Расчет больничных 2018. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

Ольга Бондаренко

Ольга Бондаренко

Бухгалтер. Консультант по налоговому и бухгалтерскому учету. С удовольствием отвечу на ваши комментарии к моим статьям.

Украинское законодательство предусматривает немалые финансовые и штрафные санкции за нарушение порядка использования средств социального страхования. Далее речь пойдет о том, как избежать ошибок при начислении больничных и защитить себя от штрафов.

Нормативная база

Напомним, что при начислении пособия по листкам нетрудоспособности нужно руководствоваться нормами Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 г. № 1105-ХIV и Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного Постановлением КМУ от 26.09.2001№ 1266.

Определение расчетного периода для исчисления пособия

Согласно п.25 Порядка 1266 расчетным периодом для исчисления пособия по временной нетрудоспособности является двенадцать месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Например, листок нетрудоспособности открыт в марте 2018 года. Для расчета берут доходы работника за период с 01.03.2017 по 28.02.2018 года.

В случае, если перед наступлением страхового случая работник не отработал полный год, до расчетного периода берут фактически отработанные месяца по последнему месту работы. Следует заметить, что учитывают месяцы с первого по первое число. То есть, если работник был принят на работу с первого рабочего дня, но не с первого календарного числа, то такой месяц не входит в расчетный период.

Пример. Работник, принятый на работу 18 августа 2017 года, заболел 11 января 2018 года, расчетный период для исчисления пособия – с 01.09.2017 по 31.12.2017 года.

Читайте также Изменения в законодательстве об общеобязательном государственном социальном страховании. Закон от 03.10.2017 №2148-VIII

Если перед болезнью застрахованное лицо не отработало ни одного календарного месяца, в расчет берут фактически отработанные календарные дни перед наступлением страхового случая. Например, женщина принята на работу 12 декабря 2017 года, а заболела 18 января 2018 года. Расчетный период в этом случае – с 12.12.2017 по 17.01.2018 года.

Из расчета следует исключать календарные дни, не отработанные по уважительным причинам, а именно периоды:

  • пребывания на больничном;
  • отпуска в связи с беременностью и родами;
  • отпуска без сохранения заработной платы;
  • отпуска по уходу за ребенком до трех лет и до шести лет (по медицинским показателям).

Обратите внимание, что месяцы, в которых работник по уважительным причинам не отработал ни одного дня, исключаются из расчетного периода.

Если нетрудоспособность наступила в первый день работы или работник по уважительным причинам не имел заработка перед наступлением страхового случая, пособие исчисляется исходя из должностного оклада, установленного на момент наступления страхового случая. Если должностной оклад не устанавливается, пособие исчисляется из минимальной зарплаты.

Расчет среднедневной заработной платы

Для исчисления среднедневной заработной платы нужно совокупную сумму дохода, на которую начислен единый социальный взнос за расчетный период, разделить на количество календарных дней в этом периоде. Во внимание берут все начисления, а именно: премии, материальная помощь, отпускные и прочее, однако суммы помощи по временной нетрудоспособности и в связи с беременностью и родами не исключаются из расчета.

Кроме того, ежемесячный доход, который относят к совокупному доходу для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, не может превышать размер максимальной величины базы начисления ЕСВ. С 01.01.2018 года эта величина равна 15 размерам минимальной заработной платы и составляет 55845 грн.

Читайте также Закон “О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине”: концептуальные изменения с 2018 года

Страховой стаж и как он влияет на размер пособия

Размер среднедневного пособия зависит от страхового стажа работника. Страховой стаж исчисляется по данным персонифицированного учета сведений о застрахованных лицах. К 18.01.2001 года к страховому стажу приравнивается трудовой стаж и его учет ведется согласно записей в трудовой книжке. Месяц засчитывается в страховой стаж, если работодателем или застрахованным лицом за этот месяц уплачены взносы в сумме не меньшей, чем минимальный страховой взнос. Если взносы уплачены в меньшем объеме, то количество дней, что входит в страховой стаж, рассчитывается пропорционально оплаченной сумме.

Следует отметить, что период отпуска по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста засчитывается в страховой стаж.

Согласно ст.24 ЗУ № 1105-XIV пособие выплачивается в размере:

  • 50% среднего заработка, если стаж менее трех лет;
  • 60% — при страховом стаже от трех до пяти лет;
  • 70% — если стаж составляет от пяти до восьми лет;
  • 100% — для лиц, чей страховой стаж превышает восемь лет.

Ограничения размера пособия по временной нетрудоспособности для работников, которые имеют стаж менее шести месяцев в течение последних двенадцати месяцев

Длительный общий страховой стаж не всегда является гарантией в получении помощи в 100% размере от среднего заработка. Согласно п.1 ч.4 ст.19 ЗУ № 1105-XIV, если в течение двенадцати месяцев перед наступлением страхового случая работник имеет страховой стаж менее шести месяцев, пособие по временной нетрудоспособности ему начисляют исходя из начисленной заработной платы, но не более размера пособия, исчисленный из минимальной заработной платы, установленной на время наступления страхового случая. То есть алгоритм определения среднедневного пособия для таких работников такой:

  • рассчитывается среднедневная заработная плата за фактически отработанные календарные месяцы исходя из начисленного за этот период дохода с учетом коэффициента страхового стажа;
  • исчисляется среднедневная зарплата исходя из размера минимальной заработной платы. Для этого минимальную заработную плату, установленную в месяце наступления страхового случая, делим на 30,44;
  • сравниваются две величины среднедневной заработной платы, для расчета пособия выбирается меньшая.

Читайте также Новые социальные стандарты 2018 и на что они влияют

Расчет пособия по временной нетрудоспособности

Пособие по листку нетрудоспособности исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы на количество календарных дней нетрудоспособности. Следует отметить, что первые пять дней нетрудоспособности оплачивает работодатель, начиная с шестого дня пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования.

Листок нетрудоспособности по уходу за ребенком и больным членом семьи оплачивается с первого дня за счет средств Фонда.

Оплата больничных совместителям

Если застрахованное лицо работает по совместительству, оно имеет право на получение пособия по листку нетрудоспособности как по основному месту работы, так и по совместительству. При этом исчисление средней заработной платы осуществляется отдельно по основному месту работы и по совместительству. Расчетный период также определяется по каждому месту работы отдельно.

Начисление пособия осуществляется на основании копии листка нетрудоспособности, заверенной подписью руководителя и скрепленной печатью по основному месту работы и справки о средней заработной плате по основному месту работы.

При исчислении пособия по совместительству следует обращать внимание на то, что ежемесячная суммарная заработная плата, из которой рассчитывается пособие, по основному месту работы и по месту работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления единого взноса.

Читайте также Изменения в начислении ЕСВ и сколько придется платить в 2018 году

Общий пример расчета пособия

Работник находился на больничном с 15.02.2018 г. по 27.02.2018 г. За расчетный период с 01.02.2017 г. по 31.01.2018 г. – 365 календарных дней, работнику начислено 56720,00 грн. Определим среднедневную заработную плату:

Сз= 56720,00 грн. : 365 дня = 155,40 грн.

Количество календарных дней болезни, подлежащих оплате – 13.

Страховой стаж работника – 9 лет, пособие выплачивается в размере 100%.

Рассчитаем размер пособия:

Доп. = 155,40 грн. *13 дней = 2020,20 грн.

Пример расчета, если в расчетном периоде был отпуск без сохранения заработной платы и больничные

Работница принята на работу 18.03.2017 г. Женщина болела с 15.11.2017 по 24.11.2017 г. Страховой стаж работницы 6 лет. Начисление заработной платы за расчетный период выглядит так:

Месяц Начислено всего Отпуск без сохранения з/п Листок нетрудоспособности Вносится в расчет
Дня Сумма Дня Сумма
апрель 3750 30 3750
май 3600 31 3600
июнь 3200 2 28 3200
июль 3900 5 850 26 3050
август 3800 31 3800
сентябрь 3800 30 3800
октябрь 3800 31 3800
ВСЕГО 207 25000

Среднедневная зарплата равна:

Сз = 25000,00 грн. : 207 дней = 120,77 грн.,

и с учетом страхового стажа:

Сз = 120,77 грн. *70% = 84,54 грн.

Размер пособия за 10 календарных дней составляет:

Доп.=84,54 грн. * 10 дн. = 845,40 грн.

Пример расчета, если работник заболел в первый день работы

Работник принят на работу 17.01.2018 года и в этот же день заболел. Должностной оклад мужа составляет 4200,00 грн. Общий страховой стаж – 11 лет, и по данным госреестра течение 2017 года имеет 8 месяцев страхового стажа. Поэтому среднедневное пособие составит:

Сз = 4200,00 грн. : 30,44 = 137,98 грн.

Пример расчета, когда отсутствуют 6 месяцев стажа

Работница принята на работу 04.09.2017 года и заболела 11.12.2017 года. Общий стаж женщины 4 года, в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая отсутствуют шесть месяцев стажа.

За расчетный период с 01.10.2017 по 30.11.2017 г. (61 кал. день) женщине начислено 16200 грн.

Среднедневная заработная плата с учетом коэффициента стажа составляет:

Сз = 16200,00 грн. : 61 день * 60% = 159,34 грн.

Средняя зарплата, определенная с минимальной зарплаты на время наступления страхового случая равна:

3200,00 грн. : 30,44 = 105,12 грн.

105,12 меньше чем 159,34, поэтому пособие следует исчислять исходя из 105,12 грн. за один календарный день.

При поддержке: Вы ищете новые перспективные криптовалюты? Обратите внимание на Matrix Coin. Об этой криптовалюте читайте в статье Matrix Coin alternative to NEO. Почему она перспективна, у кто уже инвестировал в нее.

Расчет больничных 2018. Расчетный период, средняя зарплата, примеры
4.5 (89.09%) 11 votes

4 Responses to Расчет больничных 2018. Расчетный период, средняя зарплата, примеры

  1. lubov2017@ukr.net:

    Помогите рассчитать больничный. Мужчина устроился на работу 12 апреля 2018 года. Заболел 15 июня 2018 года — 24 июня 2018 г. Страховой стаж — более 10 лет ( 100%). З/пл — оклад 7500,0. До этого он работал в 2017 году с 8.02.17 — по 18 .07.17г. ( оклад тот же 7500,0)
    Спасибо.

    Любовь

    • Vika:

      мин.з/п в 2018г. 3723,00:30,44=122,31

      122,31*10 дней =1223,10 грн. ( первые 5 дней за счет предприятия остальные за счет соц. страха)

  2. Одьга:

    Нужно ли средний мин.з\платы умножать на процент по стажу?

  3. Лариса:

    Мое предприятие уже 2 года не производит отчисления ЕСВ,в связи с эти выплата больничных за счет ФСС производиться из расчета минимальной заработной платы.Может ли предприятие начислять выплаты по больничным первых 5 дней исходя из средней заработной платы.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

MAXCACHE: 0.52MB/0.00042 sec