Электронная цифровая подпись. Что это такое?

Алексей

Внутренний аудитор. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. Буду рад вашим вопросам в комментариях к моим статьям.

Электронная цифровая подпись. Что это такое?В условиях научно-технического прогресса усиливается значимость информации во всех сферах деятельности. Информация распространяется разными способами, самым быстрым из которых является интернет.

Для идентификации подлинности информации используют соответствующие технические средства. В частности для ускорения документооборота между субъектами экономической деятельности была введена электронная цифровая подпись, с помощью которой документы в электронной форме, могут приобретать такую же юридическую силу, как и документы на бумаге.

Что же это такое — электронная цифровая подпись? Для чего она используется и кому она нужна? Какими нормативными документами регулируются вопросы использования электронной цифровой подписи? Что надо сделать, чтобы начать использовать цифровую подпись? Эти вопросы задают себе все, кто впервые столкнулся с этим понятием. Именно на это я и попытаюсь ответить в этой статье.

Главным документом, определяющим понятие электронной цифровой подписи и смежные с ней вопросы является Закон Украины «Об электронной цифровой подписи» от 22.05.2003 № 852-IV. Согласно ему:

электронная цифровая подпись — вид электронной подписи, полученной в результате криптографического преобразования набора электронных данных, который прилагается к этому набору или логически с ним объединяется и дает возможность подтвердить его целостность и идентифицировать подписчика.

Для осуществления своей деятельности предприятиям необходимо составлять, обрабатывать, передавать, получать, передавать, производить и уничтожать большое количество документов. Для ускорения и упрощения этих процессов используются документы в электронной форме. Совокупность этих процессов называется электронным документооборотом. Для того, чтобы электронные документы можно было считать целостными, т.е. для того, чтобы их юридическая сила приравнивалась к документам на бумаге, на них ставится электронная цифровая подпись.

На сегодняшний день в Украине электронный документооборот между предприятиями еще не получил широкого использования. Однако документооборот в электронной форме все больше используется во взаимоотношениях между предприятиями и государственными органами. С помощью специального программного обеспечения бухгалтер может составить и отправить обязательную регулярную отчетность в налоговую инспекцию, пенсионный фонд или в другие государственные органы в кратчайшие сроки. Ему больше не нужно ехать в государственный орган, выстаивать там в очередях и тратить свое драгоценное время.

Что же нужно сделать предприятию для того, чтобы иметь возможность отправлять отчеты в государственные органы в электронном виде? Для представления налоговой отчетности эти вопросы регулирует Приказ ГНА Украины от 10.04.2008г. № 233 «О предоставлении электронной налоговой отчетности«. Например для подачи отчетности в пенсионный фонд — Постановление Правления ПФУ «Об утверждении порядка подачи отчетов в Пенсионный фонд Украины в электронной форме» от 19.04.2007 № 7-7, и другие.

Подача отчетности в электронной форме в различных государственных органах имеет свои особенности, однако в общей форме этот процесс можно описать следующим образом:

Сначала нужно получить саму электронную цифровую подпись и усиленные сертификаты открытых ключей для должностных лиц, имеющих право подписи и печать юридического лица в любом, включенном в систему подачи налоговых документов в электронном виде, аккредитованном центре сертификации ключей.

Затем необходимо согласовать все вопросы по подаче электронной отчетности с соответствующим государственным органом, путем заключения договора, и предоставить усиленные сертификаты ключей на электронном носителе. При этом предприятию предоставляется вся информация, необходимая для отправки электронных отчетов.

После этих простых действий предприятие имеет возможность отправлять обязательные регулярные отчеты в государственные органы по электронной почте, с помощью электронной цифровой подписи.

Важность внедрения электронной цифровой подписи трудно переоценить. Благодаря ему документооборот между субъектами экономической деятельности значительно ускоряется, он позволяет электронным документам приобретать такую же юридическую силу, как и документы на бумаге с собственноручной подписью и мокрой печатью. Сфера использования электронной цифровой подписи в дальнейшем будет только расширяться и средства только совершенствоваться.

Электронная цифровая подпись. Что это такое?
Оцените статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *