услуги и осуществляют расчетные операции. Поэтому в кассовом чеке лучше всего фиксировать название и адрес хозяйственной единицы из регистрационного удостоверения к конкретному РРО. Заметьте, требования относительно наличия названия юридического лица в кассовом чеке нет, но и оно будет нелишним.
  • 3 строка — индивидуальный налоговый номер плательщика НДС. Его указывают, если СПД зарегистрирован в качестве плательщика НДС. Одновременно перед номером печатают прописные буквы «ПН».
  • 4 строка — идентификационный код по ЄДРПОУ или идентификационный номер по ДРФО. Пригодится, если СПД не плательщик НДС. Перед кодом или номером должны печататься прописные буквы «ИД».
  • 5 строка — количество товара (услуги), знак умножения и стоимость приобретенного товара, полученной услуги).
  • 6 строка — наименование товара (услуги), стоимость конкретной единицы товара (услуги) и буквенное обозначение ставки НДС справа от стоимости. Под наименованием товара (услуги) следует понимать слово (их словосочетание) или слово и цифровой код, которые отражают потребительские признаки товара (услуги) и однозначно идентифицируют товар или услугу в документообороте СПД. Буквенное обозначение ставки НДС — буква, соответствующая группе товаров (услуг), продажу которых облагают НДС по одной и той же ставке, или группе товаров (услуг), продажу которых не облагают НДС. Кроме того, в соответствии с п.3.3 Положения №614 строки 5 и 6 повторяются столько раз, сколько названий товаров (услуг) приобретается по этому чеку. Если же покупают один товар, то информацию о товаре (услуге) можно печатать в одной строке. Если РРО работает с ценами (тарифами), включающими НДС, то в кассовом чеке фиксируют стоимость каждого товара (услуги) с учетом НДС, иначе — стоимость без НДС.
  • 7 строка — обозначение каждой формы оплаты (наличными, карточкой, в кредит, чеками) и сумма средств по каждой из форм оплаты. Если же оплачивают только наличными, то в соответствии с п.3.4 Положения №614 эту строку разрешено не печатать.
  • 8 строка — надпись «СУМА» или «УСЬОГО» и общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) согласно чеку.
  • 9 строка — если СПД — плательщик НДС, то в чеке отдельной строкой указывают надпись прописными буквами «ПДВ», буквенное обозначение ставки НДС, ее размер в процентах и общую сумму НДС по всем товарам. Эту строку повторяют столько, сколько налоговых групп по разным ставкам НДС. В соответствии с п. 3.5 Положения № 614 ее можно и не печатать по группам, где сумма НДС равна нулю.
  • 10 строка — порядковый номер кассового чека, дата (дд.мм.гг.) и время (час/минута) проведения расчетной операции.
  • 11 строка — прописные буквы «ФН» и фискальный номер РРО.
  • 12 строка — надпись «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» и логотип производителя.

В соответствии с п. 2.2 Положения №614 размещение надписей и данных в фискальном чеке именно в таком порядке необязательно, главное, чтобы все они были в наличии. Помимо этого, п.2.3 Положения №614 говорит о том, что чеки могут содержать и дополнительные данные, например о промежуточном подсчете общей суммы по чеку, сумме сдачи, сумме скидки, информацию, определенную техническими требованиями к этому РРО.

Читайте также Як зареєструвати та опломбувати касовий апарат? Покрокова інструкція

И, наконец, если через РРО будут проводиться расчеты при помощи банковских платежных карточек, то кассовый чек должен иметь и дополнительные реквизиты, предусмотренные п. 3.6 Положения № 614. К ним, в частности, относятся:

  • реквизиты платежной карточки (допустимые правилами безопасности платежной системы), перед которыми печатаются большие буквы «ПК».
  • надпись «Код авт.» и код авторизации или другой код, идентифицирует операцию в платежной системе, кроме случаев, когда правила расчетов платежной системы предусматривают составление расчетных документов с применением платежных карточек без выполнения процедур авторизации.
  • подпись кассира и подпись держателя платежной карточки (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которыми печатаются соответственно надписи «Кассир» и «Держатель ПК».

Штрафные санкции

Ну а теперь о самом неприятном, о финансовых санкциях. Итак, если в кассовом чеке не будет обязательных реквизитов, то в соответствии с  п. 2.1 Положения № 614 его не сочтут расчетным, что фактически приводит к нарушению п. 2 ст. 3 Закона о РРО.

За такие действия работнику, проводившему расчеты (кассир, другое ответственное лицо), угрожает административный штраф от 2 до 5 необлагаемых налогом минимумов (от 34 до 85 грн.), а должностным лицам предприятия — от 5 до 10 необлагаемых налогом минимумов (от 85 до 170 грн.) за нарушение порядка расчетов, а именно за невыдачу расчетного документа установленной формы. При повторном нарушении этой статьи в течение года санкции, соответственно, составят от 5 до 10 необлагаемых налогом минимумов (от 85 до 170 грн.) и от 10 до 20 необлагаемых налогом минимумов (от 170 до 340 грн.). Протокол о правонарушениях составляют и подают в суд должностные лица государственной фискальной службы Украины в соответствии с п. 1 ст. 255 КУоАП.

Читайте также Звітність РРО в електронному вигляді. Хто, коли, куди та як?

Кроме того, проверяющие могут применить и более существенные штрафы, предусмотренные п. 1 ст. 17 Закона о РРО. Они накладываются в пятикратном размере от суммы реализованных товаров. Аргументировать свои действия проверяющие будут тем, что кассир распечатывал несоответствующий расчетный документ.

Как видите, лучше соблюдать законодательство и в кассовом чеке указывать всю предусмотренную нормативными актами информацию. И Вам спокойнее, и проверяющим меньше работы.

Читайте также: Стиральные машины иногда ломаются и это доставляет много хлопот хозяевам, поскольку машину не так то просто перевезти. Компания ООО «ЛЕОН ГРУПП» http://repair-washing-machines.pro занимается ремонтом стиральных машин на дому. Услуга полностью под ключ.

Фискальный чек РРО. Обязательные реквизиты и штрафные санкции
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *